segunda-feira, 12 de agosto de 2013

ATA - Reunião da Diretoria - 15/07/2013

Reuniram-se no stand de vendas do empreendimento os síndicos:  Ana Claudia (Lírios), Ana Carolina (Acácias), Márcio (Violetas), Italiano (Orquídeas), Adriano (Flamboyant), Eva (Tulipas), Rubinho (Girassóis), os membros da Diretoria: Yeda*, Rafaella, Tate, Lucas, Malu*, Simone e Alexandre. Também esteve presente a Poliana e Nivaldo. A reunião teve início às 19h00 com os seguintes informes e deliberações:

1. Ampliações e Reformas – caso telhado irregular Acácias: A AMVF recebeu a moradora do condomínio Acácias, que iniciou a construção de telhado lateral em desacordo com o regulamento interno. Ela relatou aos presentes que antes de construir o telhado, procurou informações com um síndico de outro condomínio sobre a construção. O mesmo haveria autorizado a obra. Ela comentou ainda que, não teve intenção de infringir as regras e pensou estar agindo de acordo com o regulamentado. A AMVF explicou à moradora que somente quem tem autoridade para aprovar ou proibir este tipo de obra/reforma é a AMVF por meio formal através da diretoria de Ampliações e Reformas. O processo correto seria ela encaminhar o projeto em 5 vias para à AMVF analisar, aprovar (ou proibir) conforme regulamento interno e posteriormente leis municipais vigentes, conforme descrito no manual do proprietário e também informado no blog da AMVF http://amvfv.blogspot.com.br/2012/08/planta-de-ampliacao-como-aprovar.html. Após o relato a moradora foi dispensada e a diretora de ampliações e reformas ficou de avaliar de perto o caso para saber se a obra precisará ser notificada e multada ou se será possível alguma adequação. Malu ficou de fazer um comunicado alertando as pessoas do caminho correto a se seguir na hora de ampliar ou reformar seu imóvel.

2. Advertência Síndico – (Sobre o caso acima) Ao alegar ser esta uma obra aprovada quando de fato não é, ou quando não teria autonomia para fazê-lo perante ao Estatuto, a AMVF entende que a informação passada pelo síndico referido,possa ter contribuído para a decisão errada da moradora em construir o telhado. Sendo assim, a AMVF poderá em consenso e em caráter preventivo e corretivo, advertir o síndico por meio de carta, orientando-o sobre as conseqüências de informações passadas erroneamente e sobre as responsabilidades de seus atos em nome da AMVF, sob pena da sanção que lhe couber

3. Advertência Velocidade – Os membros aprovaram a nova advertência para moradores (ou visitantes) flagrados em alta velocidade nas vias do condomínio. Qualquer morador poderá denunciar à AMVF condutores em alta velocidade informando o dia, a hora, o carro e a placa do veículo, além da necessidade de mais uma testemunha (nome e rg). Com as placas anotadas, a unidade é confirmada através do cadastro feito na portaria. A AMVF encaminhará a notificação ao síndico, e este deverá repassar a notificação ao condômino infrator, sem prejuízo de multa na primeira notificação. Caso haja reincidência ocorrerá multa 1/6 do salário mínimo nacional vigente.

4. Contrato Feira Livre e Revista – Os membros da AMVF fizeram a leitura final dos contratos da feira livre e da revista, ficando o contrato da feira aprovado, elegeu-se uma comissão para a assinatura do contrato junto aos feirantes, composta por: Adriano, Italiano, Rubinho, Márcio e Eva, a data da assinatura ficou marcada para o dia da feira (quinta-feira). Sobre a Revista, o contrato foi lido e pré-aprovado e a AMVF marcará nova reunião para definição de alguns pontos pendentes (porcentagem/multa e tributos) com os responsáveis.

5. Contratação funcionário AMVF – Definiu-se que o processo de seleção será aberto primeiramente internamente. Criou-se uma comissão para análise dos currículos enviados à AMVF: Ana Cláudia, Yeda, Ana Carolina, Rafinha, Eva e Simone.  Rafinha ficou de fazer um email para o recebimento e triagem dos currículos.

6. Entrega condomínio Margaridas – Rafinha solicitou a Yeda que aprovou a confecção de mais 400 selos de automóveis e a xerox do manual feito pela AMVF para entrega aos novos moradores. Foram designados apenas os diretores da AMVF para o dia da entrega;

7. Eleições – Não havendo tempo hábil para discussão, este item ficou para a pauta da próxima reunião

8. Transferência EEE - Não havendo tempo hábil para discussão, este item ficou para a pauta da próxima reunião

9. Ampliações e Reformas – Regulamento: Marcada reunião interna para discussão sobre o regulamento interno – Ampliações e Reformas para o dia 23/07.

10. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos – Não tivemos nesta reunião discussões trazidas pelos condôminos
11.       Próxima reunião ficou agendada para 31/07 quarta-feira.

*Continuidade das atividades até eleição de novo membro.

sexta-feira, 9 de agosto de 2013

Ocorrência Villa Flora

A Associação dos Moradores Villa Flora esclarece o ocorrido no Condomínio dos Ipês no dia de hoje.

Não podemos divulgar todas as informações pois se trata de uma investigação Policial, porém pedimos a todos os moradores a compreensão para aguardar todas as informações reais.

Confirmamos que o Individuo entrou na Portaria , foi identificado pela Portaria, flagrado pelas câmeras de segurança tanto sua entrada como saída, e todas as informações foram passadas a Policia que está investigando o caso.

Assim que pudermos iremos passar mais informações sobre o que ocorreu, alertando que não podemos divulgar mais por se tratar de uma investigação Policial, portanto alertamos sobre o cuidado de boatos e informações incorretas.

Sem mais Agradecemos a Compreensão.

Associação dos Moradores Villa Flora Votorantim