O Grupo de Moradores Voluntários do Villa Flora Votorantim convida para a:
quinta-feira, 21 de março de 2013
terça-feira, 19 de março de 2013
ATA - Reunião da Diretoria - 14/03/2013
Ata de Reunião de Diretoria – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim
Data da reunião – 14/03/2013
Participantes presentes:Italiano (Orquídeas), Eva (Tulipas), Rubinho (Girassóis),
Adriano (Flamboyant), Márcio (Violetas) e os membros da diretoria Yeda[1] e Rafaella.
Também esteve presente o candidato a diretor de limpeza e manutenção Marcelo.
A
reunião teve início as 19:30h com os seguintes informes e deliberações:
1 - Retorno (Yeda): Foram instalados vasos na
passagem na entrada do Villa Flora para impedir que esta seja utilizada como
retorno por caminhões e ônibus. O custo foi de 550,00. Mesmo assim alguns
veículos estão descendo para usar a passagem mais próxima a portaria. Os
porteiros têm acenado para que voltem e anotado as placas dos que insistem em
fazer o retorno. Foi comentado sobre um
post no facebook contra o impedimento do retorno para fretados. TODOS foram
contra exceções. Há um ponto de ônibus na entrada do Villa Flora.
2 - Instalação elétrica da praça (Yeda): foi
agendado com o eletricista no sábado, dia 09/03/13 as 8h, para mutirão de
limpeza dos vidros e verificação da iluminação. Os vidros foram limpos, mas o
eletricista não compareceu para verificar as instalações elétricas e os tipos
de lâmpadas a serem adquiridas. A Yeda
ficou de comprar as lâmpadas levantadas. Foi comentado que a lâmpada que
ilumina o portal Villa Flora também está queimada.
3 - Arquivamento de documentos da Associação: a Yeda
informou que arquivará os documentos de sua posse na sala da associação para o
futuro tesoureiro. Também propôs a criação de uma pasta compartilhada no Google
drive para documentos digitais que possam ser aproveitado por outros membros.
4 - Coleta de reciclados (Rafaella): como informado pela
Rafaella por e-mail a empresa Coopervot fará a coleta a partir de sexta-feira
15/03/13 no período da manhã (8:30-9:00hs), pois o responsável anterior pela
coleta não tem comparecido e não foi possível contatá-lo.
5 - Eleição (Yeda): não foi divulgada adequadamente
a candidatura à diretoria, tampouco uma data para a eleição. A Yeda ficou de verificar novas datas,
propor por e-mail aos membros, para seguida divulgação.
6 - Entrega da água e luz (Rafaella): marcou para
conversar com o engenheiro neste sábado, 16/03/13 às 9:00hs no escritório da
Rossi ao lado do Stand de vendas.
7 - Manutenção de Jardim (Rafaella): a empresa MIX
retornou com o plano de trabalho contratado informando que a manutenção seria
na 2ª e 4ª semana de cada mês. Mas esta semana ninguém observou a prestação de
serviços. Foi sugerido fazer um relatório de atividades realizadas para que o
funcionário da MIX colocassem o que foi realizado em tal semana. Os relatórios
ficariam com a funcionária do Orquídeas (próximo a praça do coreto) e
funcionária do Violetas (próximo a praça nova e quadra). A Rafaella ficou de entrar em contato com a empresa.
8 - Quedas e oscilações freqüentes de energia no
Villa Flora (Adriano): foi decidido agendar uma reunião com a Rossi para
conversar sobre o assunto, pois possivelmente haja falha da CPFL que precisa
ser solucionada. O Adriano ficou de
enviar e-mail para a Maria Clara.
9 - Dengue (Rafaella e Adriano): foi comentado a
necessidade divulgar sobre os cuidados contra o mosquito da dengue. O Adriano disse
que chamou a vigilância sanitária para vistoria no seu condomínio. A Rafaella ficou de verificar a
possibilidade de chamar para todos os condomínios e verificar na Zoonozes a possibilidade de pegar panfletos informativos
para as funcionárias entregarem nas casas.
10 - Distribuição
das lixeiras (Rafaella): foi decidido que as lixeiras serão instaladas nos
locais originalmente definidos (4 na praça no coreto, 3 na praça nova e 1
próximo à quadra).
11 - Entrega
da EEE – Vistoria (Yeda): a EEE foi recebida após a Maria Clara fornecer o auto
de vistoria do SAAE registrando que a obra estava de acordo com o projeto
elaborado pelo próprio SAAE. Os documentos e as chaves se encontram com a Yeda
que tem feito a vistoria e ligado o gerador, conforme recomendação dos
engenheiros Fábio e Otoniel. Mas é necessário repassar a outro responsável, até
que haja um funcionário para tal função. Estava presente o Marcelo, candidato a
diretoria de manutenção, que assumiu tal responsabilidade, ficando o síndico do
Flamboyant, Adriano, como apoio. Neste
sábado a Yeda passará as chaves e orientações para os novos responsáveis.
12 - EEE
– Empresa de manutenção (Yeda): foi apresentada a proposta orçamentária da
empresa RochaForte recomendada pelo engenheiro da Rossi, Otoniel, para a
manutenção da EEE. A proposta é de R$ 250,00 mensais para vistoria da parte
elétrica, painéis e hidráulica; com valores adicionais da ordem de R$3.550,00
quando necessário hidrojateamento, serviço de caixa de areia e limpeza de
fossa. A previsão é que este serviço precise ser realizado 1 ou 2 vezes no ano.
A empresa possui plantão 24 horas. Os
presentes votaram por contratar imediatamente e empresa, pois é um serviço
crítico. A empresa será avaliada durante o ano. A Yeda ficou de entrar em
contato com a empresa, pois o orçamento está vencido e contratar caso as
condições se mantenham.
13 - Diarista
(Yeda): é necessário um novo responsável pelo pagamento da diarista. A Eva se responsabilizou.
14 - Prazo
para aplicação da nova taxa (Yeda): ficou
decido que a nova taxa será aplicada somente para pagamentos em maio/2013.
Desta forma os condomínios terão tempo para as assembléias e ajustes
orçamentários.
15 - Proposta
de telefonia da VIVO celular (Yeda): está foi a única proposta recebida até o
momento. R$ 145,50 mensais para 3 celulares (2 portaria – ligar e receber, 1
futuro funcionário administrativo), com ligação gratuita entre eles, 300
minutos para ligações locais incluso e R$ 0,29 a ligação adicional para
qualquer fixo, ou celular de qualquer operadora de mesmo DDD. Pode ser
adquirido por mais R$ 45,00 um pacote de 2000 minutos para qualquer celular
vivo local (aprox. R$ 0,02 / minuto). Para este plano a expectativa de 4.000
ligações mensais ficaria em torno de R$1.200,00. A Yeda ficou de confirma algumas informações e informar a todos por
e-mail.
16 - Regulamento da quadra (Rafaella): foi lido
o regulamento, alguns detalhes foram propostos, mas o conteúdo da
regulamentação foi aprovado por TODOS.
Nada mais havendo a tratar a reunião foi finalizada.
[1] Continuidade das atividades até eleição de novo membro.
Esclarecimentos 2ª Portaria
Olá morador, diante de muitos
questionamentos sobre a 2ª Portaria, a AMVF se viu no dever de dar alguns
esclarecimentos sobre a conclusão e funcionamento da mesma. Vamos lá:
A Rossi prometeu a construção da
2ª portaria até o final do ano. Porém, é preciso esclarecer que ainda não temos
uma previsão da ABERTURA E FUNCIONAMENTO PARA USO DOS MORADORES.
O fato é que o acesso à 2ª Portaria se dará pela avenida
principal, só que esta avenida ainda estará bloqueada para o acesso de
moradores por questões de segurança, já que ainda tem obras
de condomínios nas proximidades.
O que a AMVF está negociando é
que após a entrega, enquanto o acesso de moradores não for liberado, pelo menos
os funcionários da obra/Rossi passem a utilizar a outra entrada, desafogando a Portaria
1 e melhorando a nossa segurança interna.
Além disso, outro fato que muitos
acabam esquecendo é que a entrega da 2ª Portaria, assim como os demais itens do
Villa Flora que virão no futuro (Centro Ecumênico, Clube e até as novas Praças)
demandam contratação de zeladores, porteiros, vigias, serviços de manutenção e,
conseqüentemente, aumento na sua contribuição mensal.
Portanto, se por um lado temos
urgência em poder desfrutar em breve dessas melhorias, por outro é bom
aguardarmos a chegada de mais condomínios até essa e outras liberações
acontecerem para o valor ser rateado por um número maior de moradores e não
pesar tanto no bolso.
Aliás, avaliando o orçamento da
AMVF, diretoria atual descobriu que se arrecada pouco e se gasta o possível,
mas não o ideal para a saúde e manutenção do Villa Flora e que o fato de não
ter havido reajustes nos últimos quatro anos complica ainda mais a situação.
O cenário atual (incluindo os
novos espaços que serão entregues) sinaliza um inevitável e necessário aumento
na contribuição, do contrário não teremos dinheiro para gerir esses itens de
lazer. Esse aumento já está sendo calculado pela diretoria de Tesouraria e em
breve será apresentado aos síndicos para votação em Assembléia.
Sempre que tivemos mais novidades
sobre o assunto, postaremos aqui no blog.
Agradecemos a atenção.
Dúvidas, reclamações e sugestões
entre em contato com a AMVF pelo e-mail amvfvotorantim@gmail.com
segunda-feira, 4 de março de 2013
Prestação de Contas - Documentos Assembléia
A Diretoria de Tesouraria disponibiliza abaixo para divulgação junto aos condôminos, os documentos apresentados na última Assembleia de 27/02, referente à prestação de contas:
Mais detalhes podem ser vistos nos documentos:
sexta-feira, 1 de março de 2013
Parceria TAOL Pneus e AMVF
A Taol Pneus - Michelin em parceria com a AMVF, traz vantagens para o morador do Villa Flora, confira:
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