sexta-feira, 13 de dezembro de 2013

Atenção Novas Datas Feira-Livre - Últimas Semanas de Dezembro.



Em decorrência das festividades de final de ano, as datas das últimas feiras-livres de Dezembro foram alteradas conforme abaixo:

·         Feira-livre do dia 26/12/2013 (quinta-feira) será adiantada para o dia 23/12/2013 (segunda-feira)
·         Feira-livre do dia 02/01/2014 (quinta-feira) será adiantada para o dia 30/12/2013 (segunda-feira)

Após esse período, a feira-livre voltará a ser realizada todas as quintas-feiras.

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim

quarta-feira, 27 de novembro de 2013

Comunicado: Entrega Automatização das Portarias 1 e 2

AÇÃO DE INTEMPÉRIES E PROBLEMAS INFRA-ESTRUTURAIS

As chuvas dos últimos dias e alguns problemas infra-estruturais descobertos no decorrer das instalações causaram um leve atraso no cronograma final da entrega do sistema de automatização, em especial da Portaria 2. Sendo ainda necessárias algumas adequações no banco de dados do módulo que será instalado na mesma, além de acertar os pontos da malha viária que será utilizada pelos moradores. 
A boa notícia é que embora haja um atraso, este será temporário e não impedirá que o sistema já comece a funcionar na Portaria1.

Assim, as datas abaixo apresentadas são referentes à PORTARIA 01 (JOÃO LEME DOS SANTOS) e foram definidas entre os membros da AMVF e a empresa FourSystem responsável pela implementação do sistema. 


CONCLUSÃO DO SISTEMA DE AUTOMATIZAÇÃO

A conclusão e entrega à AMVF do sistema de automatização da P1 pela FourSystem está prevista para o dia 06/12/2013, nesta data também ocorrerá a entrega dos cartões de acesso cadastrados pela FourSystem à AMVF. 

OBS: A entrega dos cartões de acesso aos moradores será realizada em duas etapas:

1ª ETAPA: Serão entregues os CARTÕES DE DIREITO (POR VAGA DEMARCADA)

2ª ETAPA: Serão vendidos/entregues os CARTÕES ADICIONAIS 


1ª ETAPA
ENTREGA CARTÕES DE DIREITO (POR VAGA DEMARCADA)


Entrega aos moradores, mediante conferência dos cadastros enviados, dos cartões de acesso de direito de cada unidade.

Procedimento para retirada:
A entrega será realizada pela AMVF através da funcionária Eliane.
Dias: 09, 10, 11, 12 e 13 de dezembro.
Local: PORTARIA1
Horário: das 08h às 12h e das 13h às 18h.
Documentos necessários: o morador deverá dirigir-se à Portaria1 munido de documento com foto (RG ou CPF) + comprovante de residência para identificação da unidade.
Inquilinos devem trazer um documento com foto (RG ou CPF) + comprovante de residência + documento assinado pelo proprietário autorizando a retirada do cartão.

Neste período (06 a 13 de dezembro) a Portaria 1 estará em fase de testes e os cartões entregues já poderão ser utilizados. Como os cartões adicionais ainda não serão entregues, neste período os moradores que estiverem sem o cartão deverão entrar pelo acesso de visitantes e aguardar a liberação da cancela pelo porteiro.


2ª ETAPA
VENDA/ENTREGA DOS CARTÕES ADICIONAIS


Venda e entrega aos moradores que solicitaram o cartão adicional (e foram pré-aprovados de acordo com o critério estabelecido*).

Procedimento para retirada:
Dia: 14 de dezembro (sábado)
Local: Condomínio Primaveras, apto nº 33
Horário: das 8h às 12h.
Valor: R$15,00.
Documentos necessários: o morador deverá dirigir-se à sala da AMVF munido de carteira de motorista do outro condutor da unidade + documento dos veículos + comprovante de residência para identificação da unidade. Inquilinos devem levar carteira de motorista do outro condutor da unidade + comprovante de residência + documento assinado pelo proprietário autorizando a retirada do cartão. 

O valor de R$ 15,00 deverá ser pago no ato da retirada. Solicitamos que levem o valor em dinheiro e trocado para facilitar a transação. Toda venda passará por prévia análise dos Membros da AMVF e seus respectivos síndicos, para evitar possíveis fraudes ou brechas no sistema. 

UTILIZANDO O CARTÃO DE ACESSO MORADORES


ACESSO MORADORES - MOTORIZADOS: Tanto na entrada como na saída, o morador deverá PARAR TOTALMENTE O VEÍCULO EM FRENTE ao Leitor Óptico, aproximar o cartão do leitor para a leitura e aguardar o sinal de liberação da cancela, que abrirá automaticamente.
ESSE PROCEDIMENTO NÃO FUNCIONA COM O VEÍCULO EM MOVIMENTO.

ACESSO MORADORES - PEDESTRES: Os moradores que acessarem o residencial a pé, deverão utilizar o sistema de interfone e, somente após conferência dos dados pelo porteiro, será liberada a passagem e aberto o portão. 


UTILIZANDO O CARTÃO DE ACESSO VISITANTES



ACESSO VISITANTES MOTORIZADOS: Os visitantes serão cadastrados pelo mesmo procedimento já utilizado. Porém, cada visitante ao ser cadastrado receberá um cartão de visitante que deverá devolver na sua saída, depositando-o no gazofilácio/coletor de saída. 

ACESSO VISITANTES PEDESTRES: Deverão utilizar o sistema de interfone e, somente após conferência dos dados pelo porteiro e autorização do morador será liberada a passagem e aberto o portão. 

PORTARIA 2 (ALPHAVILLE)


Pedimos que aguardem as novas datas de liberação da Portaria2. Esperamos em breve liberá-la em perfeito funcionamento dando ao morador mais uma opção de acesso ao condomínio.
Lembramos que a PORTARIA2 SERÁ DE USO EXCLUSIVO DE MORADORES. NÃO SERÁ PERMITIDA A ENTRADA DE VISITANTES OU PRESTADORES DE SERVIÇO PELA MESMA. O HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA PORTARIA 2 (ALPHAVILLE) DE USO ÚNICO E EXCLUSIVO DE MORADORES COM CARTÃO DE ACESSO SERÁ DAS 8H00 às 00h.

PENALIDADES - ADVERTÊNCIAS E MULTAS


ESTARÁ PASSÍVEL DE MULTA GRAVE POR QUEBRA DE PROCEDIMENTO DE SEGURANÇA MEDIANTE O REGULAMENTO INTERNO DA ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES VILLA FLORA, O MORADOR QUE: 
  • Estando a pé, não respeitar a passagem destinada a pedestres (sistema de interfone) e acessar o residencial pelos portões de acesso de veículos;
  • Que tentar utilizar seu cartão de acesso para liberação de visitantes ou prestadores de serviço sem o cadastro na portaria;
  • Portaria 2: o morador que for flagrado tentando burlar o sistema, insistindo ou exigindo a liberação do acesso para visitantes ou prestadores de serviço.
Demais dúvidas podem ser retiradas pelos seus respectivos síndicos e também pela Diretoria de Segurança e Trânsito da Associação dos Moradores Villa Flora através do e-mail adriano.castor@hotmail.com


*

quinta-feira, 14 de novembro de 2013

Ata da reunião da AMVFV, realizada em 11/11/2013

Reuniram-se no stand de vendas, às 19:35, os seguintes síndicos, diretores e conselheiros:

Adriano (Flamboyants e diretor de trânsito), Eva (Margaridas e Tulipas), Italiano (Orquídeas), Hudson (Tesouraria), Letícia (Meio Ambiente), Clayton (conselho), Simone (conselho), Ana Claudia (Lírios) e Ana Carolina (Acácias).


Para deliberar sobre os seguintes assuntos da pauta do dia:

1 – Contratação da funcionária

2 – Contratos feira livre

3 - Clube

4 – Duplicação SP 264

5 – Muro divisa Santa Maria

6 – Automatização das portarias

7 – Regulamentação interna de trânsito

8 – Procedimentos de entrega dos cartões

9 -  Contrato feira de artesanato


A reunião encerrou-se aproximadamente as 21:46.

As próximas reuniões são:
                  25/11/2013 - Pauta a definir
                  27/11/2013 - Pauta exclusiva para discutir o Clube (URGENTE).


ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO VILLA FLORA

segunda-feira, 4 de novembro de 2013

Ata da reunião da AMVFV, realizada em 31/10/2013

Reuniram-se no stand de vendas, às 19h, os seguintes síndicos, diretores e conselheiros:

Adriano (Flamboyants e diretor de trânsito), Eva (Margaridas e Tulipas), Italiano (Orquídeas), Hudson (Tesouraria), Felipe (Comunicação), Letícia (Meio Ambiente), Cleiton (conselho) e Alexandre (conselho).

Para deliberar sobre os seguintes assuntos da pauta do dia:

1 - Revista Villa Flora
2 - Reunião exclusiva (clube)
3 - Feira de Quintal / Comércio no Villa Flora
4- Obra do muro divisa Santa Maria / Villa Flora


A reunião encerrou-se aproximadamente às 21:10.

Para obter a ATA desta reunião na íntegra por gentileza solicitar diretamente ao seu síndico ou através do email da Associação de Moradores amvfvotorantim@gmail.com

A próxima reunião ficou agendada para:
   11/11/2013 - Segunda-Feira –Assuntos a definir


Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

segunda-feira, 21 de outubro de 2013

ATA da reunião realizada em 16/10/2013

Ata da reunião da AMVFV, realizada em 16/10/2013
Reuniram-se no stand de vendas, às 19:00, os seguintes síndicos, diretores e conselheiros: Rubens(Girassóis), Adriano (Flamboyants e diretor de trânsito), Eva (Margaridas e Tulipas), Italiano (Orquídeas), Hudson (Tesouraria), Felipe (Comunicação), Letícia (Meio Ambiente), Cleiton (conselho), Simone (conselho), Ana Claudia (Lírios), Ana Carolina (Acácias) e Alexandre (conselho).

Também estiveram presentes as moradoras Ieda, Rafaela, Poliana e Cíntia.

Para deliberar sobre os seguintes assuntos da pauta do dia:

1 - Centro Ecumênico

2 - Revista Villa Flora 

3 - Renovação do contrato com a MIX.

4 - Feira de Quintal / Comércio no Villa Flora

5 - Feira livre

6 - Portaria

7 - Funcionária AMVF

8 - Informes da Tesouraria

A reunião encerrou-se aproximadamente às 22:00.


As próximas reuniões são:
24/10/2013 - Quinta Feira - Pauta exclusiva para discutir o Clube;
31/10/2013 - Quinta Feira - Revista Villa Flora / Feira de Quintal / demais assuntos a definir.


Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

quinta-feira, 17 de outubro de 2013

COMUNICADO IMPORTANTE AOS MORADORES VILLA FLORA

ATENÇÃO MORADOR

PARA OBTER O SEU CARTÃO DE ACESSO COM DESCONTO PREENCHA O CADASTRO E ENTREGUE-O PARA O SEU SÍNDICO ATÉ A DATA LIMITE: DIA 21 DE OUTUBRO.

CADASTROS ENTREGUES APÓS ESSE PRAZO SERÃO ENCAMINHADOS À AMVF E, TRATADOS COMO PEDIDO UNITÁRIO, FICANDO O MORADOR RESPONSÁVEL POR ARCAR COM CUSTO INTEGRAL SEM DESCONTO. COLABORE O CADASTRO É RESPONSABILIDADE SUA NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA HORA.


DÚVIDAS FREQUENTES

Quanto custam os cartões?
O custo de cada cartão será de R$9,38 (preço com desconto para a compra conjunta de condomínios) referente ao número de vagas existentes.
Cadastros enviados após o dia 21/10 serão cobrados do morador pelo preço normal R$15,00.

Tenho direito a quantos cartões?
O número de cartões disponibilizado por unidade será igual ao número de vagas delimitadas da mesma.
Assim, se uma unidade tem 01 vaga, ela terá direito a 01 cartão. Se tiver 02 vagas terá direito a 02 cartões.

Tenho mais de 01 veículo, e sou o ÚNICO condutor, terei direito a mais de 01 cartão?
Não. O número de cartões disponibilizado é por vaga delimitada, ELE É PESSOAL E INTRANSFERÍVEL. Porém, no cadastro você deverá preencher TODOS OS VEÍCULOS que você possui.
Supondo que você tenha dois carros e 01 vaga, você terá direito apenas a 01 cartão e deverá cadastrar os dois carros na mesma ficha.

Tenho mais de 01 veículo, e não sou o único condutor, terei direito a mais de 01 cartão?
Você tem direito ao número de cartões igual ao número de vaga(s) delimitada(s).
Porém, você poderá solicitar a compra de um cartão extra para outro condutor junto à AMVF, desde que comprove que o condutor seja morador da unidade, apresente xerox da CNH e pagamento de taxa de R$15,00.

Quando poderei solicitar o cartão adicional à AMVF para os outros condutores que residem em minha unidade?
Ainda não há data definida para a solicitação do cartão adicional à AMVF. Assim que a data for definida você será informado pelo seu síndico. Importante: o pedido de cartão adicional passará por uma avaliação antes de ser aprovado, por isso no ato da solicitação é fundamental a apresentação dos documentos exigidos.

Posso solicitar um cartão extra para um parente/amigo não morador?
Não. Os cartões de acesso SÃO EXCLUSIVOS para MORADORES.

Em caso de perda ou roubo do cartão, o que acontece?
Cuide de seu cartão, ele é pessoal e intransferível, no caso de danos físicos por mau uso, perda ou roubo do cartão, você deverá informar o síndico, para que por medida de segurança seu cartão seja bloqueado. Após isso, você deverá solicitar outro cartão à AMVF, mediante pagamento de taxa de R$50,00.

Até quando posso enviar/entregar o cadastro?
A data limite para entrega do Formulário: 21/10/2013

Já enviei meu cadastro quando receberei meu cartão?
Seu cadastro será enviado para a empresa de automação que irá configurar todos os cartões. Após a configuração, os cartões serão entregues ao síndico que informará a data para entrega.

Como será o acesso pela PORTARIA 1 (Rodovia João Leme dos Santos)?
PORTARIA 1 - Acesso de moradores e visitantes - como funciona hoje, porém com sistema automatizado de cartões.

Como será o acesso pela PORTARIA 2 (Alphaville)?
PORTARIA 2 - Inicialmente o acesso será liberado por tempo indeterminado apenas para moradores, com sistema automatizado de cartões. (Regras a definir).

Qual será o procedimento para a entrada de visitantes?
Acesso apenas pela Portaria 1. Os visitantes terão acesso por meio de cartão exclusivo entregue mediante cadastro na Portaria 1. Na saída (também pela Portaria 1) o visitante depositará o cartão no local indicado.

Quando será liberado o acesso automatizado nas duas portarias?
Previsto para dezembro/2013.

Sou inquilino, como devo proceder?
Além de preencher o cadastro, o inquilino deverá apresentar documento da Imobiliária que comprove o contrato de locação + autorização do proprietário por escrito para liberação do cartão. Enquanto não apresentar os documentos, terá que utilizar a entrada de visitante.

ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES VILLA FLORA VOTORANTIM