Dando continuidade aos serviços de automação das portarias, a AMVF informa que está em fase de implantação um novo sistema de controle de acesso digital nas portarias 1 e 2. O Novo sistema visa complementar o sistema atual (voltado para automóveis - acesso via cartão), com a inclusão de acesso de pedestres mediante digitação de senha pessoal (RG).
COMO VAI FUNCIONAR?
Previsto para o meio de outubro, o novo sistema sujeita todos os pedestres a utilizar, EXCLUSIVAMENTE, para entrada e saída do condomínio, os portões destinados a pedestres. Sendo:
MORADOR: Ao chegar ao portão, digitará o seu RG no teclado e terá a abertura automática do portão pelo sistema.
VISITANTE/PRESTADOR: Ao chegar ao portão, tocará o interfone e passará pelo processo de identificação, para depois o portão ser aberto pelo funcionário.
OBRIGATORIEDADE DO INFORME DO RG (REGISTRO GERAL):
É DEVER DO MORADOR MANTER ATUALIZADO SEUS DADOS CADASTRAIS E, DE SEUS DEPENDENTES MORADORES DA UNIDADE, JUNTO À AMVF.
Os moradores que JÁ PREENCHERAM anteriormente POR COMPLETO o cadastro e, informaram corretamente o campo do RG (o seu e dos seus dependentes residentes na unidade), terão seus dados automaticamente migrados para o sistema de pedestres.
Os moradores que não informaram seu RG (e o RG dos demais dependentes de sua unidade) no cadastro ou, aqueles que desejarem enviar seus dados novamente para a confirmação, DEVERÃO REGULARIZAR SUA SITUAÇÃO CADASTRAL ATÉ O DIA 20/09/2014.
Assim como, os moradores que estiverem com outras informações desatualizadas no cadastro (como troca de carro, troca de morador/inquilino), DEVERÃO REALIZAR A DEVIDA REGULARIZAÇÃO.
COMO FAZER A ATUALIZAÇÃO/REGULARIZAÇÃO?
A ATUALIZAÇÃO DEVE SER FEITA MEDIANTE PREENCHIMENTO DE FICHA CADASTRAL.
CADA SÍNDICO FICARÁ RESPONSÁVEL POR ENCAMINHAR AOS SEUS CONDÔMINOS, OS PROCEDIMENTOS DE ATUALIZAÇÃO EM CADA CONDOMÍNIO.
OS CONDÔMINOS DEVERÃO RETORNAR ÀS INFORMAÇÕES AO SÍNDICO E ESTE ENCAMINHAR À AMVF ATÉ: 20/09/2014.
PENALIDADES:
O morador que não regularizar a situação do seu número de RG no cadastro e, após a implantação do sistema, insistir na abertura do portão pelo porteiro, fazendo com que o funcionário interrompa suas atividades para liberar a entrada pelo portão de pedestres, será identificado na hora pelo funcionário e pelo sistema de câmera de segurança, notificado e multado conforme regulamento interno.
Morador/Visitante flagrado entrando/saindo a pé por outro local que não seja o portão de acesso a pedestres será orientado pelo funcionário a utilizar o portão. Em caso de negativa, será identificado pelo sistema de câmera de segurança, notificado e poderá ser multado conforme regulamento interno.
OBJETIVO
Com o novo sistema, a equipe de controladores de acesso poderá focar nas suas atividades de rotina, principalmente no que diz respeito ao controle de entrada e saída de visitantes, deixando o acesso dos moradores automático e sem ser necessária sua interferência (economia de tempo).
Para que o sistema funcione corretamente, todos devem fazer a sua parte. Siga as orientações da AMVF: Morador, mantenha seu cadastro atualizado. Pedestre UTILIZE APENAS o portão de acesso e MANTENHA-O sempre FECHADO.
Certos de vossa compreensão,
Associação de Moradores Villa Flora Votorantim.
