ATA da reunião realizada em 16/10/2013

Ata da reunião da AMVFV, realizada em 16/10/2013
Reuniram-se no stand de vendas, às 19:00, os seguintes síndicos, diretores e conselheiros: Rubens(Girassóis), Adriano (Flamboyants e diretor de trânsito), Eva (Margaridas e Tulipas), Italiano (Orquídeas), Hudson (Tesouraria), Felipe (Comunicação), Letícia (Meio Ambiente), Cleiton (conselho), Simone (conselho), Ana Claudia (Lírios), Ana Carolina (Acácias) e Alexandre (conselho).

Também estiveram presentes as moradoras Ieda, Rafaela, Poliana e Cíntia.

Para deliberar sobre os seguintes assuntos da pauta do dia:

1 - Centro Ecumênico

2 - Revista Villa Flora 

3 - Renovação do contrato com a MIX.

4 - Feira de Quintal / Comércio no Villa Flora

5 - Feira livre

6 - Portaria

7 - Funcionária AMVF

8 - Informes da Tesouraria

A reunião encerrou-se aproximadamente às 22:00.


As próximas reuniões são:
24/10/2013 - Quinta Feira - Pauta exclusiva para discutir o Clube;
31/10/2013 - Quinta Feira - Revista Villa Flora / Feira de Quintal / demais assuntos a definir.


Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

COMUNICADO IMPORTANTE AOS MORADORES VILLA FLORA

ATENÇÃO MORADOR

PARA OBTER O SEU CARTÃO DE ACESSO COM DESCONTO PREENCHA O CADASTRO E ENTREGUE-O PARA O SEU SÍNDICO ATÉ A DATA LIMITE: DIA 21 DE OUTUBRO.

CADASTROS ENTREGUES APÓS ESSE PRAZO SERÃO ENCAMINHADOS À AMVF E, TRATADOS COMO PEDIDO UNITÁRIO, FICANDO O MORADOR RESPONSÁVEL POR ARCAR COM CUSTO INTEGRAL SEM DESCONTO. COLABORE O CADASTRO É RESPONSABILIDADE SUA NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA HORA.

DÚVIDAS FREQUENTES

Quanto custam os cartões?

O custo de cada cartão será de R$9,38 (preço com desconto para a compra conjunta de condomínios) referente ao número de vagas existentes.

Cadastros enviados após o dia 21/10 serão cobrados do morador pelo preço normal R$15,00.

Tenho direito a quantos cartões?

O número de cartões disponibilizado por unidade será igual ao número de vagas delimitadas da mesma.

Assim, se uma unidade tem 01 vaga, ela terá direito a 01 cartão. Se tiver 02 vagas terá direito a 02 cartões.

Tenho mais de 01 veículo, e sou o ÚNICO condutor, terei direito a mais de 01 cartão?

Não. O número de cartões disponibilizado é por vaga delimitada, ELE É PESSOAL E INTRANSFERÍVEL. Porém, no cadastro você deverá preencher TODOS OS VEÍCULOS que você possui.

Supondo que você tenha dois carros e 01 vaga, você terá direito apenas a 01 cartão e deverá cadastrar os dois carros na mesma ficha.

Tenho mais de 01 veículo, e não sou o único condutor, terei direito a mais de 01 cartão?

Você tem direito ao número de cartões igual ao número de vaga(s) delimitada(s).

Porém, você poderá solicitar a compra de um cartão extra para outro condutor junto à AMVF, desde que comprove que o condutor seja morador da unidade, apresente xerox da CNH e pagamento de taxa de R$15,00.

Quando poderei solicitar o cartão adicional à AMVF para os outros condutores que residem em minha unidade?

Ainda não há data definida para a solicitação do cartão adicional à AMVF. Assim que a data for definida você será informado pelo seu síndico. Importante: o pedido de cartão adicional passará por uma avaliação antes de ser aprovado, por isso no ato da solicitação é fundamental a apresentação dos documentos exigidos.

Posso solicitar um cartão extra para um parente/amigo não morador?

Não. Os cartões de acesso SÃO EXCLUSIVOS para MORADORES.

Em caso de perda ou roubo do cartão, o que acontece?

Cuide de seu cartão, ele é pessoal e intransferível, no caso de danos físicos por mau uso, perda ou roubo do cartão, você deverá informar o síndico, para que por medida de segurança seu cartão seja bloqueado. Após isso, você deverá solicitar outro cartão à AMVF, mediante pagamento de taxa de R$50,00.

Até quando posso enviar/entregar o cadastro?

A data limite para entrega do Formulário: 21/10/2013

Já enviei meu cadastro quando receberei meu cartão?

Seu cadastro será enviado para a empresa de automação que irá configurar todos os cartões. Após a configuração, os cartões serão entregues ao síndico que informará a data para entrega.

Como será o acesso pela PORTARIA 1 (Rodovia João Leme dos Santos)?

PORTARIA 1 - Acesso de moradores e visitantes - como funciona hoje, porém com sistema automatizado de cartões.

Como será o acesso pela PORTARIA 2 (Alphaville)?

PORTARIA 2 - Inicialmente o acesso será liberado por tempo indeterminado apenas para moradores, com sistema automatizado de cartões. (Regras a definir).

Qual será o procedimento para a entrada de visitantes?

Acesso apenas pela Portaria 1. Os visitantes terão acesso por meio de cartão exclusivo entregue mediante cadastro na Portaria 1. Na saída (também pela Portaria 1) o visitante depositará o cartão no local indicado.

Quando será liberado o acesso automatizado nas duas portarias?

Previsto para dezembro/2013.

Sou inquilino, como devo proceder?

Além de preencher o cadastro, o inquilino deverá apresentar documento da Imobiliária que comprove o contrato de locação + autorização do proprietário por escrito para liberação do cartão. Enquanto não apresentar os documentos, terá que utilizar a entrada de visitante.

ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES VILLA FLORA VOTORANTIM

Ata reunião da AMVFV realizada em 02/10/2013

Reuniram-se os síndicos Hudson (Ipês), Eva (Tulipas e Margaridas), Italiano (Orquídeas), Rubens (Girassóis), Ana Cláudia (Lírios), Ana Carolina (Acácias), Marcio(Violetas) e Adriano (Flamboyants); os diretores e conselheiros: Hudson (Tesouraria), Letícia (Meio Ambiente), Felipe (comunicação), Marcelo (Limpeza e Manutenção), Adriano (Trânsito e Segurança), Simone (Conselho Fiscal) e Cleiton (Conselho Fiscal).

Também estiveram presentes Poliana, Ieda e Malu.

A reunião teve início às 19:30, com os seguintes informes e deliberações: 

1. Apresentação novos Diretores

2. Advertência - obra irregular

3. Contrato da Feira

4. Revista Villa Flora

5.  Contratação de funcionário para AMVFV

6. E-mail AMVFV

7. Tesouraria - multas da Prefeitura

8. Contas de água da EEE

9. Contrato de manutenção da EEE

10. Fundo de reserva

11. Contrato de Manutenção das áreas comuns

12. Trânsito e segurança - portaria

13. Obras da portaria

14. Cartões de Acesso

15. Cartão Adicional 

Próxima reunião:
Quarta feira, 16/10/2013

Associação dos Moradores do Vila Flora Votorantim