Ata de Reunião de Diretoria – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim
Data da reunião – 25 /06/2012
Participantes presentes:
Nome Cargo / Condomínio / Empresa Assinatura
Eva Zanollo Condomínio das Tulipas
Rubens Mota Condomínio dos Girassóis
Adelson Britto Condomínio das Azaléias
João Luiz Italiano Condomínio das Orquídeas
Clayton Condomínio dos Ipês
Carolina Minetto Brabo Diretora de Ampliações e Reforma
Vinícius Neves Diretor Esportes/ Cultura e lazer
João Luiz Italiano Síndico Orquídeas
Maria Luiza Mota Diretora de Comunicação
Renata de Souza Suplente de Comunicação
Nivaldo Vicente Diretor de Segurança e Trânsito
Yeda Venturini Diretora Tesoureira
Graziela Valentim Gira Sonhos
Gustavo Morador Girassóis
Durante a reunião, foram discutidos os seguintes assuntos:
1) Moradora do condomínio Ipês está alimentando cachorros de rua.
Descobriu-se quem alimenta o cachorro de rua que tem causado problemas nos condomínios. É a moradora de determinada casa na entrada do condomínio Ipês. O síndico do Ipês confirmou a informação e ficou de conversar com a moradora.
2) Instalação de Tela para gatos:
Ver fornecedor para “padrão” - Cada condomínio irá aprovar individualmente.
Um morador solicitou autorização para colocar tela ou grade nos fundos da unidade para evitar que seus animais (gatos) saiam. A Carol apresentou fotos de tela e grade. Após argumentação dos presentes quanto à aparência das opções apresentadas, votaram por autorizar apenas a instalação de tela.
3) Problema com prestador de serviço barrado na portaria.
Houve problema de prestador de serviço ser barrado na portaria. Ao levantar o motivo, a resposta foi que o prestador teve problemas com morador do condomínio Orquídeas, que alega que o prestador entrou em sua casa sem autorização. A moradora que confia no prestador diz que o morador do Orquídeas estaria equivocado. Após discussão sobre quem estaria falando a verdade foi colocado que não cabe a associação discutir quem está certo, mas definir alguma regra. Nada ficou definido, mas houve indicativo de que, a princípio, um prestador de serviço pode ser barrado somente se o morador com problema registrar boletim de ocorrência. A colocação foi mais como um requisito que condição suficiente.
4) Situação Moraes – Ronda cancelamento
Notificação caso não apresente contrato não efetuaremos o pagamento da próxima nota (prazo 48h). Para exigir a apresentação da proposta pela Moraes e evitar problemas futuros ficou decidido que a Carol iria verificar junto ao jurídico um pedido formal do contrato sob pena de depósito em juízo do valor relativo a NFSe 807 com vencimento em 16/07.
5) Valor do protesto na nota (quem paga?)
A NFSe 807 com vencimento em 16/07 da Moraes contém valor relativo a “Despesas com Cartório de Protesto Mês Anterior” no valor de R$ 779,41. A Carol ficou de verificar com o Jurídico se este valor deve ser pago pela AMVFV. Independente da resposta acima a Yeda deve solicitar à Moraes nova nota, pois este valor não deve ser inserido na nota, sobre a qual incide impostos.
6) Ação trabalhista pagar as ações
Foi informado pela advogada presente que a Moraes não está pagando as ações trabalhistas.
7) Rescisão do contrato segurança pela Rossi.
Relativo ao contrato com a Moraes, levantou-se que se houve um cancelamento/alteração do serviço de vigilância por parte da Rossi, deve haver uma rescisão de contrato.
8) Caresia “emprestou” dinheiro para os condomínios para cobrir a inadimplência (pq
não colocou para protesto direto) / Reclamação que a Maira não para O síndico do Ipês reclamou que a Caresia demora muito para protestar taxas condominiais de inadimplentes. Em função disto, “empresta” valores a juros aos condomínios para cobrir os custos.
Houve também reclamação de que a funcionária da Caresia, Maira, não para na sala, dificultando o contato. A Yeda informou que este não é o caso da associação, pois não há inadimplência por parte dos condomínios à AMVFV.
9) Tem taxa de lixo no V.F
Foi questionado o valor dos condomínios. Foi lembrado que na taxa condominial dos condomínios que não fizeram a separação da água, esta está inclusa, assim como a taxa do lixo. Este fato passa uma imagem equivocada da grandeza da taxa condominial.
10) Impostos devidos - Pref. – INSS / ISS / PIS / COFINS – Contribuição Social R$
30.416,15 sem juros. Contribuições C/ violetas R$ 16.000,00.
A Yeda apresentou que diversos impostos relativos à emissão de nota de serviço de 2011/2012 não foram pagas devido a falta de dinheiro em caixa. Segundo balancete da Caresias a soma destes valores acumulam R$ 30.416,15. São principalmente impostos retidos na fonte (INSS,ISS), ou seja, deduzidos do pagamento à Moraes. O não pagamento destes valores implica em apropriação indébita, considerado crime. As contribuições recebidas dos condomínios atualmente não são suficientes para quitar as contas mensais, muito menos amortizar a dívida com impostos.
11) Contribuição aumentar (Precisa assembléia)
Uma possibilidade levantada foi elevar a contribuição condominial. O síndico do Ipês disse que teria problemas em seu condomínio, pois fizeram muitos ajustes para reduzir as taxas em seu condomínio e dizer agora que vai ter que aumentar devido a AMVFV seria um problema. Nada ficou definido, pois temos as dívidas passadas, a negociação dos contratos de portaria e jardinagem para fechar. Mas foi lembrado que qualquer alteração precisaria de assembléia. Foi dito também que se as contas do condomínio estiverem com sobra, este poderia optar por elevar a contribuição à associação sem elevar a taxa condominial.
12) Rossi tem responsabilidade por utilizar a portaria.
Quanto aos custos, também foi levantado que a Rossi continua usando a portaria e que também tem responsabilidade por este custo.
13) Aldo identificação da placa
Uma possibilidade levantada para reduzir os custos e melhorar a segurança foi instalar um sistema de identificação automática dos moradores: identificação de placas, cartão magnético ou rádio freqüência.
Este sistema teria um custo inicial, bancado a parte pelos moradores, mas permitiria o contrato de apenas 2 pontos de portaria (1 para o Dia e 1 para Noite, hoje são 2 para Dia e 1 para Noite).
14) Reclamação de corretor que leva “comprador” para passear no condomínio xereta
obra alheia. 5 síndicos proibido Seg (08h Às 18h ) e Sab 08h Às 12h.
15) Limpeza suspensa
O contrato com a empresa de jardinagem foi suspenso por questão de custos. Observamos que o jardim está cheio de pragas e precisando de manutenção. Uma proposta foi a contratação eventual de serviço quando estiver muito ruim.
16) Desconto Aldo R$ 1.800,00 – R$ 2.400,00 (jardinagem MIX) – R$ 1.600,00 (fundo) =17.000,00 (junho) R$ 19.000,00 portaria Com relação à redução de despesas, o Aldo ficou de avaliar se poderia dar um desconto, hoje no valor de 1.800,00 mensais. A empresa de jardinagem foi cortada, com um custo de 2.400,00 mensais. O fundo de reserva não tem sido depositado. Com isto os débitos de junho ficariam em torno de 17.000,00 + 6.000,00 da vigilância que não pode ser cancelada (19.000,00 da Moraes ao invés de 13.000,00 considerados inicialmente).
17) Verificar aporte Mensal.
Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada.
