Ata - Reunião da Diretoria AMVFV - 11/07/2012

Data da reunião – 11 /07 /2012 
Participantes presentes:
Nome Cargo / Condomínio / Empresa Assinatura
Eva Zanollo Condomínio das Tulipas
João Luiz Italiano Condomínio das Orquídeas
Carolina Minetto Brabo Diretora de Ampliações e Reforma
Rafaella Soares Diretora de Meio Ambiente
Nivaldo Vicente Diretor de Segurança e Trânsito
Yeda Venturini Diretora Tesoureira
Graziela Valentim Gira Sonhos
Maria Clara Spini Ramos Rossi Residencial S.A.
Aldo  Caresia
Henrique Yuren - Rossi Engenharia
Marcelo Silva - Tulipas
Edilene C. A. Vicente
Gustavo Calderon - Girassóis

Pauta da Reunião 
1.     Discussão sobre a empresa de segurança Moraes (das 19:00h às 19h30min); 
- ações não pagas; 
- não envio do contrato; 
- troca de empresa;
- apresentação de novas propostas; 
2.     Apresentação do saldo negativo final para definição do aporte a ser feito pelas fundadoras natas (das 19h30min às 20h00min); 
3.    Apresentação do orçamento para manutenção da  Estação Elevatória de Esgoto (das 20h00min às 20h15min); 
4.     Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos (das 20h15min às 21h00min); 
- Processo de Fechamento VFV; 
- Guinchamento Kombi; 
- Barulho no refeitório da obra; 
- Definição de datas para reunião com fornecedores;
- Relatório de emails recebidos pela AMVFV; 
- Ações para divulgação da eleição para Conselho Fiscal; 
- Alteração da data semanal para as reuniões; 
- Instalação do suporte para faixas na entrada do VFV; 
- Emails AMVFV; 
- Discussão sobre a limpeza e a manutenção – ações sugeridas; 
- Teste Supermidia; 


Durante a reunião, foram discutidos os seguintes assuntos: 
1. Discussão sobre a empresa de segurança Moraes – recebemos uma nova notificação de ação trabalhista em 25/06/12. 
Diante de mais essa informação, optou-se definitivamente em rescindir o contrato com a empresa Moraes (PS Service). 
Maria Clara enviará a notificação de aviso prévio de 30 dias para rescisão de contrato, via A.R. até sexta-feira 13/07/12*; Dia 27/07/12 Maria Clara enviará outra notificação  á empresa Moraes (PS Service), via A.R., informando da suspensão dos pagamentos da AMVFV á referida, devido ás ações trabalhistas não pagas. 
Optou-se por contratar a Empresa Mix, em caráter de teste. Ou seja, irão trabalhar por um período de um mês sem contrato. Caso o serviço seja aprovado pelos moradores, o contrato será assinado. 
Cobrarão mensalmente R$ 9.150,00 para prestarem os seguintes serviços: 
- 1 portaria 24h;  
- 2 rádios; 
- 1 vigia alerta; 
- 3 câmeras de acesso; 
4 dias antes de finalizar o prazo do aviso prévio da  empresa Moraes (PS Service) iremos acionar a Mix para iniciar os serviços. 
*No dia seguinte á reunião o consultor jurídico sugeriu aguardarmos a audiência da ação 
trabalhista que acontecerá em 01/08/12 para então enviarmos a carta de rescisão de contrato. 
Maria Clara aguardará retorno/posição da diretoria  da AMVFV para definir a data de envio da referida carta. A data de envio da carta de suspensão dos pagtos também poderá sofrer alteração no prazo proporcional á data de envio da carta de notificação de rescisão do contrato.
2. Apresentação do saldo negativo final para definição do aporte a ser feito pelas 
fundadoras natas –  Aldo (caresia) enviará até 2ª feira (16/07) valor da dívida de impostos. Com essa informação a Yeda conseguirá levantar o valor do aporte a ser realizado pelas fundadoras natas. Ficou definido que o valor poderá ser pago em parcelas á combinar.  
O valor depositado deverá ser destinado ao pagto da dívida de impostos. Aldo 
(caresia) já foi informado.
3. Apresentação do orçamento para manutenção da Estação Elevatória de Esgoto    
Ficou definido que a partir de outubro de 2012 a AMVFV assumirá o pagamento dessas despesas. 
• Manutenção preventiva do sistema elétrico de automação       R$ 250,00 /mês 
• Manutenção preventiva do sistema de sucção das bombas     R$ 250,00 /mês 
• Manutenção preventiva da área, pintura e jardim                        R$ 160,00 /mês
TOTAL R$ 660,00 / mês  “aproximadamente”
Esses valores, até o momento, eram pagos pela obra.


4.  Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos  
- Processo de Fechamento VFV; - Edilene irá agendar uma reunião com o prefeito junto com o Diretor Superintendente para agilizar o andamento do processo; Tentará fazê-lo antes do dia 11/08/12. 
- Guinchamento Kombi; - Será guinchada até 12/07/12; 
- Barulho no refeitório da obra; - Eng. Henrique se comprometeu a restringir imediatamente o acesso dos funcionários aos fundos do terreno através da colocação de alambrados e até a semana que vem irá analisar a possibilidade de aumentar a altura do muro de divisa do clube/almoxarifado da obra com o condomínio dos Girassóis, respeitando a altura máxima de 1,80m. Ficou de dar um retorno até dia 20/07/12; Quanto ao barulho, as medidas de instrução da equipe de obras têm sido tomadas. 
- Definição de datas para reunião com fornecedores; Rafaella irá agendar com a Panna e a Edson Furlaneto para apresentar suas propostas na próxima reunião dia 26/07/12; Maria Clara também irá solicitar à Mix; 
- Relatório de emails recebidos pela AMVFV – Condomínio Flamboyants solicita execução de calçada ligando a calçada ao condomínio passando por um pequeno trecho da praça. Associação de Moradores autorizou a execução. Maria Clara irá verificar junto á construtora/obra possibilidade de execução da mesma. 
- Ações para divulgação da eleição para Conselho Fiscal; Grupo de voluntários ajudará na divulgação. A eleição ocorrerá no dia 01/08/12; 
- Alteração da data semanal para as reuniões; Ficou definido que as reuniões acontecerão de 15 em 15 dias em dias, alternados (ora quarta-feira ora quinta-feira); A próxima será dia 26/07/12 (quinta-feira); 
- Instalação do suporte para faixas na entrada do VFV; Eng. Henrique irá providenciar (com as seguintes medidas: 100cm de altura espaçados 315cm entre si.  
- Discussão sobre a limpeza e a manutenção – ações sugeridas; Raffaela ficou de analisar as propostas;  
- Teste Supermídia; Aguardamos relato do síndico Britto.


Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada.