Ata de Reunião de Diretoria – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim
Data da reunião – 30/05/2012
Participantes presentes:
Nome Cargo / Condomínio / Empresa Assinatura
Alex Terras Barbalho - Rossi Residencial S.A.
Maria Clara Spini Ramos - Rossi Residencial S.A.
Carolina Minetto Brabo - Splice Empr. Imobiliários
Adelson Britto - Síndico Azaléias
Vinícius Neves - Diretor Esportes/ Cultura e lazer
Rafaella Soares - Diretora de Meio Ambiente
João Luiz Italiano - Síndico Orquídeas
Eva Zanollo - Síndica Tulipas
Rogelio Garcia - Suplente Esportes/ Cultura e lazer
Rubens Mota - Síndico Girassóis
Maria Luiza Mota - Diretora de Comunicação
Fernando - Subsíndico Girassóis
Nivaldo Vicente - Diretor de Segurança e Trânsito
Yeda - Diretora Tesoureira
Graziela Valentim - Gira Sonhos
Pauta da Reunião
1. Apresentação da AMVFV à nova diretoria (das 19:00h às 19h15min);
2. Apresentação dos assuntos referentes á cada diretoria para conhecimento e posse dos novos diretores (das 19h15min às 20h00min);
3. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos (das 20h00min às 20h30min);
Durante a reunião, foram discutidos os seguintes assuntos:
1. Apresentação da AMVFV à nova diretoria – Cada membro se apresentou dizendo nome completo e cargo ocupado.
2. Apresentação dos assuntos referentes à cada diretoria para conhecimento e posse dos novos diretores – Foi passado aos presentes o histórico financeiro da Associação. Maria Clara enviará para Yeda (Diretora Tesoureira) os recentes aportes realizados pela Rossi /Splice e os extratos detalhados mês a mês desde a fundação da AMVFV. Na intenção de organizar as finanças, para a próxima reunião a Rossi/Splice apresentará um planejamento com as datas de entrega previstas para os próximos condomínios. Também se sugeriu a revisão dos gastos atuais a começar pela empresa de segurança que, do ponto de vista dos presentes não vale o que custa e compromete aprox. 80% da verba da AMVFV.
Maria Clara irá enviar o contrato de serviço da atual empresa para análise do Nivaldo (diretor de Segurança e Transito). Este se propôs avaliar o contrato e apresentar novos fornecedores.
3. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos - Foram apresentados os projetos do Clube e da Capela. Rossi/Splice, tendo em vista os custos de manutenção, sugeriu a entrega do clube em fases. Os moradores apontaram insatisfação com a limpeza nas áreas verdes de preservação, com um veículo estacionado em condições de abandono próximo ao condomínio Ipês e com a circulação de funcionários da obra nas dependências dos condomínios já entregues e também solicitaram a manutenção do gradil do coreto. Maria Clara irá providenciar junto aos responsáveis o atendimento ás
pendências.
Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada.
