Homenagem Dia do Síndico 30/11

Resumo Financeiro JUL/SET 2012

A Diretoria de Tesouraria disponibiliza para consulta e conhecimento dos moradores um RESUMO FINANCEIRO DA AMVFV DO QUADRIMESTRE JUNHO A SETEMBRO/2012

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim.

Ata - Reunião da Diretoria - 25/10/2012

Ata de Reunião de Diretoria – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

Data da reunião – 25/10 /2012

Participantes presentes:

Eva Zanollo - Tulipas
Rubens Mota - Girassóis
Adelson Britto - Azaléias
João Luiz Italiano - Orquídeas
Adriano Barros Amaral - Flamboyants
Alex Barbalho - Superintendente
Carolina Brabo - Ampliações e Reformas
Maria Luiza Mota - Comunicação
Nivaldo Vicente - Trânsito e Seguraça
Yeda Venturini - Tesouraria
Antônio Alexandre - Conselho Fiscal
Gustavo Calderon - Conselho Fiscal
Marcelo Silva - TulipasAldo - Caresias

Pauta da Reunião

1)  19h00 às 19h30 - Apresentação da empresa de interfone (Yeda)

2) 19h30 às 19h40 - Informes

Tesouraria: 

    Aportes Rossi e pagamento de impostos atrasados, 

    Situação financeira

    PS Service x processos: último pagamento

    Pagamento RocFort

    Processo trabalhista: Cícero Augusto Aquino (novo)

    Aquisição de adesivos para veículos

3)     19h40 às 20h00 – Retornos da reunião anterior:      

GERAIS

·         Retorno da proposta do Advogado Consultor (conseguimos uma negociação?)

·         Retorno sobre contato com empresas Coleta de Lixo – (Adriano/Rafinha/Italiano)

·         Retorno sobre a Manutenção da EEE – (Contato com Diretor de Limpeza e Manutenção x Eng. Henrique)

·      Confirmação da engenharia sobre a data de entrega da Praça (17/11).

          

ROSSI

·        Status da manutenção das praças (como está o andamento dos serviços)

·         Apresentação do Projeto de Fechamento da Portaria Principal;

·         Apresentação de Mapa elétrico do Villa Flora

4) 20h00 às 20h20 - Orçamentos e Ajuste de Receita

         Aprovação orçamento Placa da portaria.

         Previsão Orçamentária e reajuste do repasse dos condomínios: Aprovação e encaminhamento aos condomínios.

5)     20h20 às 20h40 – Regulamento Interno (precisamos iniciar – proponho a cada reunião aprovarmos uma parte)

        Procedimento para moradores que se mudam para e do VF: síndico tem que comunicar?

        Política para retirada de adesivos automotivos (como, onde, quando, com quem?)

6)     20h40 às 20h55 – Eleições AMVF (procedimentos/datas/divulgação)

7)     20h55 às 21h00 - Assuntos Gerais

       Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos

       Resumo dos e-mails recebidos

Durante a reunião foram discutidos os seguintes assuntos: 1)     Apresentação da empresa de interfone (Yeda):A empresa Condomínio sem Fio apresentou sua solução para interfone. A AMVF ficou de analisar a solução e o orçamento na próxima reunião.2)     InformesTesouraria: 

•  Aportes Rossi e pagamento de impostos atrasados: A Rossi realizou 03 aportes de 5.551,19. E conforme acordado, estes valores estão cobrindo os impostos atrasados. Foram pagos até o momento 10.936,47 e serão pagos este mês aproximadamente mais 5.000,00.

• Situação financeira: O saldo da AMVF para o mês de outubro ficará negativo em 4.500,00.

•  PS Service x processos: último pagamento: Já foi pago, portanto nenhum acordo quanto aos processos trabalhistas será possível.

• Pagamento RocFort: A AMVF solicitou a Rocfort a prorrogação do prazo de pagamento (até dia 15 de cada mês), para poder ter caixa na data e não correr risco de pagar juros e multas.

• Processo trabalhista: Cícero Augusto Aquino (novo): Foi feito acordo entre trabalhador e Moraes para pagamento de 3x 1.000,00.

•  Aquisição de adesivos para veículos: Yeda fechou a compra de 400 unidades, a R$ 0,50 cada, para atender a demanda atual mais a entrada de um novo condomínio (Lírios 144 unidades). Yeda irá buscar na gráfica.

3)     Retornos da reunião anterior:
GERAIS

• Retorno da proposta do Advogado Consultor (conseguimos uma negociação?) A empresa tem feito acordo com os trabalhadores.

• Retorno sobre contato com empresas Coleta de Lixo – (Adriano/Rafinha/Italiano) – Rafinha entrou em contato com o Sr. Edson (COOPERVOT) e o mesmo disse que pararam de passar no condomínio devido aos moradores estarem misturando o lixo o que atrapalha o trabalho deles. Questionado se essa coleta teria algum custo, ele disse que não cobrariam nada para fazer a coleta seletiva, porém que agora precisa falar com a supervisora para verificar a demanda e se há interesse em voltar a fazê-la no Villa Flora. Aguardaremos novo contato com Rafinha nesta sexta-feira. A empresa que o Italiano entrou em contato ficou de vir buscar umas lixeira velhas e não veio, então pode não ser confiável.

• Retorno sobre a Manutenção da EEE – (Contato com Diretor de Limpeza e Manutenção x Eng. Henrique) – O engenheiro Henrique ficou de pegar um orçamento com uma empresa de manutenção da EEE, deve receber um retorno no final da semana e entrará em contato com a Yeda. (foi estimado 600,00/mês médio)

• Confirmação da engenharia sobre a data de entrega da Praça (17/11). A Praça SL 8 já estará finalizada no dia 31/10, porém será necessário aguardar 7 dias para liberar o uso do piso de borracha, segundo a orientação do fabricante. A quadra da Praça SL 9 terá tela na parte superior e por enquanto será entregue sem a construção do anexo churrasqueira e banheiro – aguarda autorização da prefeitura. Ambas as praças serão entregues nos dias 09/11.

 ROSSIStatus da manutenção das praças

• Serviço em andamento

• Apresentação do Projeto de Fechamento da Portaria Principal; Foi apresentado um escopo do projeto da portaria. Alex irá verificar prazos para a implantação junto à Rossi.

• Apresentação de Mapa elétrico do Villa Flora - Aguardando posicionamento do Engenheiro Otoniel. Ficaram de resolver os problemas, realizar a documentação do DG com mapeamento das redes elétricas e “entregar” a rede elétrica ao Villa Flora.

4)      Orçamentos e Ajuste de Receita
Aprovação orçamento Placa da portaria.

• Carol levantará todos os orçamentos para análise

Previsão Orçamentária e reajuste do repasse dos condomínios: Aprovação e encaminhamento aos condomínios. Yeda apresentou um estudo que revela que a AMVF precisaria de um aumento significativo, em torno de 40% a 50% do valor da contribuição para que seja possível a regularização das contas e a contratação de serviços gerais para a manutenção do condomínio como um todo. A AMVF se reunirá exclusivamente para tratar desse assunto.5)     Regulamento Interno: foi adiado devido ao limite de tempo da reunião.

6)      Eleições AMVF (procedimentos/datas/divulgação)

• Definição da data para 9 de fevereiro;

• Carol verificará juntamente com a Caresia a documentação necessária para a realização;

7)      Assuntos Gerais (foi adiado devido ao limite de tempo da reunião)
Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminosResumo dos e-mails recebidos  Assuntos pendentes (a serem tratados conforme disponibilidade de tempo nas próximas reuniões):

• Orçamentos para portaria: porteiro eletrônico e interfonia

• Regras para aprovação da solução de portaria.

• Status da sinalização avenida principal DER.

• Retorno Rossi sobre Sugestões de medidas de segurança (pós suposto assalto) - aumento de muros que fazem a divisa com os condomínios (como já realizado no Ipês) e a troca de telas/aramados por paredes em alguns trechos do condomínio 

• Instalação de vasos para evitar a conversão de caminhões dentro do loteamento.
• Regulamento Interno

Próxima reunião dia 31/10 às 19h00 no Plantão de Vendas - exclusivamente para tratar dos assuntos: PORTARIA/ INTERFONE/ ORÇAMENTO

Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada.