Ata de Reunião de Diretoria – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim
Data da reunião – 14/03/2013
Participantes presentes:Italiano (Orquídeas), Eva (Tulipas), Rubinho (Girassóis),
Adriano (Flamboyant), Márcio (Violetas) e os membros da diretoria Yeda[1] e Rafaella.
Também esteve presente o candidato a diretor de limpeza e manutenção Marcelo.
A
reunião teve início as 19:30h com os seguintes informes e deliberações:
1 - Retorno (Yeda): Foram instalados vasos na
passagem na entrada do Villa Flora para impedir que esta seja utilizada como
retorno por caminhões e ônibus. O custo foi de 550,00. Mesmo assim alguns
veículos estão descendo para usar a passagem mais próxima a portaria. Os
porteiros têm acenado para que voltem e anotado as placas dos que insistem em
fazer o retorno. Foi comentado sobre um
post no facebook contra o impedimento do retorno para fretados. TODOS foram
contra exceções. Há um ponto de ônibus na entrada do Villa Flora.
2 - Instalação elétrica da praça (Yeda): foi
agendado com o eletricista no sábado, dia 09/03/13 as 8h, para mutirão de
limpeza dos vidros e verificação da iluminação. Os vidros foram limpos, mas o
eletricista não compareceu para verificar as instalações elétricas e os tipos
de lâmpadas a serem adquiridas. A Yeda
ficou de comprar as lâmpadas levantadas. Foi comentado que a lâmpada que
ilumina o portal Villa Flora também está queimada.
3 - Arquivamento de documentos da Associação: a Yeda
informou que arquivará os documentos de sua posse na sala da associação para o
futuro tesoureiro. Também propôs a criação de uma pasta compartilhada no Google
drive para documentos digitais que possam ser aproveitado por outros membros.
4 - Coleta de reciclados (Rafaella): como informado pela
Rafaella por e-mail a empresa Coopervot fará a coleta a partir de sexta-feira
15/03/13 no período da manhã (8:30-9:00hs), pois o responsável anterior pela
coleta não tem comparecido e não foi possível contatá-lo.
5 - Eleição (Yeda): não foi divulgada adequadamente
a candidatura à diretoria, tampouco uma data para a eleição. A Yeda ficou de verificar novas datas,
propor por e-mail aos membros, para seguida divulgação.
6 - Entrega da água e luz (Rafaella): marcou para
conversar com o engenheiro neste sábado, 16/03/13 às 9:00hs no escritório da
Rossi ao lado do Stand de vendas.
7 - Manutenção de Jardim (Rafaella): a empresa MIX
retornou com o plano de trabalho contratado informando que a manutenção seria
na 2ª e 4ª semana de cada mês. Mas esta semana ninguém observou a prestação de
serviços. Foi sugerido fazer um relatório de atividades realizadas para que o
funcionário da MIX colocassem o que foi realizado em tal semana. Os relatórios
ficariam com a funcionária do Orquídeas (próximo a praça do coreto) e
funcionária do Violetas (próximo a praça nova e quadra). A Rafaella ficou de entrar em contato com a empresa.
8 - Quedas e oscilações freqüentes de energia no
Villa Flora (Adriano): foi decidido agendar uma reunião com a Rossi para
conversar sobre o assunto, pois possivelmente haja falha da CPFL que precisa
ser solucionada. O Adriano ficou de
enviar e-mail para a Maria Clara.
9 - Dengue (Rafaella e Adriano): foi comentado a
necessidade divulgar sobre os cuidados contra o mosquito da dengue. O Adriano disse
que chamou a vigilância sanitária para vistoria no seu condomínio. A Rafaella ficou de verificar a
possibilidade de chamar para todos os condomínios e verificar na Zoonozes a possibilidade de pegar panfletos informativos
para as funcionárias entregarem nas casas.
10 - Distribuição
das lixeiras (Rafaella): foi decidido que as lixeiras serão instaladas nos
locais originalmente definidos (4 na praça no coreto, 3 na praça nova e 1
próximo à quadra).
11 - Entrega
da EEE – Vistoria (Yeda): a EEE foi recebida após a Maria Clara fornecer o auto
de vistoria do SAAE registrando que a obra estava de acordo com o projeto
elaborado pelo próprio SAAE. Os documentos e as chaves se encontram com a Yeda
que tem feito a vistoria e ligado o gerador, conforme recomendação dos
engenheiros Fábio e Otoniel. Mas é necessário repassar a outro responsável, até
que haja um funcionário para tal função. Estava presente o Marcelo, candidato a
diretoria de manutenção, que assumiu tal responsabilidade, ficando o síndico do
Flamboyant, Adriano, como apoio. Neste
sábado a Yeda passará as chaves e orientações para os novos responsáveis.
12 - EEE
– Empresa de manutenção (Yeda): foi apresentada a proposta orçamentária da
empresa RochaForte recomendada pelo engenheiro da Rossi, Otoniel, para a
manutenção da EEE. A proposta é de R$ 250,00 mensais para vistoria da parte
elétrica, painéis e hidráulica; com valores adicionais da ordem de R$3.550,00
quando necessário hidrojateamento, serviço de caixa de areia e limpeza de
fossa. A previsão é que este serviço precise ser realizado 1 ou 2 vezes no ano.
A empresa possui plantão 24 horas. Os
presentes votaram por contratar imediatamente e empresa, pois é um serviço
crítico. A empresa será avaliada durante o ano. A Yeda ficou de entrar em
contato com a empresa, pois o orçamento está vencido e contratar caso as
condições se mantenham.
13 - Diarista
(Yeda): é necessário um novo responsável pelo pagamento da diarista. A Eva se responsabilizou.
14 - Prazo
para aplicação da nova taxa (Yeda): ficou
decido que a nova taxa será aplicada somente para pagamentos em maio/2013.
Desta forma os condomínios terão tempo para as assembléias e ajustes
orçamentários.
15 - Proposta
de telefonia da VIVO celular (Yeda): está foi a única proposta recebida até o
momento. R$ 145,50 mensais para 3 celulares (2 portaria – ligar e receber, 1
futuro funcionário administrativo), com ligação gratuita entre eles, 300
minutos para ligações locais incluso e R$ 0,29 a ligação adicional para
qualquer fixo, ou celular de qualquer operadora de mesmo DDD. Pode ser
adquirido por mais R$ 45,00 um pacote de 2000 minutos para qualquer celular
vivo local (aprox. R$ 0,02 / minuto). Para este plano a expectativa de 4.000
ligações mensais ficaria em torno de R$1.200,00. A Yeda ficou de confirma algumas informações e informar a todos por
e-mail.
16 - Regulamento da quadra (Rafaella): foi lido
o regulamento, alguns detalhes foram propostos, mas o conteúdo da
regulamentação foi aprovado por TODOS.
Nada mais havendo a tratar a reunião foi finalizada.
[1] Continuidade das atividades até eleição de novo membro.
