Reuniram-se do stand de vendas do
empreendimento os síndicos Italiano(Orquídeas), Eva (Tulipas), Rubens
(Girassóis), e os membros da diretoria Yeda1 , Rafaella,
Malu, Simone, Nivaldo, e Alexandre. Também esteve presente o candidato a
diretor de limpeza e manutenção Marcelo e Poliana esposa do síndico Márcio
(Violetas). A reunião teve início às 19h00 com os seguintes informes e
deliberações:
1. Apresentação da carta de renúncia da diretora de Ampliações e Reformas
Carolina Brabo (Splice);
2. Placas de Sinalização: Havia sido aprovado anteriormente o fornecedor de
menor custo, porém com o valor baixo e a demora no atendimento, optou-se por
fazer um teste prévio antes de fechar o pedido final. Malu apresentou o teste
realizado com o fornecedor de menor custo. Como o acabamento ficou a desejar,
foi aprovado então o segundo orçamento para a confecção das placas de
sinalização, fornecedor Promidia;
3. Instalação elétrica da praça (Yeda): A Yeda comprou e
efetuou a troca das lâmpadas levantadas anteriormente, porém as mesmas não
funcionaram. Em contato com a engenharia da Rossi, eles ficaram de fazer uma
vistoria, porém a constatação que fizeram foi insuficiente, alegando apenas que
as lâmpadas trocadas estavam queimadas. Yeda fará novo contato para verificar
se não são os reatores que estão queimados. Sobre os vidros quebrados dos
balizadores Yeda só encontrou uma empresa em São Paulo que comercializa e
questionou se seria válido fechar com essa empresa.
4. Coleta de reciclados (Rafaella): Devido a divergências entre os
coletores, será mantido apenas 01 coletor, o que já vinha realizando o serviço
(sr. Edson). Futuramente com o aumento da demanda será analisada a necessidade
de troca por outra empresa coletora;
5. Proposta de telefonia da VIVO celular (Yeda): Diante da urgência e da
falta de atendimento e propostas das demais operadoras, foi aprovada a
contratação do serviço de telefonia da Vivo;
6. Rafaella apresentou um orçamento atualizado com as especificações do
projeto para a automatização da portaria. O fornecedor levantou o problema da
área de pedestres não ter cobertura, pois pode danificar as catracas
eletrônicas – checar possibilidade de cobertura. Simone ficou de saber mais
detalhes sobre a empresa contatada;
7. Regulamento Interno: foi lida a terceira e última parte do
regulamento interno, alguns detalhes foram propostos, mas o conteúdo da
regulamentação foi aprovado por TODOS. Ficou faltando apenas a parte de
Ampliações e Reformas, a Rafaella ficou de enviar um e-mail para a Maria Clara,
perguntando se a engenharia disponibilizaria os documentos de ampliações e
reformas das casas e apartamentos comercializados no Villa Flora Votorantim
para anexarmos ao regulamento. Rafaella ficou de organizar os capítulos e
números dos artigos para registro em cartório;
8. O regulamento da quadra já está finalizado, porém precisa aguardar o
registro junto do Regulamento Interno. Decidiu-se pela compra de material para
controle de reserva da quadra: um quadro branco, caneta piloto e um caderno que
deverão ficar na portaria, além de três cópias da chave da quadra e um
informativo de orientação sobre como liberar a quadra para os porteiros –
Rafaella ficou de levantar as informações para Malu fazer o informativo. Após a
compra desses materiais será feita a liberação imediata da quadra.
9. Transferência de água e energia das praças e
Estação Elevatória de Esgoto (Rafaella): Rafaella entregou o relatório da
reunião realizada com o administrativo. Estamos verificando o procedimento para
realizar a transferência;
10. Eleição: Malu
apresentou o comunicado sobre as eleições, o mesmo já foi aprovado pelos
membros que autorizaram a imediata divulgação;
11. Ficou previamente agendada uma próxima reunião no dia 11 de abril
para montar uma comissão para tratar dos assuntos da eleição do dia 18/04/2013
(confecção de cédulas com lista de candidatos, urna, etc).
Nada mais havendo a tratar a reunião
foi finalizada.
Votorantim, 01 de
abril de 2013.
