Ata de Reunião de Diretoria –
Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim
Data da reunião – 13 /09 /2012
Participantes presentes:
Edison Caetano –Hortências
Eva Zanollo - Tulipas
Rubens Mota - Girassóis
Adelson Britto - Azaléias
João Luiz Italiano - Orquídeas
Clayton Medeiros – Ipês
Alex Barbalho – Diretor Superintendente
Daisy Cristina - Subsíndica
Flamboyant's
Carolina Brabo - Ampliações e
Reformas
Rafaella Soares - Meio Ambiente
Renata de Souza - Supl. Comunicação
Nivaldo Vicente - Trânsito e Seguraça
Yeda Venturini - Tesouraria
Maria Clara Ramos - Rossi Residencial
Simone Stefani - Conselho Fiscal
Pauta da Reunião
1. Discussão sobre a empresa de
segurança Moraes X Ação Trabalhista (das 19:00h às 19h30min);
- Possibilidade de negociação
de valores devidos em troca do pagto da Ação trabalhista pendente;
- Posicionamento da AMVFV;
- Posicionamento da AMVFV;
2. Discussão sobre orçamentos
das empresas de limpeza e manutenção (das 19h30min às 19h45min);
- Aceite ou recusa da proposta
feita pela construtora;
3. Processo de fechamento -
Discussão sobre questões resultantes do fechamento (das 19:45min às 20h30min);
- Solução para entrega de
correspondência;
- Qualidade e eficácia dos
serviços prestados pela nova empresa - ROCFORT;
- Discussão sobre a coleta de
lixo;
- Solução para questões
relacionadas a serviços gerais (controle de iluminação das áreas comuns);
4. Discussão sobre questões
diversas trazidas pelos condôminos (das 20h30min às 21h00min);
- Relatório de emails recebidos
pela AMVFV;
- Teste Supermidia - Verificar
com Britto previsão para o orçamento;
- Atualização anual das taxas
de contribuição;
- Definir data de entrega da
praça 09 (com ou sem churrasqueira);
- status das solicitações da
última reunião (29/08/12);
Durante a reunião, foram
discutidos os seguintes assuntos:
1. Discussão sobre a empresa de
segurança Moraes X Ação Trabalhista:
- Possibilidade de negociação
de valores devidos em troca do pagto da Ação trabalhista pendente;
- Posicionamento da AMVFV;
Aguardaremos posição do
advogado terceirizado.
Nivaldo trouxe 3 vias do
contrato da nova empresa para assinatura de todos os diretores. Uma via ficou com
a AMVFV, outra com a Rossi/Splice e outra com o fornecedor.
2. Discussão sobre orçamentos
das empresas de limpeza e manutenção:
- Aceite ou recusa da proposta
feita pela construtora: A proposta foi aceita pela maioria dos Diretores da AMVFV.
Portanto, a Rossi/Splice ficarão responsáveis pela limpeza e manutenção das
áreas comuns do Villa Flora pelo período de um ano, a contar de 01/10/12. A
cópia do contrato firmado entre o fornecedor e a Rossi/Splice será enviada
assim que assinado;
Em paralelo, estão sendo
realizados reparos em alguns equipamentos, sem ônus para a AMVFV, conforme
listagem abaixo:
-Jardim Associação dos
moradores, arrumar e limpeza – em andamento;
-Limpeza de pedras Associação –
deve iniciar essa semana;
-Chafariz, conserto de bomba
queimada, troca de canos quebrados quatro bicos e substituição de pedras
- deve iniciar essa semana;
- Restauração de seis bancos da
Praça Associação- deve iniciar essa semana;
-Limpeza escadas, muros de
pedras da associação incluso lavagem com produtos – deve iniciar essa semana;
-Restauração Deck associação-
deve iniciar essa semana;
3. Processo de fechamento -
Discussão sobre questões resultantes do fechamento;
- Solução para entrega de
correspondência:
Solução temporária: Aldo, da
Caresia, se prontificou a ajudar na triagem da correspondência por condomínio
pelo período de um mês, a contar de 01/09/2012; Em paralelo, foi enviado email
solicitando aos moradores para que atualizem seus dados de endereço junto aos
seus fornecedores.
- Qualidade e eficácia dos
serviços prestados pela nova empresa – ROCFORT – A AMVFV entende que ainda é
cedo para avaliá-los, tendo em vista que assumiram o cargo a menos de 15 dias.
- Discussão sobre a coleta de
lixo – Sr. Edson, síndico Hortências, irá verificar junto ao poder público como
poderão proceder. Sobre a coleta de lixo reciclável a Diretora de Meio
Ambiente, Raffaela, entrou em contato com a cooperativa que informou ter
interrompido a coleta no VFV por causa da desordem nas lixeiras. Existe a
possibilidade de cobrarem pelo serviço. O grupo de voluntários se prontificou a
fazer um ativo junto aos moradores com medidas educativas de coleta seletiva.
- Solução para questões
relacionadas a serviços gerais (controle de iluminação das áreas comuns):
Clayton, síndico do Ipês, irá
verificar com morador engenheiro elétrico a possibilidade de um
trabalhovoluntário para verificar a parte elétrica das áreas comuns, para então
podermos tomar as devidas providências, visando mais qualidade e menos custo.
- Carolina (Splice) irá
solicitar orçamento para colocação de placa informativa na portaria, auxiliando
os moradores quando da chegada ao Villa Flora.
4. Discussão sobre questões
diversas trazidas pelos condôminos;
- Relatório de emails recebidos
pela AMVFV;
- Teste Supermidia - Verificar
com Britto previsão para o orçamento: O pacote de serviços apresentado pela
Supermidia está com um valor muito elevado. AMVFV estão verificando outros fornecedores
e outras tecnologias;
- Atualização anual das taxas
de contribuição: Yeda, diretora financeira, já está a par e tomará as devidas
providências;
- Definir data de entrega da
Praça 09 (com ou sem churrasqueira): Através de votação, a AMVFV optou por
entregar a praça totalmente concluída (quadra+quiosque churrasqueira); Aguarda cronograma
da obra para divulgar nova data de entrega;
- status das solicitações da
última reunião (29/08/12):
- Grupo de voluntários se
prontificou a fazer um workshop com os funcionários da obra para orientá-los sobre
as boas práticas de convivência em comunidade. Será validado com o coordenador
de obras – em andamento
- Moradores já estão
freqüentando as praças que ainda não foram entregues. Será colocada uma placa no
local informando que as obras ainda não foram concluídas e, até que a AMVFV
assine o termo de aceite, a construtora não se responsabilizará por qualquer
dano causado a qualquer morador nas dependências dessas praças – o espaço foi
cercado pela equipe de obra impedindo acesso.
- AMVFV solicita o mapa
elétrico do Villa Flora – Maria Clara está providenciando junto á Rossi/Splice;
- AMVFV solicita à engenharia a
prorrogação do prazo para entrega da ETE para dezembro, pois, até lá o caixa
permanecerá negativo, sem condições de assumir essa despesa – Engenharia negou
justificando imprevisão no orçamento da obra;
- Malu fará um escopo com a
responsabilidade de cada área AMVFV/ Grupo de Voluntários/Rossi/Splice/
Administradora – em andamento;
- Lixeira Tulipas: AMVFV vetou
novamente o pedido de instalar a lixeira do condomínio nas dependências do
futuro centro ecumênico;
- Maria Clara irá providenciar
o projeto de fechamento da portaria principal para apresentar a AMVFV na próxima
reunião;
- Maria Clara informou seu
desligamento definitivo das funções relacionadas à AMVFV - Concordou em permanecer
no cargo até dezembro de 2012;
Próxima reunião agendada para
dia 03 de outubro (quarta-feira)
Nada mais havendo a se tratar,
a reunião foi encerrada.
