ATA da reunião realizada em 20/02/2014

Ata de Reunião – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

Data da reunião – 20/02/2014 
Local : Stand de vendas
Horas : 19:00

Estiveram presentes os síndicos: Ana Carolina, Ana Claudia, Italiano, Rubens, 
Marcio, Eva, Cássio, Adriano, os membros da diretoria: Hudson, Leticia, Malu; 
os Conselheiros Fiscais: Simone e Alexandre, os moradores: Poliana (Violetas), 
Vinícius (Violetas), Gisele (Flamboyants) e os representantes da fundadora nata 
SPLICE: Marco e Diego.

Para deliberar sobre os seguintes assuntos da pauta do dia:

1- Breve apresentação gastos de 2013, resumo da previsão orçamentária para 2014;
2- Definido novas datas para eleição e aprovação da previsão orçamentária; 
3- Coleta seletiva;
4- Reajuste da taxa da associação;
5- Notificação desrespeito velocidade;
6- Regulamento Ampliações e Reformas ;
7- Ações Splice.

ELEIÇÕES CARGOS VAGOS AMVF 2014

COMUNICADO: CADASTRO VISITANTES PRÉ-AUTORIZADOS

Prezado Morador,

Em solicitação a diversos pedidos para melhora no tempo do acesso de visitantes ao condomínio, a AMVF informa que está disponibilizando aos moradores uma ficha para cadastro de visitantes pré-autorizados.

Dessa forma, ao morador fica facultativo cadastrar previamente até 06 visitantes, autorizando sua entrada no condomínio sem necessidade de ligação telefônica no ato da chegada dos mesmos. Esse cadastro poderá ser realizado mediante ficha entregue diretamente na AMVF (Primaveras, apto 33, de segunda a sexta, das 8h00 às 17h00). Baixe aqui a ficha de visitantes pré-autorizados.

Como funcionará: Os visitantes pré-autorizados, ao serem identificados na portaria pelo pré cadastro, entrarão livremente pela cancela de visitantes. Será fornecido um cartão de identificação provisório que deverá ser devolvido quando da saída do condomínio.

Importante: Esses visitantes não terão cartão eletrônico exclusivo de morador. A entrada e saída de visitantes cadastrados, está condicionada ao uso do cartão provisório de visitante, que deve ser depositado/devolvido no ato de sua saída do condomínio.

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim.

COMUNICADO: RESERVAS QUADRA

Prezado Morador,

Informamos NOVO LOCAL PARA REALIZAÇÃO DE RESERVA da quadra poliesportiva:

RESERVA: Para reservar a quadra o morador, maior de 18 anos, deverá dirigir-se a Associação de Moradores (Condomínio Primaveras, apto 33) de segunda à sexta-feira das 08hs às 12hs ou das 13hs às 17hs e aos sábados das 08hs às 11hs, munido do comprovante do último condomínio pago e apresentar um documento com foto. 

O morador deverá ainda assinar o Termo de Responsabilidade (Caderno de Reservas) pela quadra.

Não serão realizadas reservas através de terceiros.

RETIRADA DA CHAVE: Para a retirada da chave, o morador deverá dirigir-se à Portaria no dia e horário agendado.

AS REGRAS PARA RESERVA CONTINUAM AS MESMAS: Disponibilzamos o regulamento da quadra para consulta aqui.

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim

COLETA SELETIVA

Prezado Morador,

Informamos que a COLETA SELETIVA que estava suspensa, será retomada nesta próxima segunda-feira (24/02) e será realizada por uma nova empresa.

Os dias e horários da coleta seletiva no Villa Flora são:

Segundas e Quintas no período da manhã.

Esta empresa recolherá os materiais recicláveis que estiverem devidamente separados nas lixeiras de coleta seletiva.

Exceção: O único material que não será recolhido são as caixinhas de leite. Assim, solicitamos que não as coloquem no lixo reciclado.

Abaixo algumas dicas para a coleta seletiva funcione em nosso condomínio:

•  Todo lixo, seja COMUM ou RECICLÁVEL, deve estar EMBALADO e FECHADO dentro de SACO PLÁSTICO, garantindo a higiene, evitando o mau cheiro, facilitando o recolhimento do lixo pelo coletor e a limpeza da lixeira pela auxiliar de área. É proibido depositar lixo diretamente na lixeira sem embalar;

•  Amasse as embalagens vazias antes de colocá-las nas lixeiras. Este gesto reduz o volume do lixo, aumenta a capacidade da lixeira e torna o transporte do lixo mais eficiente;

•  Proteja os responsáveis pela coleta: evite acidentes embale vidros e objetos cortantes em jornais e identificando-os com caneta piloto;

•  Entulhos (azulejos, areia, cimento, telhas, móveis, madeira, etc) devem ser descartados em caçambas contratadas pelo morador exclusivamente para esse fim. É terminantemente proibido descartar entulho nas lixeiras;

•  É proibido estacionar em frente às lixeiras. A área precisa estar desobstruída para a parada do caminhão de lixo.

Colabore com a coleta seletiva do Villa Flora, separe lixo reciclável do lixo comum, o Meio Ambiente agradece!

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim

COMUNICADO: REGULAMENTO TRÂNSITO E SEGURANÇA

Prezado Morador,

Com intuito de mantê-los informados sobre normas e regras do condomínio, estamos disponibilizando para download o Regulamento Interno atualizado de Trânsito e Segurança do Villa Flora Votorantim. Baixe aqui.

Morador esteja ciente das regras previstas no regulamento e contribua para a correta utilização dos serviços de segurança, evitando penalidades e multas.

De nada valerão a dedicação da AMVF e funcionários e os equipamentos eletrônicos se os condôminos não respeitarem e fiscalizarem corretamente os procedimentos de segurança.

Vamos juntos melhorar nossa segurança!

Dúvidas, sugestões e reclamações podem ser enviadas diretamente para o e-mail da AMVF amvfvotorantim@gmail.com

ATA da reunião realizada em 13/02/2014

Ata de Reunião – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

DATA: 13/02/2014

Estiveram presentes os síndicos: Ana Carolina, Italiano, Rubens, Marcio, Eva, Cássio, Adriano, os membros da diretoria: Hudson, Leticia, Marcelo, Malu*; os Conselheiros Fiscais: Simone e Alexandre, os moradores: Poliana (Violetas); Vinícius (Violetas) e os representantes da fundadora nata  SPLICE: Marco e Gustavo.

Para deliberar sobre os seguintes assuntos da pauta do dia:

1- Breve apresentação Marco (Splice) sobre a transição Rossi/Splice;

2 - Manutenção Geral;

3- Proposta Tate - assuntos clube;

4- Fabrício: Apresentação de empresa "UniRoyal"  de Limpeza de caixa d´água;

5- Regulamento Ampliações e Reformas;

 6- Regulamento de Trânsito e Segurança;

7- Formulários de Cadastro (moradores, visitantes pré-autorizados, prestadores de serviço e vans);

8- Reforma da portaria 1;

9- Rádios - orçamentos;

10- Iptu - comunicado aos moradores.

11 - Feira de Sábado:  regulamento e o contrato.

12 - Quadra: reservas e retirada das chaves continuará na portaria. 

13- Splice: Lista de pendências "Rossi" referentes ao condomínio.

Próxima reunião ficou agendada para 20/02/2014

Dúvidas sobre o IPTU 2014

Prezado Morador,

Em atenção aos questionamentos realizados pelos moradores à AMVF sobre: o valor, o cálculo e pedidos de revisão do IPTU 2014; informamos que representantes desta associação foram buscar junto à Prefeitura Municipal de Votorantim, esclarecimentos sobre estas questões. As respostas seguem abaixo:

Afinal, o que é o IPTU?

Segundo a Secretaria da Fazenda, a sigla IPTU significa: “Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana"

O IPTU é o tributo pago por pessoas físicas ou jurídicas pela posse, propriedade ou domínio útil de imóvel (área construída e/ou terreno) localizado em zona ou extensão urbana.

Como é definido o valor do IPTU?

O valor é definido por um conjunto de elementos que incluem: o valor venal do imóvel, área do terreno, área construída, localização, característica (comercial ou residencial) etc.

Como é utilizado o valor arrecadado pelo IPTU?

A arrecadação do IPTU ajuda a compor o conjunto dos recursos próprios do município e sua destinação é definida pela administração municipal, não sendo necessariamente aplicada em obras de urbanização, pavimentação e saneamento. Os contribuintes podem ser beneficiados também com aplicação em educação, saúde, segurança e outros investimentos.

E a Taxa de Lixo?

Até o ano passado, a coleta de lixo era realizada pelo Serviço Autônomo de Água e Esgoto (SAAE), e a cobrança desse serviço (taxa de lixo) lançada ao longo do ano na conta de água dos imóveis, através de convênio com a concessionária de água, a empresa ÁGUAS DE VOTORANTIM. 

Como ficou agora?

A partir deste ano, com a extinção do convênio SAAE x ÁGUAS DE VOTORANTIM, a coleta de lixo passou a ser um serviço de responsabilidade da Prefeitura, justificando assim, a necessidade de remover a taxa de lixo da conta de água e inserir no carnê do IPTU. Não houve criação de taxa e nem aumento, apenas uma troca no instrumento de pagamento. (Fonte: Site prefeitura )

O que virá no boleto do condomínio?

No caso do Villa Flora, a cobrança de água chega à administradora que a repassa nos boletos dos condomínios. O que virá daqui por diante no boleto do condomínio referente à Águas de Votorantim, será apenas a conta de água + a taxa de leitura de água e não mais a taxa de lixo. Acontece que, o mês de referência da Águas de Votorantim não bate com o do vencimento do condomínio, sendo essa mudança sentida a partir do mês de março. Conforme imagem abaixo:

Como posso verificar se o calculo do Iptu está correto?

Preparamos abaixo a maneira de fazer o cálculo corretamente:

Continuo achando meu IPTU muito alto, a AMVF pode entrar com um pedido coletivo de revisão de IPTU  em nome das unidades do Condomínio Villa Flora?

A resposta da prefeitura foi negativa. O requerimento de pedido de revisão é individual. Cada condômino deverá entrar individualmente com seu pedido de revisão do valor cobrado, pois cada residência corresponde há uma área construída, e os valores calculados diferem para cada uma. Assim sendo, fica a AMVF impossibilitada de realizar tal pedido coletivo.

Então, como posso fazer a solicitação junto à prefeitura?

Procedimentos:

· Procurar a área responsável da Prefeitura de Votorantim/Secretaria Finanças;

· Providenciar o preenchimento de um requerimento, solicitando a revisão de cálculo fornecido pela Secretaria Finanças;

· Efetuar o pagamento da taxa solicitada pela Prefeitura para a realização da revisão e/ou vistoria da prefeitura, referente a área construída de sua residência, para a revisão dos cálculos.

Obs.: Se realizada ampliação ou reforma na sua unidade e esta não tenha sido regularizada junto à prefeitura, poderá ser aplicada multa sobre as alterações não comunicadas e notificadas durante o pedido de vistoria. A prefeitura tem autonomia para fiscalizar também as unidades vizinhas. Sendo assim, informamos sobre a importância de manter seu imóvel regularizado junto à prefeitura.

NOVIDADE:

Para quem não conhece ainda, a Prefeitura de Votorantim, oferece aos seus cidadãos o beneficio do IPTU Amigo.

O que é o IPTU Amigo?

É uma lei municipal (2099/2009) que oferece benefícios para quem mantém em dia o pagamento do Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana, o IPTU. Esse benefício é dividido em duas partes:

1º parte – garante ao proprietário/compromissário, pessoa física de um imóvel utilizado como residência ou terreno o desconto de 10% para quem efetuar o pagamento do IPTU a vista, e 8% para aqueles que fizeram o parcelamento da divida e do imposto do ano seguinte.

2º parte - ganha ate 10% de desconto a mais quem fizer alguma ação em prol do município.

Conforme informações, as inscrições abrem no mês de Julho e encerram-se em Outubro, mais informações sobre este benefício podem ser encontradas no site: www.srvotorantim.sp.gov.br

Certos de vossa compreensão,

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim

ATA da reunião realizada em 22/01/2014

Reuniram-se no stand de vendas, às 19:00, os seguintes síndicos, diretores e conselheiros: 

Eva (Tulipas e Margaridas), Ana Carolina ( Acácias), Hudson (Tesoureiro), Letícia (Meio Ambiente), Simone (Conselho),  Yeda (Tesouraria).
Também estiveram presentes as moradoras Poliana (Violetas) e Kelly (Violetas).

Para deliberar sobre os seguintes assuntos da pauta do dia:

• Apresentação da previsão orçamentária do ano 2014
• Dúvida de morador – entrada de Van.
• Procedimento para cadastramento de Vans Escolares

Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

Ata da reunião da AMVFV, realizada em 12/12/2013

Reuniram-se no stand de vendas, às 19:00, os seguintes síndicos, diretores, conselheiros e moradores:

Adriano (Segurança e Trânsito - Flamboyants), Letícia (Meio Ambiente), Simone (Conselho), Ana Carolina (Acácias), Ana Claudia (Lírios), Eva (Tulipas e Margaridas), Marcio (Violetas).
Também esteve presente a moradora Debora (Lírios)

Para deliberar sobre os seguintes assuntos da pauta do dia:

• Verba - Voluntários Villa Flora;

• Portaria;

• Feira Livre;

• Limpeza;

• Lixo;

• Novo email.


ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO VILLA FLORA

Ata da reunião da AMVFV, realizada em 25/11/2013

Reuniram-se no stand de vendas, às 19:00, os seguintes síndicos, diretores e conselheiros: Eva (Tulipas e Margaridas), Marcio (Violetas), Italiano (Orquídeas), Adriano (Flamboyants e diretor Segurança - Trânsito), Rubens (Girassóis), Ana Carolina ( Acácias), Hudson (Ipês), Hudson (Tesoureiro), Letícia (Meio Ambiente), Simone (Conselho), Alexandre (Conselho), Clayton (Conselho).

Também esteve presente a moradora: Poliana (Violetas-35).

Pauta da Reunião

• Revista Villa Flora;

• Portaria;

• Feira Livre;

• Feira Artesanato / Quintal ;

• Manutenção Portaria 1;

• Queda de energia;

• Verba Voluntários Villa Flora;

• Renúncia de cargo;

Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

Ampliado Horário Portaria 2

Atenção moradores,

Visando melhorar o acesso dos moradores pela Portaria 2, a AMVF informa que após avaliação junto aos responsáveis, a partir de hoje, segunda-feira 03/02/2014, está ampliado o horário de abertura da Portaria 2 (Alphaville):

NOVO HORÁRIO:

06h00 às 00h00

As regras continuam as mesmas (acesso permitido somente para moradores com cartão).

A abertura da Portaria 2 está sujeita ao cumprimento da AMVF por meio dos moradores às regras estabelecidas.

Assim, solicitamos a compreensão de todos e o respeito às regras para que seja possível mantermos seu funcionamento, ainda que restrito.

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim.