Ata - Reunião da Diretoria AMVFV - 29/08/2012

Data da reunião – 29 /08 /2012 

Participantes presentes: 

Eva Zanollo - Tulipas

Rubens Mota - Girassóis

Adelson Britto - Azaléias

João Luiz Italiano - Orquídeas

Clayton Medeiros - Ipês

Daisy Cristina - Subsíndica Flamboyant's

Carolina Brabo - Ampliações e Reformas

Vinícius Neves - Esportes, Cultura e Lazer

Rafaella Soares - Meio Ambiente

Maria Luiza Mota - Comunicação

Renata de Souza - Supl. Comunicação

Nivaldo Vicente - Trânsito e Seguraça

Graziela Valentim - Gira Sonhos

Maria Clara Ramos - Rossi Residencial

Gustavo Calderon - Conselho Fiscal

Simone Stefani - Conselho Fiscal

Antônio Alexandre - Conselho Fiscal

Marcelo João - Tulipas

Pauta da Reunião 

1.  Discussão sobre a empresa de segurança Moraes (das 19:00h às 19h15min); 

- Assinatura contrato - nova empresa; 

- Abandono do posto pela Moraes;

- Contratação dos dois funcionários da antiga empresa; 

  

2.  Discussão sobre orçamentos das empresas de limpeza e manutenção (das 19h15min às 19h30min); 

- Manteremos o Edson Furlaneto mesmo depois das "mancadas" com o condomínio das Azaléias? 

   

3.  Processo de fechamento - Posição atualizada sobre as negociações com a prefeitura (das 19:30min às 20h00min); 

  

4.Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos (das 20h00min às 21h00min); 

-  Relatório de emails recebidos pela AMVFV; 

-  Teste Supermidia - Verificar com Britto previsão para o orçamento; 

-  Poda da APP - deverá acontecer até 29/08/12; 

-  Medidas para manutenção e limpeza (apresentar orçamentos); 

-  Notificação de retratação pelo atraso nas obras das áreas comuns; 

-  Visita à obra da Portaria; 

-  Revisão do Regulamento Interno (confirmação de recebimento dos documentos de referência); 

Durante a reunião, foram discutidos os seguintes assuntos:

1. Discussão sobre a empresa de segurança Moraes 

- Assinatura contrato - nova empresa – Nivaldo está providenciando. Ficou definido que todos os diretores deverão assinar. 

- Abandono do posto pela Moraes; dia 31/08/12 ás 00:00hs a Moraes deixará o posto. Dia 30/08/12 a partir das 7:00hs a nova empresa Roc Fort iniciará os serviços, iniciando efetivamente dia 31/08/12 ás 00:01 hs. 

- Contratação dos dois funcionários da antiga empresa; Achou-se prudente contratar toda a equipe nova. 

Novas regras: 

- O controle de acesso será rígido para moradores, prestadores de serviço, funcionários das obras, visitantes e todo e qualquer indivíduo que tentar entrar no Villa Flora. 

- Acesso morador: Todos os moradores serão recadastrados. Os síndicos encaminharão as fichas aos moradores que deverão devolvê-las preenchidas na portaria.

- Acesso visitante: Serão barrados e terão que ser cadastrados. Os moradores precisarão avisar previamente a portaria que aguardam visita. 

- Acesso prestadores de serviço: Serão barrados e terão que ser cadastrados. Os moradores precisarão avisar previamente a portaria que aguardam prestadores de serviço. 

- Acesso funcionários obra: Serão barrados e terão que ser cadastrados. Precisarão apresentar crachá de identificação. 

2.  Discussão sobre orçamentos das empresas de limpeza e manutenção 

Rossi propôs à AMVFV assumir por um ano, sem a necessidade de reembolso, a manutenção e limpeza das áreas comuns. A diretoria da AMVFV irá analisar a proposta e dará um retorno. 

Além disso, a Rossi/Splice fará uma manutenção pontual para: 

- Limpeza e poda Jardins 

- Limpeza de pedras 

- Conserto Chafariz 

- Restauração de seis bancos da Praça  

- Limpeza escadas, muros de pedras (incluso lavagem com produtos) 

- Restauração Deck praça

3.     Processo de fechamento - Posição atualizada sobre as negociações com a prefeitura O Acordo entre prefeitura e construtora foi firmado. A previsão para publicação do decreto será de 2 a 3 meses. 

4.     Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos 

-  Relatório de emails recebidos pela AMVFV; 

-  Teste Supermídia – Reginaldo da Supermídia esteve presente e fez uma breve explicação sobre o operacional do sistema supermídia de interfonia. Relatou que basta ter o plano de internet da empresa que a instalação é gratuita. 

Porém, alguns moradores reclamaram o fato de já terem outro plano de internet e dos valores da Supermídia serem muito elevados. Reginaldo irá avaliar junto á sua diretoria a possibilidade de fazer um pacote de dados para o Villa Flora por um preço acessível. 

-  Poda da APP - deverá acontecer até 29/08/12- Moradores relataram que não ocorreu. Maria Clara irá verificar.

-  Medidas para manutenção e limpeza (apresentar orçamentos) – discutido no item 2; 

-  Notificação de retratação pelo atraso nas obras das áreas comuns – Em andamento; 

-  Visita à obra da Portaria – engenharia está verificando a possibilidade, pois essas visitas precisam respeitar as normas de segurança, e a construtora precisa avaliar a quantidade de EPI (equipamento de proteção individual) disponível. 

-  Revisão do Regulamento Interno (confirmação de recebimento dos documentos de referência) - Prever as novas regras de segurança. 

Assuntos diversos: 

- Grupo de voluntários se prontificou a fazer um workshop com os funcionários da obra para orientá-los 

sobre as boas práticas de convivência em comunidade. Será validado com o coordenador de obras; 

- Moradores já estão freqüentando as praças que ainda não foram entregues. Será colocada uma placa no local informando que as obras ainda não foram concluídas e, até que a AMVFV assine o termo de aceite, a construtora não se responsabilizará por qualquer dano causado a qualquer morador nas dependências dessas praças. 

- AMVFV solicita o mapa elétrico do Villa Flora;  

- AMVFV solicita à engenharia a prorrogação do prazo para entrega da ETE para dezembro, pois, até lá o caixa permanecerá negativo, sem condições de assumir essa despesa. 

- AMVFV solicita à engenharia a entrada dos funcionários das obras pela portaria 2 ou ajuda de custo nos valores relativos á segurança. Pedem ainda a realocação do almoxarifado da obra. 

- AMVFV solicita à engenharia o aumento na altura dos muros de divisa e cadeados nos portões de acesso as APPs. Esse último não poderá ser atendido por causa de parâmetros legais (as áreas de preservação devem ter acesso livre); 

- Malu fará um escopo com a responsabilidade de cada área: 

AMVFV/ Grupo de Voluntários/ Rossi/Splice/ Administradora. 

- Yeda apontou: Na documentação entregue mensalmente pela PS Service consta o registro dos funcionários alocados para o Villa Flora. Em alguns meses também foram entregues uma relação de funcionários de Moraes, empresa de mesma propriedade para a qual nunca houve pagto de notas de serviço. Os aportes referentes aos impostos atrasados têm sido feitos pela Rossi/Splice regularmente; 

Sobre as contas atrasadas, o mês de agosto está negativo. A receita deve superar as despesas mínimassomente em outubro. Mesmo assim, ainda haverá um saldo negativo á cobrir. Ou seja, a previsão de sair do vermelho fica apenas para dezembro. Isso tudo se nenhuma despesa adicional ocorrer. 

- Maria Clara informou seu desligamento definitivo das funções relacionadas à AMVFV;

Próxima reunião agendada para dia 13 de setembro (quinta-feira) 

Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada.

Sinalização Avenida Principal

Foto: Diretoria de Comunicação

Em dezembro de 2011, a AMVFV (na época compartilhada em especial pelos síndicos e apenas um diretor que hoje não faz parte da nova diretoria), solicitou à Rossi que fosse realizada uma sinalização vertical e horizontal na avenida principal, como uma medida de diminuir a velocidade dos veículos que circulam no Villa Flora Votorantim e melhorar a segurança no trânsito.

A Rossi elaborou um projeto respeitando as regras nacionais de trânsito e o mesmo foi apresentado aos síndicos que solicitaram algumas melhorias, como a alteração da velocidade máxima permitida no condomínio de 20 para 30 km/h, além da colocação de lombadas de pedestre a cada 150m.

Porém, a velocidade é determinada pelos órgãos de trânsito e por esse motivo deve permanecer em 20 km/h. Quanto às lombadas, ficou definido que será aguardada a eficácia da sinalização sugerida para decidir posteriormente a necessidade de implantação, pois sua execução é extremamente cara.

Como as reuniões eram mensais, o processo de aprovação foi um pouco demorado, mas agora está sendo executado pela construtora.

Justamente por seguir regras específicas e pelas vias ainda serem públicas, a implantação precisa ser acompanhada/executada por funcionários do DER órgão competente a realizar este tipo de sinalização, por isso a presença deles no local.

Foto: Diretoria de Comunicação

Suposto Assalto no Villa Flora

Recebemos vários e-mails pedindo informações sobre o suposto assalto no Villa Flora, e aproveitamos o espaço do Blog para informar aos moradores que a AMVFV e também Rossi/Splice já estão cientes do acontecido na noite de 13/08/2012.

Em contato com o segurança da obra, nos foi informado que nesse dia por volta das 19h30 dois indivíduos foram avistados na avenida principal próximo as futuras praças em atitude suspeita, quando da sua aproximação para abordá-los, eles correram, nesse momento a própria segurança acionou a polícia. Os dois indivíduos teriam atravessado o condomínio Flamboyants correndo, em seguida pulado o muro de divisa em direção ao terreno da fazenda ao lado e deixado o Villa Flora.

A polícia esteve no local, mas não encontrou os suspeitos e, portanto não foi confirmada a informação de que eles estavam armados.

A AMVFV está preocupada com o ocorrido e estudará junto à Rossi/Splice formas de evitar novos acontecimentos como este.

Informamos ainda que para atingir um maior número de moradores, serão enviados em paralelo pelo mailing Caresia, comunicados com as medidas tomadas para melhorar a segurança (já publicadas aqui no blog), pedimos que fiquem atentos à eles.

Notícias sobre o fechamento do Villa Flora

Na segunda-feira 06/08/2012, o representante Rossi Splice, Alex Barbalho se reuniu novamente na Prefeitura de Votorantim, dessa vez apenas junto ao secretário de Negócios Jurídicos, Sr. João Carlos e a secretária de Obras e Urbanismo, Sra. Márcia para dar continuidade à discussão sobre o fechamento do Villa Flora.

A Prefeitura apresentou sua proposta de obra alternativa para a contrapartida citada na última reunião.

A Rossi/Splice já está fazendo um levantamento exato dos custos para verificar a viabilidade da proposta e sua possível negociação. Segundo o Sr. Alex Barbalho, em reunião dia 09/08/2012 com a AMVFV, a expectativa é conseguir uma nova reunião para a apresentação do orçamento no final desse mês ou no máximo em setembro.

Fechado o acordo, a Rossi/Splice irá propor um Termo de Acordo de Compromisso (TAC), formalizando o acordo entre as partes. Segundo, o representante Rossi, neste documento estará explícito que não será necessário aguardar o término da obra em questão para que o fechamento seja realizado.

É válido lembrar que estamos em ano de eleição e o prefeito de Votorantim deixou o cargo a partir do dia 11 de agosto para seguir em campanha política. Portanto, embora as negociações caminhem paralelamente à campanha, durante esse período (até outubro), será necessário aguardar o rumo das eleições mesmo o assunto sendo tratado por outros representantes da prefeitura.

Troca da empresa de Segurança x novas medidas para portaria

Desde que assumiu, em maio desse ano, a nova diretoria da AMVFV vem analisando mais de perto as contas da associação, os contratos e os serviços prestados. Notou-se um gasto desproporcional ao serviço prestado de segurança/portaria (valor muito caro para um serviço pouco eficiente) e também algumas irregularidades como a inexistência de um contrato formal entre as partes. Além disso, algumas ações trabalhistas por falta de pagamento da atual empresa de segurança aos seus funcionários.

Diante desses fatos, a Diretoria de Trânsito e Segurança vem informar que em julho a AMVFV optou por reincidir imediatamente o contrato com a atual empresa. Porém, para isso foi necessário uma pesquisa de novos fornecedores que oferecessem preço justo, que se enquadrassem em nosso orçamento e prestassem serviço de qualidade.

Foram pesquisadas mais de cinco empresas e entre elas optou-se pela ROCFORT, que conta ao seu favor: o melhor preço, a instalação de duas câmeras na entrada do condomínio e o fato do dono ser da confiança da Diretoria de Trânsito e Segurança, (o diretor de segurança Sr. Nivaldo Vicente).

A AMVFV desejava a troca imediata da empresa, mas por questões jurídicas está sendo necessário aguardar os 30 dias de aviso prévio, iniciado no dia 29/07. A nova empresa iniciará os seus trabalhos a partir do dia 29/08/2012, firmado um contrato de experiência por três meses, para que seja possível avaliar o serviço antes de contratá-lo por definitivo.

A AMVFV conta com o apoio e compreensão dos moradores durante esse período de transição e ressalta que talvez aja a necessidade de realizar um novo cadastro de veículos ou a confirmação do cadastro anterior, entraremos em contato caso seja procedente.

Com relação a outras melhorias que envolvam equipamentos e softwares para a automação da portaria, gostaríamos de informá-los que já estamos com alguns orçamentos em mãos tanto para controle de acesso veículos como de pedestres (leitores de placas, sistema de cartões, etc). No entanto, essas medidas precisam aguardar outros procedimentos legais como o decreto de fechamento e após isso, a aprovação em assembléia geral.

Qualquer dúvida, sugestão ou reclamação pedimos que entrem em contato pelo e-mail da AMVFV amvfvotorantim@gmail.com

 ou ainda  com nosso diretor de segurança, Sr. Nilvado. Teremos imenso prazer em ouví-los e juntos melhorarmos nossa segurança.

Nota: A segurança referente a área das obras, é de responsabilidade Rossi e diante dos últimos acontecimentos e tamanha vulnerabilidade a AMVFV irá cobrar mais recursos e novas formas de inibir a insegurança.

Ata - Reunião da Diretoria AMVFV - 09/08/2012

Data da reunião – 09/08/2012

Participantes presentes:

Eva Zanollo - Síndica Tulipas

Rubens Mota - Síndico Girassóis

Adelson Britto - Síndico Azaléias

João Luiz Italiano - Síndico Orquídeas

Clayton Medeiros - Síndico Ipês

Alex Terras Barbalho - Diretor Superintendente

Carolina Brabo - Ampliações e Reformas

Vínicius Neves - Cultura, Esportes e Lazer

Rafaela Soares - Meio Ambiente

Maria Luiza Mota - Comunicação

Nivaldo Vicente - Trânsito e Segurança

Simone Stefani - Conselho Fiscal

Gustavo Calderon - Conselho Fiscal

Camila Zanco - Novitá

Marcelo J. da Silva - Tulipas

Edilene - Tulipas

Pauta da Reunião 

1.     Discussão sobre a empresa de segurança Moraes (das 19:00h às 19h30min);

- Medidas cabíveis para amenizar situação de abandono;  

- Definição/oficialização da nova empresa;  

- Data de início da nova empresa (providenciar contrato);

2.     Discussão sobre orçamentos das empresas de limpeza e manutenção (das 19h30min às 19h45min);

  

3.     Apresentação do valor reajustado do Aporte e definição do pagto do juros gerados no período (das 19h45min às 20h00min); 

  

4.     Processo de fechamento - Retorno sobre reunião com secretário jurídico e de obras (das 20:00min às 20h30min); 

5.     Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos (das 20h30min às 21h00min);

-  Relatório de emails recebidos pela AMVFV;  

-  Teste Supermídia – Definição do fornecedor ; 

-  Validação de projeto lixeira - reapresentação do projeto - condomínio Tulipas; 

-  Retorno sobre medidas mitigatórias na divisa do Cond. Girassóis com o Clube;  

-  Sinalização e Iluminação da entrada do VFV; 

-  Poda da APP; 

-  Revisão do Regulamento Interno;  

Durante a reunião, foram discutidos os seguintes assuntos:

1. Discussão sobre a empresa de segurança Moraes: Ficou definido que Nivaldo entrará em contato com a empresa Roc Fort para contratação do serviço de portaria. Haverá, se possível, captação de dois funcionários da antiga empresa (Daniel turno da noite e Tamires turno do dia). Programado inicio para dia 13 de agosto de 2012 (segunda-feira), verificar apenas a saída da Moraes. 

Verificar como realizar o pagamento da Moraes em juízo. 

Observação: Verificado com o Jurídico e o inicio dos trabalhos antes do dia 30 de agosto poderá acarretar multa. O Diretor de Trânsito e Segurança  no dia seguinte á reunião, informou que manteremos a empresa atual até prazo final do aviso prévio (30/08) para evitarmos possíveis penalizações. E que a nova empresa entrará a partir do dia 29/08. 

2. Discussão sobre orçamentos das empresas de limpeza e manutenção: Aprovado o orçamento do Edson Furlaneto, aguardando estabilidade econômica para a contratação e inicio dos trabalhos. 

3. Apresentação do valor reajustado do Aporte e definição do pagto do juros gerados no período: Apresentado o valor de R$ 37.000,00 de aporte a ser realizado de forma parcelada. Reclamação sobre a devolução do aporte. Informado que não a juros sobre o aporte e prazo para devolução. 

4. Processo de fechamento - Retorno sobre reunião com secretário jurídico e de obras: Houve reunião com a Secretária de Obras e Jurídico da Prefeitura e foram solicitadas algumas contrapartidas para o fechamento, Rossi e Splice estão realizando o levantamento dos custos para verificar a viabilidade e possível negociação. Alex informou que só assinaremos se  houver um Termo de Acordo de Compromisso (TAC), formalizando a execução das obras.

5. Assuntos Diversos

- Apresentada a planilha de e-mails.

- Teste Supermídia – Definição do fornecedor: Teste da Supermídia está funcionando bem, Brito enviará o orçamento assim que recebê-lo. 

- Validação de projeto lixeira - reapresentação do projeto - condomínio Tulipas: Projeto da lixeira não foi aprovado; diretores não aprovam a Instalação da Lixeira de um Condomínio em Área Comum (Terreno CAPELA). Eva (síndica do Tulipas) realizará assembléia para nova definição de local dentro do Condomínio. 

-  Retorno sobre medidas mitigatórias na divisa do Cond. Girassóis com o Clube: Instalação de Alambrado atrás do refeitório impediu a passagem das pessoas (fundos condomínio Girassóis); contudo barulho e medo de possíveis invasões continuam. 

- Sinalização e Iluminação da entrada do VFV: Reclamações de falta de iluminação em diversos pontos na área do Loteamento; Malu irá abrir um chamado (via 0800 da construtora) para solicitar instalação de postinhos.

- Poda da APP: Carol cobrará Rubens (GAIA Projetos Ambientais) sobre podas das APPs.

- Revisão do Regulamento Interno: Discussão do regulamento interno foi adiada para próxima reunião, enviaremos os outros regulamentos como referência por email para que todos leiam e tragam suas sugestões para a elaboração do Regulamento Interno do Villa Flora Votorantim. 

- Solicitado envio de nova notificação para o proprietário da Kombi abandonada (com AR). 

- Sugestão da Rafaela sobre bitucas de cigarro na Obra. Alex se prontificou a instalar bituqueiras na obras. 

- Sugerido a colocação de cones para orientar o trânsito dentro do loteamento. Alex e Italiano se prontificaram a verificar a “compra” dos cones. 

- Sugerido a instalação de vasos para evitar a conversão de caminhões dentro do loteamento.

Próxima reunião agendada para dia 29 de agosto (quarta-feira) 

Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada. 

Planta de ampliação: como aprovar?

Na hora de ampliar sua casa, muitos moradores ficam com dúvidas sobre o que precisam fazer para conseguir que seu projeto seja aprovado. 

Basicamente, são necessárias duas aprovações: A primeira é feita na AMVFV e garante que seu projeto não fere os princípios arquitetônicos do condomínio e, a segunda é na Prefeitura que avaliará se o seu projeto está de acordo com as leis municipais.

Pensando nisso, a Diretoria de Ampliação e Reformas junto com os membros da AMVFV preparou um passo a passo para ajudar você nesse processo até conseguir sua aprovação:

Documentos Necessários:

1 via do requerimento assinada (download aqui);

1 cópia RG e CPF do requerente;

Cópia do contrato de compra e venda ou escritura

4 vias projeto assinado;

4 vias memorial descritivo assinado;

1 via ART com comprovante de pagamento;

1 cópia simples matrícula da área;

1 cópia simples primeira folha carnê de IPTU;

Dúvidas, envie-nos um e-mail: amvfvotorantim@gmail.com

Eleição Conselho Fiscal

Dia 01 de agosto de 2012, ocorreu a Assembléia Geral Extraordinária para eleição dos 03 cargos vagos para conselheiros fiscais da AMVFV.

Eleição Conselho Fiscal 

Foram eleitos os moradores:
Gustavo Henrique Calderon

Antonio Alexandre da Silva

Simone Stefani

A AMVFV agradece e dá as boas vindas aos novos membros do conselho fiscal:

Sejam muito bem-vindos!

Fechamento do Villa Flora Votorantim

Na última quarta-feira dia 25 de julho de 2012, alguns representantes da Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim (AMVFV), moradores do Villa Flora e um representante da Rossi, estiveram na Prefeitura Municipal de Votorantim para uma reunião com o Prefeito Pivetta sobre o processo de fechamento do Loteamento Villa Flora.

Nesta reunião, a AMVFV foi surpreendida com a informação de que o alvará de fechamento apresentado pela Rossi / Splice não oferece garantia alguma do fechamento. E mais, na situação atual, a avenida que corta o Villa Flora poderia ser utilizada pelo município, podendo a portaria ser até desativada caso seja interessante para a prefeitura.

Diante desses fatos, a AMVFV argumentou com a prefeitura o quanto será perigoso para os moradores que esse decreto de fechamento não seja liberado, uma vez que o Villa Flora dá acesso a Rodovia João Leme dos Santos e não restringir esse acesso apenas a moradores acarretaria muitos problemas de trânsito e segurança. Além do mais, a estrutura viária interna não aguentaria o tráfego intenso e pesado de automóveis. Foi enfatizado ainda pela AMVFV que a filosofia de vida que foi vendida aos moradores do empreendimento foi a de um condomínio fechado, com crianças brincando livremente pelas ruas em ambiente calmo e harmonioso o que já ocorre mesmo sem o decreto.

O Prefeito ouviu atento os argumentos apresentados e disse não se contrapor ao fechamento, porém exigiu algumas condições a serem cumpridas pelas construtora e incorporadora (Rossi e Splice respectivamente) para que o decreto seja expedido.

Entre essas condições estão o acerto de uma “contrapartida" por parte da Rossi / Splice. Essa contrapartida pode ser entendida como o oferecimento de algum benefício, uma medida compensatória para os demais moradores da cidade de Votorantim, uma vez que um empreendimento como o Villa Flora mexe com a estrutura da região. 

A Rossi se mostrou solícita e junto com a Splice ficou de marcar uma nova reunião em agosto com a Prefeitura para discutir esse acordo de "contrapartida".

Agora a AMVFV estará acompanhando e cobrando de perto da Rossi / Splice uma definição concreta desse acordo para que tenhamos de uma vez o condomínio fechado.

A Rossi / Splice afirmaram que para elas não há prejuízo maior do que ter sua imagem manchada e garantiram  que vão correr atrás para que o assunto seja resolvido.

A Rossi / Splice também estão cientes de nosso descontentamento enquanto moradores do Villa Flora Votorantim em relação a toda essa situação e sabem que como representantes da AMVFV não mediremos esforços para unir os demais moradores numa ação contra elas caso não consigam o fechamento junto à Prefeitura.

Mantendo a postura de transparência adotada pela nova diretoria eleita, sempre que possível, a AMVFV pretende manter os moradores informados disponibilizando mais detalhes sobre a questão aqui no blog da associação.

Reunião 25/07/2012: Da esquerda para a direita: Márcia (Secretaria Obras e Urbanismo Prefeitura Votorantim); João Carlos (Secretaria Negócios Jurídicos Prefeitura de Votorantim); Alex Barbalho (Diretor Superintendente AMVFV e representante Rossi); Gustavo (morador do Villa Flora), Edilene (moradora do Villa Flora), Italiano (síndico Orquídeas), Rubens  (síndico Girassóis) e o prefeito de Votorantim Carlos Augusto Pivetta.

Ata - Reunião da Diretoria AMVFV - 26/07/2012

Data da reunião – 26 /07 /201

Participantes presentes:

Eva Zanollo - Síndica Tulipas

Rubens Mota - Síndico Girassóis

Adelson Britto - Síndico Azaléias

João Luiz Italiano - Síndico Orquídeas

Clayton Medeiros - Síndico Ipês

Alex Terras Barbalho - Diretor Superintendente

Carolina Brabo - Ampliações e Reformas

Vínicius Neves - Cultura, Esportes e Lazer

Rafaela Soares - Meio Ambiente

Maria Luiza Mota - Comunicação

Renata de Souza - Suplente Comunicação

Nivaldo Vicente - Trânsito e Segurança

Graziela Valentim - GiraSonhos

Maria Clara Spini - Rossi

Katia Almeida - Novitá

Gustavo - Girassóis

Edilene - Tulipas

Pauta da Reunião

1. Apresentação das empresas de Limpeza e Manutenção - orçamento e serviços prestados (serão 3 empresas previamente selecionadas) - (das 19:00h às 20h00min);

2. Discussão sobre a empresa de segurança Moraes (das 20:00h às 20h15min);

- status das ações trabalhistas;

- data para envio da carta de rescisão;

3. Definição das condições de pagto do aporte a ser feito pelas fundadoras natas (das 20h15min às 20h30min);

4. Processo de fechamento - Retorno sobre reunião com prefeito (das 20h30min às 20h45min);

5. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos (das 20h45min às 21h00min);

- Guinchamento Kombi;

- Relatório de emails recebidos pela AMVFV;

- Status da campanha para eleição do Conselho Fiscal;

- Teste Supermidia;

- Validação de projeto lixeira - condomínio Tulipas;

- Retorno sobre medidas mitigatórias na divisa do Cond. Girassóis com o Clube;

- Adesivos automotivos de acesso de moradores;

Durante a reunião, foram discutidos os seguintes assuntos:

1. Apresentação das empresas de Limpeza e Manutenção - orçamento e serviços

prestados:

Empresa Mix apresentou orçamento para limpeza e jardinagem (não inclusa manutenção). Os serviços seriam prestados de 15 em 15 dias a um valor de R$3.400,00, podendo oferecer desconto de 5%. Solicitamos mais 3 propostas considerando:

-1 funcionário fixo;

-2 funcionários fixos;

-manutenção e limpeza quinzenal;

Irão nos enviar até 2ª feira (30/07/12);

Empresa Edson Bio Paisagismo apresentou orçamento para limpeza, jardinagem e manutenção simples. Escopo:1 funcionário 44h/semana de 2ª f. à sábado, com uma visita semanal do supervisor, com equipamentos e uniformes inclusos á um valor de R$2.600,00. Precisará de um espaço físico para guardar os equipamentos e ferramentas. Produtos não estão inclusos.

Solicitamos nova proposta considerando: As três praças e as áreas comuns de responsabilidade da Associação. Irão nos enviar até 2ª feira 30/07/12;

Grupo Panna apresentou orçamento para limpeza e manutenção (sem jardinagem). Escopo: 1 funcionário 44h/semana de 2ª f. à sábado, á um valor de R$2.845,49.

Solicitamos nova proposta considerando: Jardinagem e manutenção. Irão nos enviar até 3ª feira 31/07/12; Também solicitamos orçamento para o serviço de segurança da portaria: 1 posto 24h com todos os encargos pagos + equipamentos (câmeras, e identificador de chapa). Irão nos enviar até 5ª feira 02/08/12;

2. Discussão sobre a empresa de segurança Moraes:

Recebemos uma nova notificação de ação trabalhista em 11/07/12.

Maria Clara enviará a notificação de aviso prévio de 30 dias para rescisão de contrato, via A.R. até sexta-feira 27/07/12*;

Nivaldo, Diretor de Segurança e Trânsito, apresentou uma nova empresa: a ROCFORT.

Escopo: 1 posto 24hs, 3 câmeras; Não inclusas as horas adicionais de almoço – R$8.000,00. Irá apresentar novo orçamento ao Nivaldo até 6ª feira dia 27/07/12, considerando esses encargos adicionais*No dia seguinte à reunião a carta foi enviada via AR.

3. Definição das condições de pagto do aporte a ser feito pelas fundadoras natas – Ficou acordado que a Rossi/Splice fará um aporte de R$ 33.067,14 divididos em 6X de R$5.551,19. A primeira parcela está programada para 31/07/12.

Italiano informou que o valor total está incorreto, mas já foi solicitado à Yeda o valor correto. Também será estudada a melhor forma de pagar os juros que serão gerados pelo parcelamento.

4. Processo de fechamento - Retorno sobre reunião com prefeito

O Diretor Superintendente relatou aos presentes como foi a conversa com o prefeito sobre o processo para conclusão do decreto de fechamento.

O prefeito mostrou-se favorável ao processo que está em andamento. A Construtora e a Associação de Moradores estão acompanhando a questão junto á prefeitura. A intenção é convocar reuniões periódicas com os técnicos para mantermo-nos atualizados do andamento do processo. À medida que acontecerem, todos os interessados serão informados.

4. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos

- Guinchamento Kombi; - Proprietário ficou bravo com o guinchamento e foi reclamar com o Diretor Superintendente, que esclareceu ao cidadão que o guinchamento foi realizado pela prefeitura. Portanto, a AMVFV não pode ser penalizada. E anterior ao ocorrido, o cidadão já havia sido notificado da possibilidade de guinchamento caso o veículo não fosse retirado do local no prazo estipulado.

O interessado informou que irá notificar formalmente a AMVFV.

- Relatório de emails recebidos pela AMVFV - Só recebemos emails da Diretoria.

- Status da campanha para eleição do Conselho Fiscal – Está sendo divulgado no Facebook e no Blog da Associação.

- Teste Supermidia – Segundo o Sr. Britto o teste foi um sucesso. O aparelho funciona

perfeitamente permitindo o contato da portaria com a residência através de ramal. Os interessados devem entrar em contato com a Supermídia para saberem os procedimentos. No entanto é preciso ter internet. O Britto, síndico do Azaléias, solicitou á Supermídia um orçamento para aqueles que não trabalham com essa operadora. Aos que já contratam a Supermídia o serviço é gratuito. Amoradora Renata entrará em contato com a GVT para saber se também oferecem o serviço de interfone.

- Validação de projeto lixeira - condomínio Tulipas- O projeto foi apresentado aos diretores presentes. Apenas três aprovaram a planta (Alex, Nivaldo e Carolina). O restante não concordou e aguardam revisão do projeto. Solicitaram a implantação da lixeira da Capela junto a do condomínio para otimizar o espaço. Maria Clara irá solicitar revisão do projeto.

- Retorno sobre medidas mitigatórias na divisa do Cond. Girassóis com o Clube - Engenheiro responsável informou que os alambrados de fechamento impedindo o acesso aos fundos dos barracões foram instalados nesta data (26/07/12); Moradores ficaram de confirmar a execução. Aceitaram fazer o teste por 15 dias. Caso não se mostre ineficaz, entrarão em contato com a construtora.

Ainda, foi apresentado o projeto do futuro clube onde consta a previsão dos níveis de piso do condomínio em relação ao clube, relatando que as dependências do clube ficarão num nível mais baixo que o atual, aumentando o desnível entre divisas preservando mais o condomínio.

- Adesivos automotivos de acesso de moradores – O local para retirada dos adesivos se dará com as funcionárias da portaria de segunda á sábado no horário comercial a partir de 24/07/12. Malu irá divulgar pelo blog e facebook.

A próxima reunião ficou programada para 08/08/12.