Data da reunião – 29 /08 /2012
Participantes presentes:
Eva Zanollo - Tulipas
Rubens Mota - Girassóis
Adelson Britto - Azaléias
João Luiz Italiano - Orquídeas
Clayton Medeiros - Ipês
Daisy Cristina - Subsíndica Flamboyant's
Carolina Brabo - Ampliações e Reformas
Vinícius Neves - Esportes, Cultura e Lazer
Rafaella Soares - Meio Ambiente
Maria Luiza Mota - Comunicação
Renata de Souza - Supl. Comunicação
Nivaldo Vicente - Trânsito e Seguraça
Graziela Valentim - Gira Sonhos
Maria Clara Ramos - Rossi Residencial
Gustavo Calderon - Conselho Fiscal
Simone Stefani - Conselho Fiscal
Antônio Alexandre - Conselho Fiscal
Marcelo João - Tulipas
Pauta da Reunião
1. Discussão sobre a empresa de segurança Moraes (das 19:00h às 19h15min);
- Assinatura contrato - nova empresa;
- Abandono do posto pela Moraes;
- Contratação dos dois funcionários da antiga empresa;
2. Discussão sobre orçamentos das empresas de limpeza e manutenção (das 19h15min às 19h30min);
- Manteremos o Edson Furlaneto mesmo depois das "mancadas" com o condomínio das Azaléias?
3. Processo de fechamento - Posição atualizada sobre as negociações com a prefeitura (das 19:30min às 20h00min);
4.Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos (das 20h00min às 21h00min);
- Relatório de emails recebidos pela AMVFV;
- Teste Supermidia - Verificar com Britto previsão para o orçamento;
- Poda da APP - deverá acontecer até 29/08/12;
- Medidas para manutenção e limpeza (apresentar orçamentos);
- Notificação de retratação pelo atraso nas obras das áreas comuns;
- Visita à obra da Portaria;
- Revisão do Regulamento Interno (confirmação de recebimento dos documentos de referência);
Durante a reunião, foram discutidos os seguintes assuntos:
1. Discussão sobre a empresa de segurança Moraes
- Assinatura contrato - nova empresa – Nivaldo está providenciando. Ficou definido que todos os diretores deverão assinar.
- Abandono do posto pela Moraes; dia 31/08/12 ás 00:00hs a Moraes deixará o posto. Dia 30/08/12 a partir das 7:00hs a nova empresa Roc Fort iniciará os serviços, iniciando efetivamente dia 31/08/12 ás 00:01 hs.
- Contratação dos dois funcionários da antiga empresa; Achou-se prudente contratar toda a equipe nova.
Novas regras:
- O controle de acesso será rígido para moradores, prestadores de serviço, funcionários das obras, visitantes e todo e qualquer indivíduo que tentar entrar no Villa Flora.
- Acesso morador: Todos os moradores serão recadastrados. Os síndicos encaminharão as fichas aos moradores que deverão devolvê-las preenchidas na portaria.
- Acesso visitante: Serão barrados e terão que ser cadastrados. Os moradores precisarão avisar previamente a portaria que aguardam visita.
- Acesso prestadores de serviço: Serão barrados e terão que ser cadastrados. Os moradores precisarão avisar previamente a portaria que aguardam prestadores de serviço.
- Acesso funcionários obra: Serão barrados e terão que ser cadastrados. Precisarão apresentar crachá de identificação.
2. Discussão sobre orçamentos das empresas de limpeza e manutenção
Rossi propôs à AMVFV assumir por um ano, sem a necessidade de reembolso, a manutenção e limpeza das áreas comuns. A diretoria da AMVFV irá analisar a proposta e dará um retorno.
Além disso, a Rossi/Splice fará uma manutenção pontual para:
- Limpeza e poda Jardins
- Limpeza de pedras
- Conserto Chafariz
- Restauração de seis bancos da Praça
- Limpeza escadas, muros de pedras (incluso lavagem com produtos)
- Restauração Deck praça
3. Processo de fechamento - Posição atualizada sobre as negociações com a prefeitura O Acordo entre prefeitura e construtora foi firmado. A previsão para publicação do decreto será de 2 a 3 meses.
4. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos
- Relatório de emails recebidos pela AMVFV;
- Teste Supermídia – Reginaldo da Supermídia esteve presente e fez uma breve explicação sobre o operacional do sistema supermídia de interfonia. Relatou que basta ter o plano de internet da empresa que a instalação é gratuita.
Porém, alguns moradores reclamaram o fato de já terem outro plano de internet e dos valores da Supermídia serem muito elevados. Reginaldo irá avaliar junto á sua diretoria a possibilidade de fazer um pacote de dados para o Villa Flora por um preço acessível.
- Poda da APP - deverá acontecer até 29/08/12- Moradores relataram que não ocorreu. Maria Clara irá verificar.
- Medidas para manutenção e limpeza (apresentar orçamentos) – discutido no item 2;
- Notificação de retratação pelo atraso nas obras das áreas comuns – Em andamento;
- Visita à obra da Portaria – engenharia está verificando a possibilidade, pois essas visitas precisam respeitar as normas de segurança, e a construtora precisa avaliar a quantidade de EPI (equipamento de proteção individual) disponível.
- Revisão do Regulamento Interno (confirmação de recebimento dos documentos de referência) - Prever as novas regras de segurança.
Assuntos diversos:
- Grupo de voluntários se prontificou a fazer um workshop com os funcionários da obra para orientá-los
sobre as boas práticas de convivência em comunidade. Será validado com o coordenador de obras;
- Moradores já estão freqüentando as praças que ainda não foram entregues. Será colocada uma placa no local informando que as obras ainda não foram concluídas e, até que a AMVFV assine o termo de aceite, a construtora não se responsabilizará por qualquer dano causado a qualquer morador nas dependências dessas praças.
- AMVFV solicita o mapa elétrico do Villa Flora;
- AMVFV solicita à engenharia a prorrogação do prazo para entrega da ETE para dezembro, pois, até lá o caixa permanecerá negativo, sem condições de assumir essa despesa.
- AMVFV solicita à engenharia a entrada dos funcionários das obras pela portaria 2 ou ajuda de custo nos valores relativos á segurança. Pedem ainda a realocação do almoxarifado da obra.
- AMVFV solicita à engenharia o aumento na altura dos muros de divisa e cadeados nos portões de acesso as APPs. Esse último não poderá ser atendido por causa de parâmetros legais (as áreas de preservação devem ter acesso livre);
- Malu fará um escopo com a responsabilidade de cada área:
AMVFV/ Grupo de Voluntários/ Rossi/Splice/ Administradora.
- Yeda apontou: Na documentação entregue mensalmente pela PS Service consta o registro dos funcionários alocados para o Villa Flora. Em alguns meses também foram entregues uma relação de funcionários de Moraes, empresa de mesma propriedade para a qual nunca houve pagto de notas de serviço. Os aportes referentes aos impostos atrasados têm sido feitos pela Rossi/Splice regularmente;
Sobre as contas atrasadas, o mês de agosto está negativo. A receita deve superar as despesas mínimassomente em outubro. Mesmo assim, ainda haverá um saldo negativo á cobrir. Ou seja, a previsão de sair do vermelho fica apenas para dezembro. Isso tudo se nenhuma despesa adicional ocorrer.
- Maria Clara informou seu desligamento definitivo das funções relacionadas à AMVFV;
Próxima reunião agendada para dia 13 de setembro (quinta-feira)
Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada.
