Dia do Síndico

Comunicado: Entrega Automatização das Portarias 1 e 2

AÇÃO DE INTEMPÉRIES E PROBLEMAS INFRA-ESTRUTURAIS

As chuvas dos últimos dias e alguns problemas infra-estruturais descobertos no decorrer das instalações causaram um leve atraso no cronograma final da entrega do sistema de automatização, em especial da Portaria 2. Sendo ainda necessárias algumas adequações no banco de dados do módulo que será instalado na mesma, além de acertar os pontos da malha viária que será utilizada pelos moradores. 

A boa notícia é que embora haja um atraso, este será temporário e não impedirá que o sistema já comece a funcionar na Portaria1.

Assim, as datas abaixo apresentadas são referentes à PORTARIA 01 (JOÃO LEME DOS SANTOS) e foram definidas entre os membros da AMVF e a empresa FourSystem responsável pela implementação do sistema. 

CONCLUSÃO DO SISTEMA DE AUTOMATIZAÇÃO

A conclusão e entrega à AMVF do sistema de automatização da P1 pela FourSystem está prevista para o dia 06/12/2013, nesta data também ocorrerá a entrega dos cartões de acesso cadastrados pela FourSystem à AMVF. 

OBS: A entrega dos cartões de acesso aos moradores será realizada em duas etapas:

1ª ETAPA: Serão entregues os CARTÕES DE DIREITO (POR VAGA DEMARCADA)

2ª ETAPA: Serão vendidos/entregues os CARTÕES ADICIONAIS 

1ª ETAPA

ENTREGA CARTÕES DE DIREITO (POR VAGA DEMARCADA)

Entrega aos moradores, mediante conferência dos cadastros enviados, dos cartões de acesso de direito de cada unidade.

Procedimento para retirada:

A entrega será realizada pela AMVF através da funcionária Eliane.

Dias: 09, 10, 11, 12 e 13 de dezembro.

Local: PORTARIA1

Horário: das 08h às 12h e das 13h às 18h.

Documentos necessários: o morador deverá dirigir-se à Portaria1 munido de documento com foto (RG ou CPF) + comprovante de residência para identificação da unidade.
Inquilinos devem trazer um documento com foto (RG ou CPF) + comprovante de residência + documento assinado pelo proprietário autorizando a retirada do cartão.

Neste período (06 a 13 de dezembro) a Portaria 1 estará em fase de testes e os cartões entregues já poderão ser utilizados. Como os cartões adicionais ainda não serão entregues, neste período os moradores que estiverem sem o cartão deverão entrar pelo acesso de visitantes e aguardar a liberação da cancela pelo porteiro.

2ª ETAPA

VENDA/ENTREGA DOS CARTÕES ADICIONAIS

Venda e entrega aos moradores que solicitaram o cartão adicional (e foram pré-aprovados de acordo com o critério estabelecido*).

Procedimento para retirada:

Dia: 14 de dezembro (sábado)

Local: Condomínio Primaveras, apto nº 33

Horário: das 8h às 12h.

Valor: R$15,00.

Documentos necessários: o morador deverá dirigir-se à sala da AMVF munido de carteira de motorista do outro condutor da unidade + documento dos veículos + comprovante de residência para identificação da unidade. Inquilinos devem levar carteira de motorista do outro condutor da unidade + comprovante de residência + documento assinado pelo proprietário autorizando a retirada do cartão. 

O valor de R$ 15,00 deverá ser pago no ato da retirada. Solicitamos que levem o valor em dinheiro e trocado para facilitar a transação. Toda venda passará por prévia análise dos Membros da AMVF e seus respectivos síndicos, para evitar possíveis fraudes ou brechas no sistema. 

UTILIZANDO O CARTÃO DE ACESSO MORADORES

ACESSO MORADORES - MOTORIZADOS: Tanto na entrada como na saída, o morador deverá PARAR TOTALMENTE O VEÍCULO EM FRENTE ao Leitor Óptico, aproximar o cartão do leitor para a leitura e aguardar o sinal de liberação da cancela, que abrirá automaticamente.

ESSE PROCEDIMENTO NÃO FUNCIONA COM O VEÍCULO EM MOVIMENTO.

ACESSO MORADORES - PEDESTRES: Os moradores que acessarem o residencial a pé, deverão utilizar o sistema de interfone e, somente após conferência dos dados pelo porteiro, será liberada a passagem e aberto o portão. 

UTILIZANDO O CARTÃO DE ACESSO VISITANTES

ACESSO VISITANTES MOTORIZADOS: Os visitantes serão cadastrados pelo mesmo procedimento já utilizado. Porém, cada visitante ao ser cadastrado receberá um cartão de visitante que deverá devolver na sua saída, depositando-o no gazofilácio/coletor de saída. 

ACESSO VISITANTES PEDESTRES: Deverão utilizar o sistema de interfone e, somente após conferência dos dados pelo porteiro e autorização do morador será liberada a passagem e aberto o portão. 

PORTARIA 2 (ALPHAVILLE)

Pedimos que aguardem as novas datas de liberação da Portaria2. Esperamos em breve liberá-la em perfeito funcionamento dando ao morador mais uma opção de acesso ao condomínio.

Lembramos que a PORTARIA2 SERÁ DE USO EXCLUSIVO DE MORADORES. NÃO SERÁ PERMITIDA A ENTRADA DE VISITANTES OU PRESTADORES DE SERVIÇO PELA MESMA. O HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA PORTARIA 2 (ALPHAVILLE) DE USO ÚNICO E EXCLUSIVO DE MORADORES COM CARTÃO DE ACESSO SERÁ DAS 8H00 às 00h.

PENALIDADES - ADVERTÊNCIAS E MULTAS

ESTARÁ PASSÍVEL DE MULTA GRAVE POR QUEBRA DE PROCEDIMENTO DE SEGURANÇA MEDIANTE O REGULAMENTO INTERNO DA ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES VILLA FLORA, O MORADOR QUE: 

• Estando a pé, não respeitar a passagem destinada a pedestres (sistema de interfone) e acessar o residencial pelos portões de acesso de veículos;
• Que tentar utilizar seu cartão de acesso para liberação de visitantes ou prestadores de serviço sem o cadastro na portaria;
• Portaria 2: o morador que for flagrado tentando burlar o sistema, insistindo ou exigindo a liberação do acesso para visitantes ou prestadores de serviço.

Demais dúvidas podem ser retiradas pelos seus respectivos síndicos e também pela Diretoria de Segurança e Trânsito da Associação dos Moradores Villa Flora através do e-mail adriano.castor@hotmail.com

*

Ata da reunião da AMVFV, realizada em 11/11/2013

Reuniram-se no stand de vendas, às 19:35, os seguintes síndicos, diretores e conselheiros:

Adriano (Flamboyants e diretor de trânsito), Eva (Margaridas e Tulipas), Italiano (Orquídeas), Hudson (Tesouraria), Letícia (Meio Ambiente), Clayton (conselho), Simone (conselho), Ana Claudia (Lírios) e Ana Carolina (Acácias).

Para deliberar sobre os seguintes assuntos da pauta do dia:

1 – Contratação da funcionária

2 – Contratos feira livre

3 - Clube

4 – Duplicação SP 264

5 – Muro divisa Santa Maria

6 – Automatização das portarias

7 – Regulamentação interna de trânsito

8 – Procedimentos de entrega dos cartões

9 -  Contrato feira de artesanato

A reunião encerrou-se aproximadamente as 21:46.

As próximas reuniões são:

                  25/11/2013 - Pauta a definir

                  27/11/2013 - Pauta exclusiva para discutir o Clube (URGENTE).

ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO VILLA FLORA

Ata da reunião da AMVFV, realizada em 31/10/2013

Reuniram-se no stand de vendas, às 19h, os seguintes síndicos, diretores e conselheiros:

Adriano (Flamboyants e diretor de trânsito), Eva (Margaridas e Tulipas), Italiano (Orquídeas), Hudson (Tesouraria), Felipe (Comunicação), Letícia (Meio Ambiente), Cleiton (conselho) e Alexandre (conselho).

Para deliberar sobre os seguintes assuntos da pauta do dia:

1 - Revista Villa Flora

2 - Reunião exclusiva (clube)

3 - Feira de Quintal / Comércio no Villa Flora

4- Obra do muro divisa Santa Maria / Villa Flora

A reunião encerrou-se aproximadamente às 21:10.

Para obter a ATA desta reunião na íntegra por gentileza solicitar diretamente ao seu síndico ou através do email da Associação de Moradores amvfvotorantim@gmail.com

A próxima reunião ficou agendada para:

   11/11/2013 - Segunda-Feira –Assuntos a definir

Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim