segunda-feira, 30 de setembro de 2013

Comunicado Automação das Portarias

A Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim vem através do presente instrumento comunicar sobre a Automatização das Portarias 1 e 2.
Primeiramente, é importante frisar que esta é a PRIMEIRA VEZ que a Associação dos Moradores de Villa Flora Votorantim comunica, pelos meios oficiais, a respeito da Portaria 2. Por diversas vezes, esta associação foi citada injustamente por meio de informações falsas e especulativas emitidas por moradores (e não moradores), colocando em dúvida o trabalho realizado e denegrindo a imagem de quem realmente trabalha diariamente em busca de melhorias para o Residencial.

Infelizmente, sabemos que este tipo de atitude é algo que fatalmente continuaremos a ver dentro de nossa convivência, principalmente porque constatamos que a verdadeira busca pelas informações corretas a respeito de qualquer assunto ou benfeitoria raramente acontece.

Assim, comentários infundados e críticas não construtivas, principalmente pelos canais não-oficiais, devem ser evitados, a fim de que não gerem mal-estar desnecessário ou imposição da discórdia. Este tipo de posicionamento será automaticamente desconsiderado pela AMVF, uma vez que o canal de diálogo, dúvida, manifestação, apoio ou contrariedade é presencialmente na reunião da AMVF, ou exclusivamente através do e-mail: amvfvotorantim@gmail.com.

A AUTOMATIZAÇÃO DA PORTARIA
A Associação dos Moradores tem trabalhado na automatização das Portarias desde janeiro de 2013: cotando preços, saldando dívidas preexistentes e fazendo caixa para garantir o alto custo desta implantação. Para tanto, esclarecemos que, um dos motivos que permitiu que a obra começasse a ser realizada foi o aumento da Taxa da Associação dos Moradores. Após meses de pesquisas, reuniões, cotações de preços, medições de vias e possibilidade de instalações de infraestrutura, conseguimos chegar a uma empresa com preço acessível para o cofre da Associação, resultando no melhor custo X benefício.

PERÍODO DE IMPLANTAÇÃO
A empresa já foi escolhida e os trabalhos serão iniciados nesta terça-feira, 01 de outubro, em ambas as portarias. A finalização está prevista para 60 DIAS APÓS A DATA DE INÍCIO DA INSTALAÇÃO, portanto, 01 de dezembro (QUALQUER OUTRA DATA MENCIONADA EM FONTES ADVERSAS À EXPOSTA NESSE COMUNICADO É CONSIDERADA BOATO E INVERDADE).

CUSTOS
Por questões de segurança, os custos não serão divulgados neste comunicado, pois o mesmo encontra-se disponível na Internet acessível a qualquer pessoa. Dúvidas e informações sobre valores podem ser obtidas pelo e-mail da AMVF ou diretamente junto ao diretor de segurança ou membros da AMVF."

FUNCIONAMENTO
Em breve, serão repassadas as devidas “instruções” para utilização das Portarias. Contudo, já podemos adiantar que:
  • As Portarias 1 (Rodovia João Leme dos Santos) e 2 (Alphaville) contarão com sistema único para Moradores com entrada de acesso extremamente controlável.
  • Portaria 2: Acesso RESTRITO APENAS A MORADORES, CONTROLADO POR HORÁRIO QUE SERÁ DIVULGADO NAS INSTRUÇÕES.
  • QUALQUER TENTATIVA DE BURLAR O SISTEMA IMPLANTADO SERÁ CONSIDERADA COMO PENALIDADE GRAVÍSSIMA E SERÁ APLICADA MULTA GRAVÍSSIMA AO INFRATOR MEDIANTE A ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES.
Essas medidas serão informadas em breve e são importantes para mantermos o padrão correto e dirigido conforme acordado nas reuniões da Associação dos Moradores Villa Flora Votorantim através dos representantes legais dos condomínios (Síndicos) eleitos em Assembléia e em conformidade à apreciação dos Moradores que residem nos mesmos, aprovadas em Assembléia Geral convocada no ultimo dia 18 de setembro e aprovada por UNANIMIDADE pelos presentes.
Sem mais para o momento, pedimos que aguardem as novas instruções para a utilização das Portarias.

Diretoria de Trânsito e Segurança

Associação dos Moradores Villa Flora Votorantim

sexta-feira, 27 de setembro de 2013

Ata - Reunião da Diretoria - 29/08/2013

REUNIÃO 29/08/2013

Reuniram-se no stand de vendas do empreendimento os síndicos: Eva (Tulipas e Margaridas), Adriano (Flamboyant) e Ana Carolina (Acácias),  os membros da Diretoria: Rafaella e Alexandre. A reunião teve início às 19h00 com os seguintes informes e deliberações:

1. Contrato Feira Livre e Revista

2. Contratação de funcionário para AMVFV

3. Eleições

4. Transferência EEE

5. Automação da Portaria

6. Linha telefônica / iluminação entrada VFV

7. Email AMVFV

8. Tesouraria - multas prefeitura

9. Ampliação e reforma

10. Segurança: inquilinos

11. Reparo dos buracos Festa Julina

12. Banner Feira

13. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos.

Obs: Para obter a ATA desta reunião na íntegra por gentileza solicitar diretamente ao seu síndico ou através do email da Associação de Moradores amvfvotorantim@gmail.com


terça-feira, 17 de setembro de 2013

Ata - Reunião da Diretoria - 13/08/2013

REUNIÃO 13/08/2013

Reuniram-se no stand de vendas do empreendimento os síndicos: Eva (Tulipas),  Diego (Sub-síndico Ipês), Rubinho (Girassóis), Ana Carolina (Acácias), Márcio (Violetas), Ana Claudia (Lírios), Adriano (Flamboyant), os membros da Diretoria: Yeda*, Rafaella, Tate, Alexandre. Também esteve presente Hudson, Letícia, Vinicius, Felipe e Audrey. A reunião teve início às 19h00 com os seguintes informes e deliberações:

1. Contrato Feira Livre e Revista – A comissão ficou de verificar com os feirantes uma data para a assinatura do contrato. Verificar com o Guilherme e Samira o andamento do contrato para a Revista do VFV.

2. Contratação funcionário AMVF – Foi realizada publicação no Jornal divulgando a vaga. A comissão irá fazer a seleção dos currículos para entrevistas. 

3. Eleições - Divulgação sobre as eleições e cargos vagos serão divulgados através do mailling, blog e fixada na portaria. A convocação será até dia 13/09. Rafaella ficou de verificar um modelo para convocação.

4. Transferência EEE - Yeda ficou de encaminhar a proposta de orçamento para manutenção da EEE para aprovação.

5. Automação da Portaria - Acertar o valor da proposta da empresa Foursystem para fechar contrato. Yeda ficou de conversar com Alex sobre a P2.

6. Portaria / Ocorrência Sexta-feira 09/08 - O Diretor de Trânsito e Segurança comentou sobre o ocorrido e providências a serem tomadas. 

Não haverá mais Ata na íntegra no Blog, aqueles moradores que quiserem a Ata na íntegra deverão solicitar a seu síndico ou AMVFV através de email.

7. Linha telefônica: Adriano ficou de verificar com prestador de serviço.

8. Email Associação - solicitar senha de acesso para que possamos dar andamento no email da AMVFV.

9. Tesouraria - multas prefeitura: os diretores presentes na última reunião assinaram o documento oficial para encaminhar a Rossi.

10. Ampliação e reforma: Ficou marcado para dia 20/08 reunião para finalização do RI.

11. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos 
- Notificação Grupo de Voluntários: O Grupo de Voluntários foi notificado devido o horário de encerramento da Festa Julina.

Próxima reunião ficou agendada para dia 29/08.

* Continuidade das atividades até eleição de novo membro.


ATA - Reunião da Diretoria - 31/07/2013

REUNIÃO 31/07/2013

Reuniram-se no stand de vendas do empreendimento os síndicos: Eva (Tulipas), Adriano (Flamboyant), Italiano (Orquídeas), Rubinho (Girassóis), Ana Claudia (Lírios), os membros da Diretoria: Yeda*, Rafaella, Tate, Lucas, Simone e Marcelo. Também esteve presente a Hudson. A reunião teve início às 19h00 com os seguintes informes e deliberações:

1. Retorno ampliações e Reformas – caso telhado irregular Acácias: a moradora recebeu através da diretoria de ampliação e reforma notificação sobre o caso. A moradora já regularizou sua obra e informou que irá exigir providências sobre os outros telhados irregulares do condomínio. 

2. Advertência Síndico – (Sobre o caso acima): o síndico referido irá receber da AMVFV por meio de carta notificação sobre o caso, orientando-o sobre as conseqüências de informações passadas erroneamente e sobre as responsabilidades de seus atos em nome da AMVFV, sob pena da sanção que lhe couber.

3. Ampliações e reformas – Foi levantada questão sobre a cumieira colocada no muro da divisa entre os condomínios Violetas e Lírios. Alguns moradores do Lírios questionaram o fato. A AMVFV vai mandar notificação ao morador.
  
4. Contrato Feira Livre e Revista – Os membros irão marcar uma reunião para assinatura do contrato da Feira, Rafinha ficou de fazer a impressão. A comissão para a assinatura do contrato junto aos feirantes será composta por: Adriano, Italiano, Rubinho, Márcio e Eva.

Sobre a Revista, Malu enviou o contrato que lemos e aprovamos na última reunião para a Samira e para o Guilherme e explicou alguns pontos que precisavam ser definidos (como tabela de preços/ % verba anúncios de fora do Villa Flora, etc), eles ficaram de analisar e assim que tiverem uma resposta pedirão uma reunião para acertar os detalhes.

Foi comentado por Rafaella o interesse de alguns moradores em fazer uma feirinha (venda de roupas, etc) juntamente com a Feira Livre de quinta-feira. Os presentes decidiram que a Feira Livre de quinta-feira será somente destinada a alimentação. Rafaella aproveitou e comentou sobre um Projeto do Grupo de Voluntários sobre Feira de venda, troca, doação. A AMVFV aprovou a sugestão do Projeto do Grupo de Voluntários, sugeriu alguns itens que serão discutidos pelos representantes do Grupo de Voluntários (sugestão: 1 domingo por mês, assinatura de termo de responsabilidade de uso de área comum, morador que quiser participar deve estar adimplente.....). 

5. Contratação funcionário AMVF – Criou-se uma comissão para análise dos currículos enviados à AMVF: Ana Cláudia, Yeda, Ana Carolina, Rafinha, Eva e Simone. Rafinha fez um email para o recebimento e triagem dos currículos: recrutamentoamvfv@gmail.com. A vaga será divulgada em anúncio no Jornal. Simone ficou de verificar preços e enviar o anúncio.

6. Eleições – Ficou definida a data 18/09 Quarta-feira, em 1ª chamada às 19:00hs e 2ª chamada às 19:30 para próxima eleição de cargos vagos da AMVFV (Tesouraria, Comunicação, Conselheiro Fiscal, Trânsito e Segurança).
Iremos solicitar a Malu um comunicado para divulgação.

7. Transferência EEE - Yeda ficou de verificar a questão do contrato de energia da EEE e dar um retorno.

8. Reunião para finalização do RI Ampliações e Reformas – Reunião interna para discussão sobre o regulamento interno – Ampliações e Reformas marcada para Segunda-feira 05/08 às 19:00hs no stand de vendas.

9. Automação da Portaria - Adriano apresentou 3 propostas de automação da Portaria. Ficou agendado para Segunda-feira 05/08 às 19:00hs reunião com a empresa Four System para esclarecimentos da proposta e apresentação de Projeto.

Adriano ficou de verificar junto ao engenheiro da Rossi condições para linha telefônica na portaria.

10. Email Associação - Verificaremos se Hudson síndico do Ipês ainda tem interesse em abrir o email da AMVFV e encaminhar aos responsáveis. Rafaella, Tati e Adriano colocaram-se a disposição para ajudar caso necessário.

11. Tesouraria - multas prefeitura: A Diretoria de Tesouraria irá encaminhar a Rossi documento oficial solicitando esclarecimentos e providências relacionadas a multas em nome da AMVFV junto a prefeitura. 

12. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos 
Agradecimento do Grupo de Voluntários com a parceria realizada para a Festa Julina, esclarecimentos de questões levantadas sobre a festa Julina (horário....). O Grupo de Voluntários irá receber uma notificação relacionada ao término da festa.

13. Próxima reunião ficou agendada para 13/08/2013.

*Continuidade das atividades até eleição de novo membro.

quinta-feira, 5 de setembro de 2013

Aviso: Manutenção Quadra Poliesportiva


Prezados Condôminos,

Informamos que a QUADRA POLIESPORTIVA estará INTERDITADA para MANUTENÇÃO nos próximos dias, sendo PROIBIDA a entrada até o término dos trabalhos.

A previsão para término dos reparos é de até 02 dias.

Atenciosamente,

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim