Comunicado Diretoria de Trânsito e Segurança

Senhores Moradores,

A Associação dos Moradores Villa Flora Votorantim visando aumentar ainda mais a segurança patrimonial de seus condomínios, vem por meio desta informar sobre novas ações que entrarão em vigor no próximo dia 30 de julho de 2013 (terça-feira) conforme aprovado por unanimidade pelos membros da Associação.

1° Autorização Visitantes

Conforme informado no blog http://amvfv.blogspot.com.br/2013/07/comunicado-linha-telefonica-vivo-na.html e através do mailing de moradores, a portaria conta hoje com um sistema de Telefonia Móvel para entrar em contato com os moradores das unidades, comunicando a presença de visitantes.

A partir do próximo dia 30 de julho, em caráter OFICIAL, e visando ampliar ainda mais a segurança dentro do Condomínio, não será mais permitida a entrada de qualquer visitante, prestador de serviço, Delivery (motoboy com alimentação), etc, sem o devido contato telefônico com o morador. A portaria tem o seu padrão de atendimento personalizado e aprovado pela Associação, portanto assim que o visitante chegar, o morador será contatado através do telefone cadastrado de sua unidade. Se por 02 (duas) vezes a ligação não for atendida, a visita não será autorizada a entrar no condomínio.

2° Multas por Excesso de Velocidade

Há algum tempo, recebemos reclamações sobre o excesso de velocidade de carros que trafegam nas vias internas do condomínio. A Associação orienta os moradores sobre os cuidados que se deve observar ao guiar um automóvel, principalmente em uma via condominial. Porém, diante do desrespeito recorrente de alguns motoristas, se fez necessária a elaboração de uma medida mais firme que preze pela boa convivência e saúde do condomínio e que atenda às Leis de Trânsito do Código Nacional Brasileiro.

Sendo assim, a Associação dos Moradores decidiu por unanimidade autuar os motoristas que andarem acima da velocidade permitida.

A notificação será feita através de denúncia dos próprios moradores ou membros da Associação dos Moradores que identificarem os carros que estão acima da velocidade permitida, através de um formulário que estará disponível na Portaria a partir do dia 30 de Julho.

Qualquer morador poderá denunciar à AMVF condutores em alta velocidade bastando para isso, o morador dirigir-se à portaria e preencher a ficha de próprio punho, contando com mais uma testemunha (Assinatura e RG) discorrendo sobre o fato, informando o dia, a hora, o carro e a placa do veículo e entregando a denúncia à portaria. Com as placas, a portaria consegue confirmar a unidade (morador ou visitante) através do cadastro realizado.

O Documento será imediatamente encaminhado a Diretoria de Trânsito e Segurança que irá aplicar as sanções necessárias, sem prejuízo de multa na primeira notificação. Caso haja reincidência, ocorrerá multa 1/6 do salário mínimo nacional vigente.

Os visitantes flagrados trafegando em alta velocidade dentro do Condomínio terão sua notificação/multa revertida ao Morador da unidade visitada identificada, além de ter sua entrada bloqueada no condomínio até que a multa seja resolvida com a Associação dos Moradores.

Acreditamos que essas ações contribuirão única e exclusivamente para bom convívio dentro das Vias e Áreas Comuns, sem lombadas ou redutores de velocidade que possam prejudicar os veículos dos moradores dentro do Condomínio. 

Sugestões e dúvidas podem ser enviadas diretamente para o Sr. Adriano pelo e-mail: adriano.castor@hotmail.com ou pelo email amvfvotorantim@gmail.com

Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

Comunicado linha telefônica (VIVO) na portaria

Prezado Morador,

A Portaria conta agora com um celular exclusivo para informar você da chegada de visitantes e prestadores de serviço em sua unidade. Esperamos com isso melhorar o controle de acesso de visitantes ao condomínio.

Anote o novo telefone: (15) 9622-3470 (vivo)

Recomendações:

• Mantenha seu cadastro atualizado*, ele é fundamental para que a portaria possa entrar em contato com você e liberar a entrada de sua visita/prestador de serviço. Baixe o cadastro de moradores aqui, preencha e entregue diretamente na portaria;
• Colabore com a segurança, ligue para este número sempre que souber previamente que vai receber visitas ou prestadores de serviço. Informe seu nome, condomínio e unidade, o nome da visita que está autorizada a entrar;
• Evite ligar na portaria nos horários de pico: das 7h00 às 9h00 e das 17h00 às 19h00.

*Importante: Os cadastros devem ser atualizados até o dia 30 de julho, após essa data nenhuma visita estará autorizada a entrar sem que seja feito o contato telefônico com o morador.

Estamos adequando a portaria para a instalação também de um telefone fixo. Assim que as adaptações forem feitas, divulgaremos o número.

Esse procedimento está em fase de teste e manteremos os moradores informados de qualquer alteração.

Sugestões e dúvidas podem ser enviadas diretamente para o Sr. Adriano pelo e-mail: adriano.castor@hotmail.com

Att,

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim

ATA - Reunião da Diretoria - 24/06/2013

Reuniram-se no stand de vendas do empreendimento os síndicos: Adriano (Flamboyant), Hudson (Ipês), Ana Claudia (Lírios), Ana Carolina (Acácias), Italiano (Orquídeas), Eva (Tulipas), Britto (Azaléias), Rubinho (Girassóis) os membros da Diretoria: Yeda (1) Rafaella, Lucas, Simone . Também esteve presente a Poliana (Violetas) e Diego (Acácias). A reunião teve início às 19h00 com os seguintes informes e deliberações:

- 1. Apresentação de proposta de automação da portaria - Empresa Almitec Rafaella não conseguiu marcar nessa data. Vai verificar para próxima reunião.

- 2. Apresentação Projeto de Esportes: Vinicius e Lucas

Vinicius (Violetas) e Lucas (Diretor de Esportes - Violetas) apresentaram uma ideia inicial de um Projeto de Escolinhas de Esportes para o VFV. O Projeto seria realizado aos sábados das 8:00 às 11:00hs para meninos e meninas, divididos em duas turmas 1ª turma: 6 a 10 anos / 2ª turma: 10 a 16 anos.  Os treinos terão duração de 1h30min. Os moradores interessados em matricular seu filho pagariam uma taxa mensal. Esse taxa será para pagamento dos professores e uma porcentagem de 10% revertido para AMVFV, para manutenção e investimento da quadra.

As crianças que participarem da Escolinha de Esportes do VFV deverão estar em dia com as notas da escola.

As aulas serão destinadas aos moradores a princípio. Indicação de alunos para não moradores taxa mensal será diferenciada.

A proposta foi pré-aprovada pela AMVFV. Vinicius e Lucas irão de formular um contrato e levar em uma próxima reunião para melhor análise.

- 3. Retorno proposta Caresia sobre contratação de um funcionário administrativo da AMVF - A Caresia enviou a AMVFV uma nova proposta para contratação de um funcionário no valor de R$ 5000,00. Porém esse valor ainda está fora do que podemos gastar no momento.

A AMVFV irá verificar uma contratação. Foi formulado um perfil do trabalhador para divulgação da vaga. Faremos um processo seletivo para escolher o funcionário. 

Rafaella ficou de fazer um email para recebimento dos currículos. Hudson irá fazer a primeira análise e aqueles selecionados serão chamados para entrevista. 

- 4. Assuntos relacionados a portaria

A entrada de prestadores de serviço / corretores somente será realizada de segunda a sexta-feira das 8:00 às 18:00hs e aos sábados das 8:00 ao 12:00. Qualquer horário fora do determinado deverá ser comunicado por escrito e autorizado unica e somente pelo seu síndico.

- 5. Contrato Feira Livre

Os Diretores ficaram de conversar através de email e aprovar o contrato para assinatura dos feirantes. Foi sugerido marcar uma reunião com todos os feirantes para o dia da assinatura.

- 6. Aprovação dos termos de responsabilidade (uso das áreas comuns Villa Flora)

O termo de responsabilidade sugerido pela Malu foi aprovado. Rafaella ficou de imprimir algumas cópias e entregar ao Diretor de Cultura, Lazer e Esportes que ficará responsável pelos termos até a contratação de um funcionário. Rafaella ficou de retornar os emails dos moradores que solicitam utilização de áreas comuns.

- 7.  Finalização Regulamento Interno - Ampliações e Reformas

Rafaella ficou de enviar a Diretora o Regulamento Interno - Ampliação e Reformas para análise e discussão em uma próxima reunião.

- 8. Eleições AMVF - trâmites necessários/datas

Tesouraria / Comunicação / Segurança / Conselho Fiscal

A próxima eleição foi marcada para dia 07 de Agosto às 19hs.

- 9. Regras e encaminhamento para implantação do sistema de autorização de visitantes por telefone (em breve)

Na quarta-feira, 26/06 os telefones celulares serão entregues na portaria juntamente com as orientações para o controle de acesso: visitantes e prestadores de serviço entrarão após autorização do morador via contato telefônico. Mas a portaria estaria verificando os cadastros porque o número do telefone não era usado até então. Será utilizado apenas o celular, pois o telefone fixo continua enrolado e os problemas com controle de acesso estão crescendo. O comunicado será enviado pelo mailing e publicado no blog.

- 10. Transferência da conta de Energia da EEE (doc com Italiano)

Devido ao tempo esse item não foi discutido. Será levado para próxima reunião.

- 11. Atitudes suspeitas - Condomínio Acácias

As providências relacionadas a esse caso serão tomadas. As placas dos carros foram identificadas. O síndico do Violetas irá receber uma notificação sobre o ocorrido e tomar as devidas providências.

- 12. Retorno ao Grupo de Voluntários sobre proposta da barraca de bebidas na Festa Julina.

Esse ano a AMVFV não ficará com a barraca de bebidas na festa Julina.

- 13. Prestação de contas:

Foram realizados os seguintes gastos, pagos pela Yeda e solicitado reembolso:

Compra de 2 aparelhos celulares (suporte para 3 e 2 chips): 218,48 

Compra de material elétrico (2 timers + tomada externa para praça coreto): 409,60

Compra caderno de protocolo portaria (2 para repor p/ RocFort e 1 adicional): 16,50

Serviço de eletricista para ajuste na iluminação da quadra : 20,00

Serviço de eletricista para a  instalação dos timers e correções na praça do coreto: 180,00

TOTAL: 844,58

- 14. Discussão diversas trazidas pelos condôminos (e-mails).

Não tivemos nesta reunião discussões trazidas pelos condôminos.

Não havendo mais nada a se tratar a reunião foi encerrada. Próxima reunião agendada para 10/07/13 às 19hs no stand de vendas.

Excepcionalmente Hoje (02/07/2013) - Portaria 2 Liberada

Senhores Moradores,

Fomos informados que uma possível manifestação acontecerá na Rodovia João Leme dos Santos, hoje dia 02/07/2013. Por isso, avisamos que EXCEPCIONALMENTE HOJE a Portaria 2 estará liberada APENAS PARA MORADORES a partir das 17h00.

OBSERVAÇÕES:

1- Só será permitida a entrada pela PORTARIA 2 de MORADORES com SELO devidamente colado em seus veículos;

2- NÃO SERÁ PERMITIDA A ENTRADA DE VISITANTES OU PRESTADORES DE SERVIÇO PELA PORTARIA 2, apenas pela Portaria1, PARA TERMOS O CONTROLE DOS MORADORES QUE ESTÃO ENTRANDO.

3- Excepcionalmente hoje os Prestadores de Serviço não adentram no Vila Flora a partir das 16h00, com exceção de Deliverys (comida).

4- A PORTARIA 1 PERMANECERÁ FUNCIONANDO NORMALMENTE. 

5-  O acesso pela PORTARIA 2 será encerrado quando se encerrar as Manifestações, ou seja, sem um horário DETERMINADO PARA O FECHAMENTO DA MESMA.

Dúvidas podem ser tiradas com o síndico Adriano Castor a disposição até às 17h00 no telefone (015) 9783-8337.

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim.