ATA Reunião da Direoria 25/08/2014

Data da reunião – 25/08/2014

Local: Stand de Vendas 

Horas : 19:30

ASSOCIAÇÃO DE MORADORES
DIRETORIA / CONSELHO FISCAL	RESPONSÁVEL	PRESENÇA
Diretor Superintendente	Cargo vago	-
Diretor Tesoureiro	Hudson Peres	Sim
Suplente Tesoureiro	Yeda Venturini	Não
Diretor de Comunicação	Maria Luíza de Deus (Malu)	Não
Diretor de Trânsito e Segurança	Renato M. Bernardo	Não
Diretor de Cultura, Esportes e Lazer	Fernanda V. Caliani Campos	Sim
Diretor de Limpeza e Manutenção	Claudia Ap. de Melo Fabri	Sim
Diretor de Meio Ambiente	Letícia Kuntz	Sim
Conselho Fiscal	Antônio Alexandre da Silva	Não
Conselho Fiscal	Clayton Adriano Medeiros	Não
Conselho Fiscal	Simone Stefani	Sim

SÍNDICOS
CONDOMÍNIO	RESPONSÁVEL	PRESENÇA
Condomínio Hortências	Edison Caetano	Não
Condomínio Orquídeas	João Luiz Italiano	Sim
Condomínio Tulipas	Eva Zanollo	Sim
Condomínio Ipês	Hudson Martins	Não
Condomínio Girassóis	Rubens Mota	Não

Condomínio Azaleias	Edez Cassio	Não
Condomínio Flamboyant	Adriano Barros Amaral	Não
Condomínio Violetas	Poliana D. Vieira	Sim
Condomínio Lírios	Ana Claudia A. Vieira	Sim
Condomínio Margaridas	Eva Zanollo	Sim

Condomínio Jasmins	Ana Lívia Bachi	Não
Condomínio Acácias	Ana Carolina Campos Andrade	Sim

Os presentes se reuniram para deliberar os seguintes assuntos:

          

1.      Eleições estatutárias.

2.      Trabalho aos sábados pela Splice.

3.      Evento Test Drive – Toyota

4.      Veículo danificado  pela cancela.

Após o término da pauta, como de costume, alguns assuntos extras foram tratados, conforme tópicos abaixo:

A. Atualização cadastro dos moradores.

B. Diretora Limpeza e Manutenção falou sobre a finalização da manutenção do piso da quadra, e sobre o problema apresentado no gerador da EEE;

C.  Limpeza da APP  entrar em contato com órgãos responsáveis;

D.  Feirinha do Villa.

Solicite a ATA completa da reunião pelo e-mail: amvfvotorantim@gmail.com

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim

ATA Reunião da Diretoria 07/08/2014

Data da reunião – 07/08/2014
Local: Stand de Vendas 
Horas : 19:30

ASSOCIAÇÃO DE MORADORES
DIRETORIA / CONSELHO FISCAL	RESPONSÁVEL	PRESENÇA
Diretor Superintendente	Cargo vago	-
Diretor Tesoureiro	Hudson Peres	Não
Suplente Tesoureiro	Yeda Venturini	Não
Diretor de Comunicação	Maria Luíza de Deus (Malu)	Sim
Diretor de Trânsito e Segurança	Renato M. Bernardo	Sim
Diretor de Cultura, Esportes e Lazer	Fernanda V. Caliani Campos	Sim
Diretor de Limpeza e Manutenção	Claudia Ap. de Melo Fabri	Sim
Diretor de Meio Ambiente	Letícia Kuntz	Sim
Conselho Fiscal	Antônio Alexandre da Silva	Não
Conselho Fiscal	Clayton Adriano Medeiros	Não
Conselho Fiscal	Simone Stefani	Não

SÍNDICOS
CONDOMÍNIO	RESPONSÁVEL	PRESENÇA
Condomínio Hortências	Edison Caetano	NÃO
Condomínio Orquídeas	João Luiz Italiano	SIM
Condomínio Tulipas	Eva Zanollo	Não
Condomínio Ipês	Hudson Martins	NÃO
Condomínio Girassóis	Rubens Mota	Sim
Condomínio Azaleias	Edez Cassio	Sim
Condomínio Flamboyant	Adriano Barros Amaral	Não
Condomínio Violetas	Poliana D. Vieira	Sim
Condomínio Lírios	Ana Claudia A. Vieira	Sim
Condomínio Margaridas	Eva Zanollo	Não
SÍNDICOS
CONDOMÍNIO	RESPONSÁVEL	PRESENÇA
Condomínio Jasmins	Ana Lívia Bachi	Não
Condomínio Acácias	Ana Carolina Campos Andrade	Sim

Como ouvintes, também estiveram presentes os moradores:

NOME	CONDOMÍNIO	UNIDADE
Diego Belchio	Acácias	13

Os presentes se reuniram para deliberar os seguintes assuntos:

          

1. Aprovação Orçamentos emergenciais.

2. Campanha de trânsito e Segurança.

3. Feirinha do Villa.

Após o término da pauta, como de costume, alguns assuntos extras foram tratados, conforme tópicos abaixo:

1. Reforma no piso da quadra;
2. Relação das participantes da feirinha;

Solicite a ATA completa da reunião pelo e-mail: amvfvotorantim@gmail.com

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim

Liberação quadra poliesportiva.

Prezado Morador,

Informamos que a quadra poliesportiva estará liberada para uso a partir de domingo 24/08/2014.

Importante: Em caso de reserva, lembramos que para retirada da chave na portaria é necessário assinar caderno de controle informando nome e número da unidade responsável.

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim.

Alteração do Local da Feira Livre

Prezado morador,

Com a chegada de mais um condomínio se fez necessária, há algumas semanas, a mudança do local da feira livre. Ela foi transferida um pouquinho mais para o fundo, na rotatória ao lado do condomínio Margaridas. 

O local acomodou confortavelmente a feira, mas talvez não tenha ficado tão visível a todos os moradores e causado alguma confusão. Por isso, para quem teve a mesma dúvida do morador Felipe Montechezi, do condomínio Flamboyants, sobre a alteração do local, pode dar uma olhada no mapa, que ele mesmo fez, para ilustrar a alteração:

Muito bacana a iniciativa Felipe, parabéns e obrigado!

Associação de Moradores Villa Flora Votorantim

AVISO: Manutenção da Quadra Poliesportiva

Prezado Morador,

Informamos que a partir de 12/08/2014 (terça-feira), a QUADRA POLIESPORTIVA estará INTERDITADA para MANUTENÇÃO E REPAROS, sendo PROIBIDA a entrada até o término dos trabalhos.

Previsão para término dos reparos: 01 semana, podendo se estender em caso de intempéries e outros fatores.

Atenciosamente,

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim

Mutirão de Treinamento - Controladores de Acesso

No sábado 12/07/2014, enquanto muitos se preparavam para assistir ao último jogo da seleção brasileira pela Copa 2014, outra seleção entrava em campo depois de duas semanas de preparação para ganhar outro jogo, não tão badalado, mas não menos importante: o jogo contra a insegurança no condomínio.

Integrantes da Associação de Moradores fizeram um mutirão para aplicar um treinamento de reciclagem e atualização aos Controladores de Acesso da portaria.

Foi um grande trabalho em equipe: Alguns dias antes, o diretor de Trânsito e Segurança levantou as principais dúvidas dos controladores de acesso e ocorrências da portaria, em seguida, a diretora de Comunicação preparou o conteúdo e a plástica da apresentação. A diretora de Meio Ambiente, e a funcionária da Amvf, cuidaram da contratação do data show, impressão dos certificados e do coffee break para o treinamento. No dia do treinamento, a diretora de Cultura, Esportes e Lazer ficou responsável por aplicá-lo. Enquanto isso, do lado de fora, o diretor de Tesouraria e a diretora de Limpeza e Manutenção se revesavam nas Portarias 1 e 2 rendendo os controladores que estavam em treinamento. 

Os síndicos também participaram do planejamento e apoiaram a iniciativa. Alguns como Lírios, Orquídeas, Girassóis e Violetas inclusive puderam comparecer ao treinamento e também auxiliaram na mecânica da capacitação e no controle da Portaria.

Todos juntos diretores e síndicos formaram um verdadeiro time, buscando alcançar o objetivo comum: melhorar a qualidade dos procedimentos de segurança do condomínio.

Durante o treinamento foram abordados os seguintes assuntos:

• O que é AMVF?
• A profissão Controlador de Acesso: perfil ideal, principais funções e responsabilidades
• Procedimentos da Portaria: Regulamento de Trânsito e Segurança
• Sistema: Cadastro de Moradores/ Prestadores e Visitantes no sistema (aplicado direto na portaria)
• Estudo de Caso: Ocorrências típicas do Villa Flora e forma correta de proceder.

Esta iniciativa foi o primeiro passo na Campanha de Conscientização de Trânsito e Segurança sobre importância em aplicar e seguir os procedimentos de segurança corretamente no condomínio.

O próximo passo será uma campanha de conscientização voltada para os moradores, afinal, para que possamos atingir o objetivo de uma portaria mais segura, precisamos que cada um faça sua parte! 

Equipe de Controladores de Acesso do condomínio Villa Flora em Treinamento

Diretor de Trânsito e Segurança e a Diretora de Cultura, Esportes e Lazer

Diretor Tesoureiro e síndico trabalhando voluntariamente na portaria,
ao fundo controladores de acesso no treinamento prático - Sistema

Treinamento prático - Sistema

Coffee Break

Diretores e Síndicos acompanhando movimentação na portaria

Diretores Trânsito e Segurança, Meio Ambiente e Cultura, Esportes e Lazer

Encerramento do Treinamento - Equipe de Controladores de Acesso Villa Flora

IMPORTANTE: Lembramos que é responsabilidade do morador manter seu cadastro atualizado (por troca de veículo, telefone, mudança ou por outros motivos), junto à  AMVF (Condomínio Primaveras, nº 33, de segunda à sexta-feira das 08hs às 12hs ou das 13hs às 17hs, e aos sábados das 08hs às 11hs, e-mail amvfvotorantim@gmail.com). O morador cujo os dados estiverem desconformes no sistema, poderá ter seu acesso e o de seus visitantes comprometido e sofrer as medidas previstas no Regulamento de Trânsito e Segurança como notificação e multa.

Contamos com a colaboração de todos na busca por um condomínio cada vez melhor para se viver.

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim.