quinta-feira, 26 de julho de 2012



A Associação dos Moradores de Villa Flora Votorantim realizará uma Assembléia Geral Extraordinária (AGE) no dia 01 de agosto de 2012, às 19h00 no stand de vendas, para preencher os cargos vagos do conselho fiscal (03 vagas) da AMVFV. Os interessados poderão se apresentar e candidatar-se a um dos cargos vagos no dia da Assembléia, de acordo com o seu perfil e habilidades pessoais.É muito importante candidatar-se e participar, afinal, a Associação dos Moradores existe para defender os interesses de quem vive o dia-a-dia nos Condomínios. Portanto, é fundamental a atuação dos moradores no quadro administrativo da Associação.
Abaixo divulgamos o edital de convocação:


Dúvidas frequentes:

Quem compõe a AMVFV?
A AMVFV é composta por um conjunto de representantes: 01 Superintendente + as Fundadoras Natas (Rossi e Splice) + todos os Síndicos + Diretorias + Conselho Fiscal. Portanto, toda tomada de decisão da AMVFV deverá ser planejada, analisada e votada em conjunto com os membros da AMVFV. Além dos demais Diretores, ainda existe a ajuda extra do grupo de moradores voluntários, que já atua como um braço da AMVFV, sugerindo, propondo, executando ações em diversas frentes.

E a Rossi e a Splice? Qual o seu papel na AMVFV?
Rossi e Splice fazem parte da AMVFV como fundadoras natas, ou seja, foram elas que – antes de existir moradores – fundaram a Associação. Elas tem estatutariamente, direitos de representação na Associação. Estão presentes em todas as reuniões, e cuidam evidentemente dos seus interesses, protegendo entre outras coisas o projeto arquitetônico do Villa Flora (que é importante para a valorização do empreendimento).   Por isso, é importante que os moradores integrem o corpo da Associação para fazer valer ideias e vontades de interesse exclusivamente dos moradores.  Onde estão os moradores? Nada se resolve apenas com críticas e sugestões pueris. Devemos acreditar que é possível - todos juntos - lutarmos por um único desejo: cercar o Villa Flora de vida, de alegria, de conquistas.  

Se me candidatar a um cargo, terei que estar disponível todos os dias para discutir esses assuntos?
Não. Hoje a periodicidade das reuniões da AMVFV é de 15 dias em 15 dias, fora do horário comercial (geralmente quartas ou quintas-feiras, às 19h no stand de Vendas). Essa demanda é decidida entre os membros. Sempre é possível solicitar novas reuniões ou assembléias. O contato entre os membros é saudável e necessário, para que assuntos sejam dicutidos com maior rapidez e agilidade. Atualmente os membros da AMVFV já possuem um grupo de e-mails para interação.

Ganho alguma coisa por isso?
Ganha! Mas, não financeiramente. Ser membro da AMVFV significa doar-se para o bem estar da comunidade e preservação do patrimônio de todos. Você não aumenta seus recursos, mas,  ganha como cidadão o prazer de conquistar direitos, exercer deveres como pessoa atuante e tomadora de decisões em prol de todos, incluindo você e sua família.   

Como me candidato?
Para se candidatar, basta estar presente na Assembléia do dia 01/08, próxima quarta feira, às 19h e explicitar o seu desejo como candidato. No mesmo momento, teremos os resultados. 

Tenho medo de não saber o que fazer, terei alguém para me orientar, uma vez Conselheiro Fiscal?
Não tenha medo de achar que não vai saber fazer isso ou aquilo. Na verdade, todos temos dúvidas e receios, até conseguir de fato ocupar um espaço e ter acesso às informações que nos faltam! A AMVFV é relativamente jovem aqui no Villa Flora Votorantim e há muito o que aprender e caminhar. Uma vez no cargo, você - com os demais membros - verão que as ideias, assim como os problemas surgirão, e as soluções aparecerão em conjunto.  A AMVFV tem como administrada a empresa Caresia, que cuida da organização fiscal e financeira sob o olhar de seus membros.  Isso ajuda em muito o trabalho de todos.

Contamos com sua candidatura para um Villa Flora melhor para se viver!

quarta-feira, 18 de julho de 2012

Ata - Reunião da Diretoria AMVFV - 11/07/2012


Data da reunião – 11 /07 /2012 
Participantes presentes:
Nome Cargo / Condomínio / Empresa Assinatura
Eva Zanollo Condomínio das Tulipas
João Luiz Italiano Condomínio das Orquídeas
Carolina Minetto Brabo Diretora de Ampliações e Reforma
Rafaella Soares Diretora de Meio Ambiente
Nivaldo Vicente Diretor de Segurança e Trânsito
Yeda Venturini Diretora Tesoureira
Graziela Valentim Gira Sonhos
Maria Clara Spini Ramos Rossi Residencial S.A.
Aldo  Caresia
Henrique Yuren - Rossi Engenharia
Marcelo Silva - Tulipas
Edilene C. A. Vicente
Gustavo Calderon - Girassóis

Pauta da Reunião 
1.     Discussão sobre a empresa de segurança Moraes (das 19:00h às 19h30min); 
- ações não pagas; 
- não envio do contrato; 
- troca de empresa;
- apresentação de novas propostas; 
2.     Apresentação do saldo negativo final para definição do aporte a ser feito pelas fundadoras natas (das 19h30min às 20h00min); 
3.    Apresentação do orçamento para manutenção da  Estação Elevatória de Esgoto (das 20h00min às 20h15min); 
4.     Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos (das 20h15min às 21h00min); 
- Processo de Fechamento VFV; 
- Guinchamento Kombi; 
- Barulho no refeitório da obra; 
- Definição de datas para reunião com fornecedores;
- Relatório de emails recebidos pela AMVFV; 
- Ações para divulgação da eleição para Conselho Fiscal; 
- Alteração da data semanal para as reuniões; 
- Instalação do suporte para faixas na entrada do VFV; 
- Emails AMVFV; 
- Discussão sobre a limpeza e a manutenção – ações sugeridas; 
- Teste Supermidia; 


Durante a reunião, foram discutidos os seguintes assuntos: 
1. Discussão sobre a empresa de segurança Moraes – recebemos uma nova notificação de ação trabalhista em 25/06/12. 
Diante de mais essa informação, optou-se definitivamente em rescindir o contrato com a empresa Moraes (PS Service). 
Maria Clara enviará a notificação de aviso prévio de 30 dias para rescisão de contrato, via A.R. até sexta-feira 13/07/12*; Dia 27/07/12 Maria Clara enviará outra notificação  á empresa Moraes (PS Service), via A.R., informando da suspensão dos pagamentos da AMVFV á referida, devido ás ações trabalhistas não pagas. 
Optou-se por contratar a Empresa Mix, em caráter de teste. Ou seja, irão trabalhar por um período de um mês sem contrato. Caso o serviço seja aprovado pelos moradores, o contrato será assinado. 
Cobrarão mensalmente R$ 9.150,00 para prestarem os seguintes serviços: 
- 1 portaria 24h;  
- 2 rádios; 
- 1 vigia alerta; 
- 3 câmeras de acesso; 
4 dias antes de finalizar o prazo do aviso prévio da  empresa Moraes (PS Service) iremos acionar a Mix para iniciar os serviços. 
*No dia seguinte á reunião o consultor jurídico sugeriu aguardarmos a audiência da ação 
trabalhista que acontecerá em 01/08/12 para então enviarmos a carta de rescisão de contrato. 
Maria Clara aguardará retorno/posição da diretoria  da AMVFV para definir a data de envio da referida carta. A data de envio da carta de suspensão dos pagtos também poderá sofrer alteração no prazo proporcional á data de envio da carta de notificação de rescisão do contrato.
2. Apresentação do saldo negativo final para definição do aporte a ser feito pelas 
fundadoras natas –  Aldo (caresia) enviará até 2ª feira (16/07) valor da dívida de impostos. Com essa informação a Yeda conseguirá levantar o valor do aporte a ser realizado pelas fundadoras natas. Ficou definido que o valor poderá ser pago em parcelas á combinar.  
O valor depositado deverá ser destinado ao pagto da dívida de impostos. Aldo 
(caresia) já foi informado.
3. Apresentação do orçamento para manutenção da Estação Elevatória de Esgoto    
Ficou definido que a partir de outubro de 2012 a AMVFV assumirá o pagamento dessas despesas. 
• Manutenção preventiva do sistema elétrico de automação       R$ 250,00 /mês 
• Manutenção preventiva do sistema de sucção das bombas     R$ 250,00 /mês 
• Manutenção preventiva da área, pintura e jardim                        R$ 160,00 /mês
TOTAL R$ 660,00 / mês  “aproximadamente”
Esses valores, até o momento, eram pagos pela obra.



4.  Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos  
- Processo de Fechamento VFV; - Edilene irá agendar uma reunião com o prefeito junto com o Diretor Superintendente para agilizar o andamento do processo; Tentará fazê-lo antes do dia 11/08/12. 
- Guinchamento Kombi; - Será guinchada até 12/07/12; 
- Barulho no refeitório da obra; - Eng. Henrique se comprometeu a restringir imediatamente o acesso dos funcionários aos fundos do terreno através da colocação de alambrados e até a semana que vem irá analisar a possibilidade de aumentar a altura do muro de divisa do clube/almoxarifado da obra com o condomínio dos Girassóis, respeitando a altura máxima de 1,80m. Ficou de dar um retorno até dia 20/07/12; Quanto ao barulho, as medidas de instrução da equipe de obras têm sido tomadas. 
- Definição de datas para reunião com fornecedores; Rafaella irá agendar com a Panna e a Edson Furlaneto para apresentar suas propostas na próxima reunião dia 26/07/12; Maria Clara também irá solicitar à Mix; 
- Relatório de emails recebidos pela AMVFV – Condomínio Flamboyants solicita execução de calçada ligando a calçada ao condomínio passando por um pequeno trecho da praça. Associação de Moradores autorizou a execução. Maria Clara irá verificar junto á construtora/obra possibilidade de execução da mesma. 
- Ações para divulgação da eleição para Conselho Fiscal; Grupo de voluntários ajudará na divulgação. A eleição ocorrerá no dia 01/08/12; 
- Alteração da data semanal para as reuniões; Ficou definido que as reuniões acontecerão de 15 em 15 dias em dias, alternados (ora quarta-feira ora quinta-feira); A próxima será dia 26/07/12 (quinta-feira); 
- Instalação do suporte para faixas na entrada do VFV; Eng. Henrique irá providenciar (com as seguintes medidas: 100cm de altura espaçados 315cm entre si.  
- Discussão sobre a limpeza e a manutenção – ações sugeridas; Raffaela ficou de analisar as propostas;  
- Teste Supermídia; Aguardamos relato do síndico Britto.


Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada. 


Ata - Reunião da Diretoria AMVFV - 25/06/2012

Ata de Reunião de Diretoria – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim
Data da reunião – 25 /06/2012 


Participantes presentes: 
Nome Cargo / Condomínio / Empresa Assinatura
Eva Zanollo Condomínio das Tulipas 
Rubens Mota Condomínio dos Girassóis 
Adelson Britto Condomínio das Azaléias 
João Luiz Italiano Condomínio das Orquídeas 
Clayton Condomínio dos Ipês 
Carolina Minetto Brabo Diretora de Ampliações e Reforma
Vinícius Neves Diretor Esportes/ Cultura e lazer 
João Luiz Italiano Síndico Orquídeas
Maria Luiza Mota Diretora de Comunicação 
Renata de Souza Suplente de Comunicação 
Nivaldo Vicente Diretor de Segurança e Trânsito 
Yeda Venturini Diretora Tesoureira 
Graziela Valentim Gira Sonhos
Gustavo Morador Girassóis 


Durante a reunião, foram discutidos os seguintes assuntos:


1) Moradora do condomínio Ipês está alimentando cachorros de rua. 
Descobriu-se quem alimenta o cachorro de rua que tem causado problemas nos condomínios. É a moradora de determinada casa na entrada do condomínio Ipês. O síndico do Ipês confirmou a informação e ficou de conversar com a moradora.
2) Instalação de Tela para gatos: 
Ver fornecedor para “padrão” - Cada condomínio irá aprovar individualmente. 
Um morador solicitou autorização para colocar tela ou grade nos fundos da unidade para evitar que seus animais (gatos) saiam. A Carol apresentou fotos de tela  e grade. Após argumentação dos presentes quanto à aparência das opções apresentadas, votaram por autorizar apenas a instalação de tela.
3) Problema com prestador de serviço barrado na portaria. 
Houve problema de prestador de serviço ser barrado na portaria. Ao levantar o motivo, a resposta foi que o prestador teve problemas com morador do condomínio Orquídeas, que alega que o prestador entrou em sua casa sem autorização. A moradora que confia no prestador diz que o morador do Orquídeas estaria equivocado. Após discussão sobre quem estaria falando a verdade foi colocado que não cabe a associação discutir quem está certo, mas definir alguma regra. Nada ficou definido, mas houve indicativo de que, a princípio, um prestador de serviço pode ser barrado somente se o morador com problema registrar boletim de ocorrência. A colocação foi mais como um requisito que condição suficiente.
4) Situação Moraes – Ronda cancelamento 
Notificação caso não apresente contrato não efetuaremos o pagamento da próxima nota (prazo 48h). Para exigir a apresentação da proposta pela Moraes e evitar problemas futuros ficou decidido que a Carol iria verificar junto ao jurídico um pedido formal do contrato sob pena de depósito em juízo do valor relativo a NFSe  807 com vencimento em 16/07.
5) Valor do protesto na nota (quem paga?) 
A NFSe 807 com vencimento em 16/07 da Moraes contém valor relativo a “Despesas com Cartório de Protesto Mês Anterior” no valor de R$ 779,41. A Carol ficou de verificar com o Jurídico se este valor deve ser pago pela AMVFV. Independente da resposta acima a Yeda deve solicitar à Moraes nova nota, pois este valor não deve ser inserido na nota, sobre a qual incide impostos.
6) Ação trabalhista pagar as ações 
Foi informado pela advogada presente que a Moraes não está pagando as ações trabalhistas.
7) Rescisão do contrato segurança pela Rossi. 
Relativo ao contrato com a Moraes, levantou-se que se houve um cancelamento/alteração do serviço de vigilância por parte da Rossi, deve haver uma rescisão de contrato.
8) Caresia “emprestou” dinheiro para os condomínios para cobrir a inadimplência (pq 
não colocou para protesto direto) / Reclamação que a Maira não para O síndico do Ipês reclamou que a Caresia demora muito para protestar taxas condominiais de inadimplentes. Em função disto, “empresta” valores a juros aos condomínios para cobrir os custos. 
Houve também reclamação de que a funcionária da Caresia, Maira, não para na sala, dificultando o contato. A Yeda informou que este não é o caso da associação, pois não há inadimplência por parte dos condomínios à AMVFV.
9) Tem taxa de lixo no V.F 
Foi questionado o valor dos condomínios. Foi lembrado que na taxa condominial dos condomínios que não fizeram a separação da água, esta está inclusa, assim como a taxa do lixo. Este fato passa uma imagem equivocada da grandeza da taxa condominial.
10) Impostos devidos - Pref. – INSS / ISS / PIS / COFINS – Contribuição Social R$ 
30.416,15 sem juros. Contribuições C/ violetas R$ 16.000,00. 
A Yeda apresentou que diversos impostos relativos à emissão de nota de serviço de 2011/2012 não foram pagas devido a falta de dinheiro em caixa. Segundo balancete da Caresias a soma destes valores acumulam R$ 30.416,15. São principalmente impostos retidos na fonte (INSS,ISS), ou seja, deduzidos do pagamento à Moraes. O não pagamento destes valores implica em apropriação indébita, considerado crime. As contribuições recebidas dos condomínios atualmente não são suficientes para quitar as contas mensais, muito menos amortizar a dívida com impostos.
11) Contribuição aumentar (Precisa assembléia) 
Uma possibilidade levantada foi elevar a contribuição condominial. O síndico do Ipês disse que teria problemas em seu condomínio, pois fizeram muitos ajustes para reduzir as taxas em seu condomínio e dizer agora que vai ter que aumentar devido a AMVFV seria um problema. Nada ficou definido, pois temos as dívidas passadas, a negociação dos contratos de portaria e jardinagem para fechar. Mas foi lembrado que qualquer alteração precisaria de assembléia. Foi dito também que se as contas do condomínio estiverem com sobra, este poderia optar por elevar a contribuição à associação sem elevar a taxa condominial.
12) Rossi tem responsabilidade por utilizar a portaria. 
Quanto aos custos, também foi levantado que a Rossi continua usando a portaria e que também tem responsabilidade por este custo.
13) Aldo identificação da placa 
Uma possibilidade levantada para reduzir os custos e melhorar a segurança foi instalar um sistema de identificação automática dos moradores: identificação de placas, cartão magnético ou rádio freqüência. 
Este sistema teria um custo inicial, bancado a parte pelos moradores, mas permitiria o contrato de apenas 2 pontos de portaria (1 para o Dia e 1 para Noite, hoje são 2 para Dia e 1 para Noite).
14) Reclamação de corretor que leva “comprador” para passear no condomínio xereta 
obra alheia. 5 síndicos proibido Seg (08h Às 18h ) e  Sab   08h Às 12h.
15) Limpeza suspensa 
O contrato com a empresa de jardinagem foi suspenso por questão de custos. Observamos que o jardim está cheio de pragas e precisando de manutenção.  Uma proposta foi a contratação eventual de serviço quando estiver muito ruim.

16) Desconto Aldo R$ 1.800,00 – R$ 2.400,00 (jardinagem MIX) – R$ 1.600,00 (fundo) =17.000,00 (junho) R$ 19.000,00 portaria Com relação à redução de despesas, o Aldo ficou de avaliar se poderia dar um desconto, hoje no valor de 1.800,00 mensais. A empresa de jardinagem foi cortada, com um custo de 2.400,00 mensais. O fundo de reserva não tem sido depositado. Com isto os débitos de junho ficariam em torno de 17.000,00 + 6.000,00 da vigilância que não pode ser cancelada (19.000,00 da Moraes ao invés de 13.000,00 considerados inicialmente).


17) Verificar aporte Mensal.
Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada. 



terça-feira, 3 de julho de 2012

Campanha Educativa Tesouraria


Histórico Financeiro AMVFV

A Diretoria atual da Associação dos Moradores do Vila Flora Votorantim (AMVFV) assumiu em 30/05/2012. Desde então, estamos estudando as condições financeiras da associação e buscando otimizar o uso de nossos recursos. 

A Diretoria de Tesouraria gostaria de apresentar aos moradores um histórico simplificado das contas realizadas até o início desta gestão, para a partir desta data apresentar um balancete mensal a ser seguido pelos moradores.

Clique no link abaixo para visualizar o Histórico Financeiro em pdf

Projeto Arquitetônico Novas Praças - próximo Condomínio Violetas

A AMVFV disponibiliza abaixo aos moradores as imagens dos projetos arquitetônicos das novas praças do Villa Flora Votorantim, localizadas próximas ao Condomínio Violetas.

A conclusão das obras está prevista para até o final deste anopor enquanto, apenas não está confirmada ainda a entrega da área de churrasqueira coberta, pois depende da liberação do projeto aprovado pela Prefeitura de Votorantim, que deverá acontecer quando a mesma definir a questão do fechamento do loteamento. Mas, a quadra de esportes localizada ao lado da churrasqueira será construída.