quinta-feira, 18 de abril de 2013

ATA - Reunião da Diretoria - 11/04/2013

Reuniram-se do stand de vendas do empreendimento os síndicos Italiano(Orquídeas), Marcio (Violetas), Clayton (Ipês), Britto (Azaléias) e os membros da diretoria Rafaella e Malu. Também esteve presente Poliana (Violetas). A reunião teve início às 19h00 com os seguintes informes e deliberações:


1.JARDINAGEM (EVA)- Limpeza do terreno atrás do Tulipas (não incluso no contrato) - Valor: R$ 600,00. Autorizado pagamento para realização do serviço.

2.PLACAS - Autorizado o pagamento das placas. Autorizado compra de braçadeiras e material para instalação das mesmas.

3.ILUMINAÇÃO -  A Yeda solicitou informação da Rossi se trocariam os reatores, o Engenheiro Otoniel informou em 11/04 que serão trocados dentro de 15 dias.

4. PORTARIA - Foi autorizado pela Yeda o conserto da cancela de saída (base de fixação, manutenção, novas botoeiras) e pagamento de consertos realizados anteriormente a ainda não emitido nota pela empresa.
Serviços anteriores: ~ R$ 945,00
Cancela saída: ~ R$ 1.000,00
Valor total: R$ 1.945,00

5.EEE (MARCELO) - A empresa veio fazer vistoria no sábado. Ficou de passar novo orçamento com mesmos valores.
A última limpeza da EEE foi em março, portanto uma próxima limpeza deve ocorrer após setembro/2013 (~R$ 4.000,00).
A FAZER - Precisa deixar cópias da chaves da EEE na portaria e orientar os porteiros.
Leitura da energia: cadeado do portão e 2 chaves do DG.
Vistoria da RocFort (quando contratada):cadeado do portão e chave da sala de painel (comando).

6.IMPOSTOS ATRASADOS
Valores levantados junto à prefeitura
Multas: R$ 7.616,85
ISS: R$ 3.480,47 (não bate, esperava valor bem maior)
Na relação da prefeitura há registros dos meses não pagos (exceto 12/2010) exatamente iguais a relação que tenho, mas o valor total da dívida não bate. Nos meus registros a dívida com ISS é de aprox. 10.000,00 sem os juros. Ou a prefeitura está dando um bom desconto ou a bomba vai ser grande, pois estas multas eram desconhecidas.

A FAZER - A Carol estava vendo isto, como ela saiu, a Maria Clara está providenciando uma procuração para Yeda resolver isto junto a prefeitura. Para ter uma idéia, faz 2 meses que isto está enroscado por causa da prefeitura. Yeda irá cobrar também um posicionamento da Caresia sobre o assunto.

7. TELEFONIA
VIVO CELULAR: foi fechado contrato com a Vivo celular em 10/04, entrega em breve.
R$ 171,00 mensais

VIVO FIXO: foi fechado contrato com a Vivo fixo em 10/04, mas foi preciso CANCELAR em 11/04 por verificar que não há ponto de telefonia na portaria, ou seja, não há ligação da portaria com qualquer caixa de entrada de telefonia.
R$ 114,28 de habilitação e R$ 95,50 mensais.
Para bloqueio de celular e interurbano é cobrado 22,20 cada bloqueio, por enquanto não foi contratado.

A FAZER - Solicitar formalmente à Rossi que seja providenciado ponto de telefonia na nas duas portarias.
O chip de celular deve chegar em breve. 
Optou-se por, antes de dar início ao serviço, aguardar resolver o ponto de telefonia.
Posteriormente, sugerimos operar da seguinte forma:
- Implantar entrada de funcionários da obra apenas pela portaria 2, ou
- Funcionários da Rossi pré-autorizados: através de crachás ou listagem para não ter que ligar.
- Ligação para autorização de visitante: usar ordem de preferência FIXO, CELULAR VIVO, CELULAR OUTROS.
- Estimativa: 1800 minutos de ligações/mês com 70% para fixo, 20% vivo e 10% outras operadoras teria um custo em torno de R$ 525,00 (660 min inclusos no plano, 360 min p/ Vivo e 300 min outros). Isto se o celular for usado somente para autorização de visitante.

8.QUADRA - Chaves e reserva: preparar material de reserva e orientação para Nivaldo passar para a Rocfort e a empresa implantar as regras de reserva junto aos porteiros.

9.ELEIÇÃO - Relação dos candidatos inscirtos: 

Candidatos à vaga de Ampliações e Reformas:

Tatiane dos Santos Tanese - Condomínio Violetas

Hudson Martins - Condomínio Ipês

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Candidatos à vaga de Cultura, Esportes e Lazer

Lucas Fernandes Daolio - Condomínio Violetas

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Candidatos à vaga de Tesoureiro (Candidatura cancelada pelo candidado)

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Candidatos à vaga de Limpeza e Manutenção

Marcelo João da Silva - Condomínio Tulipas

Nada mais havendo a se tratar a reunião foi encerrada.