Reuniram-se do stand de vendas do empreendimento os síndicos Eva (Tulipas), Rubens (Girassóis), Adriano (Flamboyants), Marcio (Violetas), os membros da diretoria Tatiana, Lucas, Marcelo, Alexandre, Nivaldo, Yeda1 e Malu, também esteve presente Poliana (Violetas). A reunião teve início às 19h00 com os seguintes informes e deliberações:
1. Apresentação dos novos membros eleitos/ Ata Assembléia: Os novos membros foram apresentados. Em seguida votou-se pela alteração no texto da ATA da assembléia, a maioria decidiu por manter o texto original.
2. Abertura da Quadra: Foi marcada a abertura da quadra para o dia 01 de maio (feriado), Rafinha se responsabilizou pela confecção dos cadernos de reserva, Eva pela entrega de Cadeados e chaves, Nivaldo por repassar as orientações para os responsáveis pela portaria (Rocfort), Malu por fazer a faixa e convite; Lucas por passar a programação e verificar itens como bolas/rede/coletes etc;
3. Apresentação de Orçamentos 2ª Portaria (NIVALDO - Rocfort) – Nivaldo apresentou aos membros presentes o orçamento enviado pela ROCFORT, para a contratação de mão-de-obra (e assim tentativa de abertura) para a 2ª Portaria. Adriano ficou de repassar o orçamento à Rossi.
4. Retorno sobre a entrega da 2ª Portaria – Maria Clara enviou e-mail (recorte abaixo) formalizando as últimas datas da Portaria 1 e 2 (engenharia ROSSI) e retorno sobre ponto de telefonia nas portarias (engenharia ROSSI):
· Fechamento da Portaria 1: A Sitela irá iniciar os serviços no dia 20/05 e a programação de entrega para a engenharia continua dia 27/05.
· Conclusão da portaria 2: Esta prevista para dia 06/05. (Maria Clara: Lembrando que a data para a portaria 2 é para conclusão da obra de construção da mesma).
· Sobre o ponto de telefonia: “Para Interfone não existe infraestrutura. Para telefone existe. Lembrando que estamos falando de guarita, não interligação entre condomínios e guarita.”
Adriano, ficou de ver a possibilidade junto à Rossi (de acordo com o orçamento passado item anterior) da abertura da 2ª portaria apenas para moradores e também perguntar sobre o gradil e ecolocação de portões (como na portaria 1) na portaria 2.
5. Retorno instalação das lixeiras (EVA); Foi iniciado a instalação dia 22/04. Foram chumbados os postes nos locais escolhidos e quarta-feira 24/04 as lixeiras serão colocadas.
- Praça do coreto (4 lixeiras)
01 entrada do coreto; 01 próxima ao parquinho; 01 próxima as mesinhas e 01 outro local a escolher
- Praça nova (3 lixeiras)
01 próxima as mesinhas; 01 próxima ao parquinho; 01 próxima a academia
- Quadra (1 lixeira)
01 entrada da quadra
6. Retorno sobre a instalação das placas (Malu); Foi feita instalação das placas da portaria dia 22/04. Ainda falta fixar algumas placas pelo condomínio sobre cachorros. Estas serão instaladas a seguir conforme disponibilidade de horário dos membros.
7. Finalização do Regulamento Interno - Ampliações e Reformas – Não havendo tempo para a discussão desse item, o mesmo foi adiado para a próxima reunião.
8. Assuntos Tesouraria pendentes: Yeda está vendo procuração para tratar sobre impostos devidos diretamente na Prefeitura de Votorantim. Lembrou que será preciso realizar a compra de um celular para a portaria.
9. CPFL – Rafaella apresentou os documentos enviados pela Maria Clara sobre alterações cadastrais (Razão Social) e opção tarifária da CPFL, Marcelo assinou-os.
10. PROCESSO – AUDIÊNCIA 12/04/2013: Maria Clara informou a necessidade de comparecimento de um membro da AMVF para acompanhar o advogado em audiência trabalhista. Adriano e Rafaella se disponibilizaram. Devido a dificuldade de comparecimento por motivos de trabalho de todos os membros, levantou-se a possibilidade de ser contratado um representante da AMVF para acompanhar o advogado nessas ocasiões.
11. Feira Villa Flora – Gustavo está pesquisando junto aos órgãos responsáveis sobre a possibilidade de fazermos uma feira fechada no Villa Flora (apenas para o condomínio). Segundo informações levantadas seria preciso colher assinatura para um abaixo-assinado. Ver com Gustavo (e contatados por ele) a possibilidade de agendar uma reunião para falarmos sobre o assunto.
12. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos.
Alta Velocidade: a AMVF decidiu enviar notificação aos síndicos, sobre os moradores flagrados em alta velocidade nas avenidas do Villa Flora. As placas dos moradores (e ou visitantes) serão anotadas e a unidade confirmada através do cadastro feito na portaria. Os síndicos deverão repassar a notificação ao condomínio infrator.
Nada mais havendo a tratar a reunião foi finalizada.
1 Continuidade das atividades até eleição de novo membro
