Ata - Reunião da Diretoria - 02/05/2013

Reuniram-se do stand de vendas do empreendimento os síndicos Clayton (Ipês), Adriano (Flamboyants), Italiano (Orquideas), Eva (Tulipas), Rubens (Girassóis), Marcio (Violetas),  Britto (Azaléias), os membros da diretoria: Nivaldo, Rafaella Malu, Yeda¹ , Lucas, Marcelo, Alexandre e Gustavo, também esteve presente Poliana (Violetas). A reunião teve início às 19h00 com os seguintes informes e deliberações:

1. Informes tesouraria: Ao inicio da reunião a Yeda repassou alguns informes, como o levantamento do imposto devido municipal ISS, entretanto, por atraso na elaboração de procuração e já mediante carta de cobrança da PMV, poderemos não cumprir acordo para pagamento. Quanto às audiências trabalhistas, tivemos novas notificações e os acordos não vem sendo cumpridos pela OS.

2. Portaria 1 e 2: O principal assunto da Pauta era o assunto Portaria e a principal preocupação de todos os membros da AMVFV tendo em vista os constantes acidentes na SP-264, congestionamentos e iminente período de obras que estão previstas para iniciar em Agosto de 2013, entretanto, a Yeda repassou que mesmo com aumento da receita da Associação a folga prevista no orçamento e com a entrega de 2 novos condomínios não é suficiente para cobrir a instalação de nova portaria, sendo assim foi analisada a proposta do Alex, superintendente da AMVFV e também representante da fundadora nata, ausente pessoalmente, referiu por e-mail que não existe a possibilidade da Rossi contribuir financeiramente para instalação da P2 e sugeriu que fosse fechada a P1 e deslocado todo o trânsito de moradores e obras para a P2. Dessa proposta surgiram novas discussões com a troca de endereço para correspondência, a idéia de que a Rossi transfira a MIX que hoje presta serviço na obra para a P1. Ficou acertado que na próxima reunião da AMVFV abriríamos esse canal junto a Rossi para cobrar prazos para entrega de P2 e Gradil da P1 para ai sim realizar a troca de entrada dos moradores.

3. Quadra: Marcelo repassou os problemas identificados no dia de inauguração da quadra, como a pintura do piso que já soltava em alguns lugares e os problemas na instalação elétrica, ficou acertado que seria enviado e-mail para o Eng. Responsável para solucionar os problemas.

4. Regimento Interno: Quanto ao regimento interno, onde falta apenas a parte de ampliação e reformas que será enviado para Diretora da área que analisara para fechamento do mesmo.

5. Lixeiras: A Rafaella repassou que as lixeiras foram instaladas com o acompanhamento da Eva, síndica do Tulipas.

6. Feira: Também foi tratada da questão da Feira, Gustavo repassou a informações necessárias para a instalação da feira, como ofício, visita de pessoal da prefeitura que irá ratificar a viabilidade de instalação como fechamento de via entre outros aspectos. Também foi aventada a possibilidade de um feirante privado que já oferece o serviço em outros condomínios.

Nada mais havendo a se tratar a reunião foi encerrada.

¹ Continuidade das atividades até eleição de novo membro.

Ata - Reunião da Diretoria - 23/04/2013

Reuniram-se do stand de vendas do empreendimento os síndicos Eva (Tulipas), Rubens (Girassóis), Adriano (Flamboyants), Marcio (Violetas), os membros da diretoria Tatiana, Lucas, Marcelo, Alexandre, Nivaldo, Yeda¹ e Malu, também esteve presente Poliana (Violetas). A reunião teve início às 19h00 com os seguintes informes e deliberações:

1. Apresentação dos novos membros eleitos/ Ata Assembléia: Os novos membros foram apresentados. Em seguida votou-se pela alteração no texto da ATA da assembléia, a maioria decidiu por manter o texto original.

2. Abertura da Quadra: Foi marcada a abertura da quadra para o dia 01 de maio (feriado), Rafinha se responsabilizou pela confecção dos cadernos de reserva, Eva pela entrega de Cadeados e chaves, Nivaldo por repassar as orientações para os responsáveis pela portaria (Rocfort), Malu por fazer a faixa e convite; Lucas por passar a programação e verificar itens como bolas/rede/coletes etc;

3. Apresentação de Orçamentos 2ª Portaria (NIVALDO - Rocfort) – Nivaldo apresentou aos membros presentes o orçamento enviado pela ROCFORT, para a contratação de mão-de-obra (e assim tentativa de abertura) para a 2ª Portaria. Adriano ficou de repassar o orçamento à Rossi.

4. Retorno sobre a entrega da 2ª Portaria – Maria Clara enviou e-mail (recorte abaixo) formalizando as últimas datas da Portaria 1 e 2 (engenharia ROSSI) e retorno sobre ponto de telefonia nas portarias (engenharia ROSSI):

·         Fechamento da Portaria 1: A Sitela irá iniciar os serviços no dia 20/05 e a programação de entrega para a engenharia continua dia 27/05. 

·         Conclusão da portaria 2: Esta prevista para dia 06/05. (Maria Clara: Lembrando que a data para a portaria 2 é para conclusão da obra de construção da mesma).

·         Sobre o ponto de telefonia: “Para Interfone não existe infraestrutura. Para telefone existe. Lembrando que estamos falando de guarita, não interligação entre condomínios e guarita.”

Adriano, ficou de ver a possibilidade junto à Rossi (de acordo com o orçamento passado item anterior) da abertura da 2ª portaria apenas para moradores e também perguntar sobre o gradil e ecolocação de portões (como na portaria 1) na portaria 2.

5. Retorno instalação das lixeiras (EVA); Foi iniciado a instalação dia 22/04. Foram chumbados os postes nos locais escolhidos e quarta-feira 24/04 as lixeiras serão colocadas.

- Praça do coreto (4 lixeiras)

01 entrada do coreto; 01 próxima ao parquinho; 01 próxima as mesinhas e 01 outro local a escolher

- Praça nova (3 lixeiras)

01 próxima as mesinhas; 01 próxima ao parquinho; 01 próxima a academia

- Quadra (1 lixeira)

01 entrada da quadra

6. Retorno sobre a instalação das placas (Malu); Foi feita instalação das placas da portaria dia 22/04. Ainda falta fixar algumas placas pelo condomínio sobre cachorros. Estas serão instaladas a seguir conforme disponibilidade de horário dos membros.

7. Finalização do Regulamento Interno - Ampliações e Reformas – Não havendo tempo para a discussão desse item, o mesmo foi adiado para a próxima reunião.

8. Assuntos Tesouraria pendentes: Yeda está vendo procuração para tratar sobre impostos devidos diretamente na Prefeitura de Votorantim. Lembrou que será preciso realizar a compra de um celular para a portaria.

9. CPFL – Rafaella apresentou os documentos enviados pela Maria Clara sobre alterações cadastrais (Razão Social) e opção tarifária da CPFL, Marcelo assinou-os.

10. PROCESSO – AUDIÊNCIA 12/04/2013: Maria Clara informou a necessidade de comparecimento de um membro da AMVF para acompanhar o advogado em audiência trabalhista. Adriano e Rafaella se disponibilizaram. Devido a dificuldade de comparecimento por motivos de trabalho de todos os membros, levantou-se a possibilidade de ser contratado um representante da AMVF para acompanhar o advogado nessas ocasiões.

11. Feira Villa Flora – Gustavo está pesquisando junto aos órgãos responsáveis sobre a possibilidade de fazermos uma feira fechada no Villa Flora (apenas para o condomínio). Segundo informações levantadas seria preciso colher assinatura para um abaixo-assinado. Ver com Gustavo (e contatados por ele) a possibilidade de agendar uma reunião para falarmos sobre o assunto.

12.  Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos. 

Alta Velocidade: a AMVF decidiu enviar notificação aos síndicos, sobre os moradores flagrados em alta velocidade nas avenidas do Villa Flora. As placas dos moradores (e ou visitantes) serão anotadas e a unidade confirmada através do cadastro feito na portaria. Os síndicos deverão repassar a notificação ao condomínio infrator.

Nada mais havendo a tratar a reunião foi finalizada.

¹ Continuidade das atividades até eleição de novo membro

Movimentação de pessoas suspeitas X Ação preventiva do morador

A diretoria de Trânsito e Segurança informa que na noite do último sábado dia 03/05/2013, por volta das 21h00, um morador do condomínio Azaléias viu dois indivíduos suspeitos no interior do condomínio, ao chamar pelos dois, eles aceleraram os passos, de imediato o morador deslocou até a portaria com seu veículo, onde os dois indivíduos foram barrados até a chegada da Viatura da Policia Militar. Comparecendo a Vtr. I-40103, Cb. Giuliano, identificando os indivíduos Sebastião Souza e Adielson Cruz Nascimento, este com antecedentes criminais de porte ilegal de arma e passagem por ter infringido a lei Maria da Penha, foi preso.

Ambos funcionários da empresa Galaxia, terceirizada pela Rossi. O Sr. Sebastião Bezerra encarregado dos dois compareceu também no local, a alegação foi que entraram para trabalhar e só saíram nesse horário. Ao ser questionado sobre o horário, o encarregado disse que não irão mais trabalhar nesse horário.

A AMVF já havia deliberado sobre os horários da obra junto à construtora Rossi: o horário para funcionamento da obra e para entrada e saída dos funcionários Rossi durante a semana seria das 08h00 às 17h00, e aos sábados das 08h00 às 12h00. Sendo a construtora responsável por informar previamente à AMVF os casos em que houvesse a necessidade de ultrapassar o horário determinado.

Assim, gostaríamos de informar aos moradores que a AMVF já cobrou respostas da construtora e está tomando providências para que esse horário seja cumprido.

Gostaríamos também de agradecer e parabenizar o morador que com sua ação preventiva colaborou para que pudéssemos identificar o problema.

Sempre que se depararem com alguma situação suspeita, recomendamos aos moradores que entrem em contato com a portaria pelo telefone: (15) 7836-1178 ou Nextel ID 922*14462, e dependendo da ocorrência acionem diretamente a Polícia Militar pelo telefone 190.

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim.

Novas Placas - Cachorros nas áreas comuns.

A AMVF instalou essa semana placas de conscientização sobre a condução de cachorros nas áreas comuns. As placas abordam a hora do passeio dos donos e seus cães, visando que este não seja apenas um momento de lazer, mas também de educação, cidadania e segurança para todos que transitam pelas áreas comuns.

Passear com o cão é importante não só para a saúde do animal, mas também para a saúde dos donos. Afinal, sabemos que é fundamental praticar atividades físicas com frequência para uma vida saudável e, a caminhada (ainda mais em boa companhia) é uma excelente alternativa!

Porém, algumas medidas garantem a segurança do seu cãozinho e dos demais que utilizam o mesmo espaço diariamente:

• Levar o cão na guia por exemplo, é a melhor forma de evitar acidentes. Até mesmo cães dóceis e de pequeno porte, podem sair inesperadamente de perto dos seus donos se estiverem sem a guia. Assim, levar o cão na guia evita que ele possa se envolver em brigas com outros animais, causar acidentes de trânsito e até mesmo atacar pessoas estranhas a ele.

• Outro cuidado que infelizmente alguns proprietários não tem, é o de levar um saquinho para recolher a sujeira deixada pelo animal. É responsabilidade do dono recolher os detritos que o animal deixa pelo caminho. Esse simples ato, além de contribuir para a limpeza do lugar, evita a proliferação de insetos e de complicações como verminoses, problemas de pele entre outras doenças.

Pensando nisso, além das placas de conscientização, o novo regulamento interno prevê notificação e multa para os moradores "descuidados" numa tentativa de inibir essas ações irresponsáveis. Por isso, evite transtornos e aborrecimentos, faça sua parte! Conduza seu cão sempre na guia e, antes de sair com ele, lembre-se de levar sua sacolinha!

Abaixo separamos mais algumas dicas para que esse momento seja ainda mais prazeroso:

• Não dê muita ração ou água ao seu cão antes de sair para caminhar, pode causar congestão;
• Ao caminhar, faça pausas para o cão não ficar muito cansado;
• Hidrate seu bichinho durante o passeio, leve garrafinha/potinho de água;
• Procure horários em que o sol esteja mais ameno, de preferência pela manhã e ao fim da tarde ou noite;
• Em "caminhadas-treino", cuidado para não forçar demais o tempo de caminhada do seu cão. O tempo ideal para cada animal varia muito dependendo da raça, idade, peso e condições de saúde. Alguns podem também correr ao invés de caminhar, mas o ideal é que se faça uma avaliação junto ao veterinário.
• Ao chegar em casa verifique se há algum ferimento ou machucado, e se encontrar leve seu cão ao veterinário.

Contamos com a colaboração de todos!

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim.

Inauguração da Quadra Poliesportiva

No dia 1º de Maio foi realizada a inauguração da Quadra Poliesportiva!

A Diretoria de Cultura, Esportes e Lazer e os demais Diretores da Associação de Moradores agradecem os presentes. Foi uma manhã muito agradável para curtir com a família e amigos.

A quadra é patrimônio de todos, e é nosso dever proteger tudo que nos pertence. Contamos com a colaboração de todos! 

Siga as regras e orientações do Regulamento da Quadra e evite transtornos e aborrecimentos desnecessários!

Confira alguns momentos da Inauguração:

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim