Ata de Reunião de Diretoria – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim
Data da reunião – 13 /06 /2012
Participantes presentes:
Nome Cargo / Condomínio / Empresa Assinatura
Eva Zanollo Condomínio das Tulipas Presente
Rubens Mota Condomínio dos Girassóis Presente
João Luiz Italiano Condomínio das Orquídeas Presente
Marcio de Goes Condomínio das Violetas Presente
Carolina Minetto Brabo Diretora de Ampliações e Reforma Presente
Vinícius Neves Diretor Esportes/ Cultura e lazer Presente
Rafaella Soares Diretora de Meio Ambiente Presente
Rogelio Garcia Suplente Esportes/ Cultura e lazer Presente
Maria Luiza Mota Diretora de Comunicação Presente
Nivaldo Vicente Diretor de Segurança e Trânsito Presente
Yeda Venturini Diretora Tesoureira Presente
Graziela Valentim Gira Sonhos Presente
Maria Clara Spini Ramos Rossi Residencial S.A. Presente
Aldo Caresia Presente
Patricia Lopes Novitá Presente
Camila Zanco Novitá Presente
Pauta da Reunião
1. Discussão sobre questões de segurança com a empresa Moraes - representantes da
empresa convocados para a reunião (das 19:00h às 19h30min);
2. Apresentação da planilha de lançamentos futuros para início da organização da previsão orçamentária (das 19h30min às 20h00min);
3. Apresentação dos status das pendências apresentadas na última reunião (das 20h00min às 20h15min);
4. Definição da data para Assembléia de eleição do Conselho Fiscal (das 20h15min às
20h30min);
5. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos (das 20h30min às 21h00min);
Durante a reunião, foram discutidos os seguintes assuntos:
1. Discussão sobre questões de segurança com a empresa Moraes – Os moradores apresentaram aos representantes da empresa Moraes, situações cotidianas referentes aos procedimentos de segurança do Villa Flora Votorantim. Dentre as questões discutidas, foram determinadas medidas para garantir mais eficácia na segurança do condomínio e garantir conforto aos moradores. Ficou definido que:
- Para acesso ao condomínio, todos os moradores devem ter o cadastro (feito na portaria) até 01/07/2012. Caso o morador recuse a se cadastrar, o porteiro enviará uma notificação ao seu superior que informará a Associação de Moradores que informará o respectivo síndico e o morador receberá uma advertência.
- Todos os moradores que precisarem receber prestadores de serviços fora do horário estipulado (durante a semana até às 17h e aos sábados até às 12h) devem avisar previamente à portaria do condomínio e o síndico definirá se a realização do serviço não atrapalhará a vizinhança.
- Por questões de segurança, das 20h às 06h30, a entrada ao condomínio será feita somente pela cancela de visitantes, ficando a outra cancela bloqueada.
Ainda em relação à prestação de serviço, a empresa de segurança irá enviar o contrato de serviço para regularizarmos a situação. O serviço prestado também foi revisto retirando um vigilante motorizado.
O grupo de voluntários se prontificou a notificar na próxima edição do jornal “O Florista” essas informações para que os moradores tomem conhecimento das novas medidas.
Também se discutiu as ações trabalhistas que correm contra a contratada. A advogada esposa doSr. Nivaldo, analisará a gravidade dos casos.
* As medidas entrarão em vigor no dia 01/07/2012.
2. Apresentação da planilha de lançamentos futuros para início da organização da previsão orçamentária – Durante a reunião foram apresentados os impactos no orçamento da Assembleia, com serviços de jardinagem, manutenção, energia, encargos entre outros. A Yeda irá revisar o orçamento para a próxima reunião (dia 27/06/12), considerando a alteração no orçamento da empresa de segurança e do valor cobrado pela Caresia. Aldo concordou em apresentar um desconto sobre o valor cobrado atualmente de R$ 1.800,00. A Maria Clara irá verificar a possibilidade de um novo aporte pela Rossi/Splice para estabilizar o caixa.
3. Apresentação dos status das pendências apresentadas na última reunião - Foram determinadas as datas finais das obras pendentes e aguarda-se a resposta da desocupação da casa 49 – Orquídeas (prevista para 7 dias a contar desta data).
- Fixação do gradil da praça do coreto será finalizada em 15/06.
- Praça 08 será finalizada em 05/07
- Praça 09 será finalizada em 20/07
- Portaria 02: finalização prevista para a 1ª quinzena de agosto.
- Capela: início das obras em agosto.
4. Definição da data para a Assembleia de eleição do Conselho Fiscal – Ficou definido que a
Assembleia de Eleição do Conselho Fiscal será no dia 01/08/2012.
5. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos – referente á circulação de funcionários da construtora nas dependências dos condomínios e sobre a localização atual do almoxarifado/refeitório da obra ficou determinado que a Maria Clara irá contatar o engenheiro responsável pelas obras para negociar rateio no pagamento da empresa de segurança e obras de melhoria na divisa entre o condomínio Girassóis e a área onde futuramente será o clube (atual almoxarifado da obra).
Ficou definido ainda que, a AMVFV irá notificar o morador Ed Wilson Dutra Teixeira - AP 42 – Cond. dos Ipês, sobre a Kombi que se encontra em situação de abandono na via pública interna do Villa Flora.
A Maria Luiza apresentou o blog da Associação e ficou definido que o mesmo ficará bloqueado para reclamações.
Na próxima reunião iremos convidar a atual empresa de manutenção para participar e apresentar seus serviços, na tentativa de melhorarmos o orçamento atual e para definirmos se manteremos essa ou buscaremos outro fornecedor.
Sobre o orçamento de manutenção do futuro clube para definição do faseamento de entrega das obras, ficou definido que vamos aguardar a definição da empresa de manutenção do loteamento, para solicitar à mesma uma proposta para o clube.
Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada.
