Bate-papo AMVF 30/01

Ata - Reunião da Diretoria - 06/12/2012

Acesse a ATA no link:
https://docs.google.com/file/d/0B0X7l5PLYGqIWi1fUUVrcTFlMGM/edit

Homenagem Dia do Síndico 30/11

Resumo Financeiro JUL/SET 2012

A Diretoria de Tesouraria disponibiliza para consulta e conhecimento dos moradores um RESUMO FINANCEIRO DA AMVFV DO QUADRIMESTRE JUNHO A SETEMBRO/2012

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim.

Ata - Reunião da Diretoria - 25/10/2012

Ata de Reunião de Diretoria – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

Data da reunião – 25/10 /2012

Participantes presentes:

Eva Zanollo - Tulipas
Rubens Mota - Girassóis
Adelson Britto - Azaléias
João Luiz Italiano - Orquídeas
Adriano Barros Amaral - Flamboyants
Alex Barbalho - Superintendente
Carolina Brabo - Ampliações e Reformas
Maria Luiza Mota - Comunicação
Nivaldo Vicente - Trânsito e Seguraça
Yeda Venturini - Tesouraria
Antônio Alexandre - Conselho Fiscal
Gustavo Calderon - Conselho Fiscal
Marcelo Silva - TulipasAldo - Caresias

Pauta da Reunião

1)  19h00 às 19h30 - Apresentação da empresa de interfone (Yeda)

2) 19h30 às 19h40 - Informes

Tesouraria: 

    Aportes Rossi e pagamento de impostos atrasados, 

    Situação financeira

    PS Service x processos: último pagamento

    Pagamento RocFort

    Processo trabalhista: Cícero Augusto Aquino (novo)

    Aquisição de adesivos para veículos

3)     19h40 às 20h00 – Retornos da reunião anterior:      

GERAIS

·         Retorno da proposta do Advogado Consultor (conseguimos uma negociação?)

·         Retorno sobre contato com empresas Coleta de Lixo – (Adriano/Rafinha/Italiano)

·         Retorno sobre a Manutenção da EEE – (Contato com Diretor de Limpeza e Manutenção x Eng. Henrique)

·      Confirmação da engenharia sobre a data de entrega da Praça (17/11).

          

ROSSI

·        Status da manutenção das praças (como está o andamento dos serviços)

·         Apresentação do Projeto de Fechamento da Portaria Principal;

·         Apresentação de Mapa elétrico do Villa Flora

4) 20h00 às 20h20 - Orçamentos e Ajuste de Receita

         Aprovação orçamento Placa da portaria.

         Previsão Orçamentária e reajuste do repasse dos condomínios: Aprovação e encaminhamento aos condomínios.

5)     20h20 às 20h40 – Regulamento Interno (precisamos iniciar – proponho a cada reunião aprovarmos uma parte)

        Procedimento para moradores que se mudam para e do VF: síndico tem que comunicar?

        Política para retirada de adesivos automotivos (como, onde, quando, com quem?)

6)     20h40 às 20h55 – Eleições AMVF (procedimentos/datas/divulgação)

7)     20h55 às 21h00 - Assuntos Gerais

       Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos

       Resumo dos e-mails recebidos

Durante a reunião foram discutidos os seguintes assuntos: 1)     Apresentação da empresa de interfone (Yeda):A empresa Condomínio sem Fio apresentou sua solução para interfone. A AMVF ficou de analisar a solução e o orçamento na próxima reunião.2)     InformesTesouraria: 

•  Aportes Rossi e pagamento de impostos atrasados: A Rossi realizou 03 aportes de 5.551,19. E conforme acordado, estes valores estão cobrindo os impostos atrasados. Foram pagos até o momento 10.936,47 e serão pagos este mês aproximadamente mais 5.000,00.

• Situação financeira: O saldo da AMVF para o mês de outubro ficará negativo em 4.500,00.

•  PS Service x processos: último pagamento: Já foi pago, portanto nenhum acordo quanto aos processos trabalhistas será possível.

• Pagamento RocFort: A AMVF solicitou a Rocfort a prorrogação do prazo de pagamento (até dia 15 de cada mês), para poder ter caixa na data e não correr risco de pagar juros e multas.

• Processo trabalhista: Cícero Augusto Aquino (novo): Foi feito acordo entre trabalhador e Moraes para pagamento de 3x 1.000,00.

•  Aquisição de adesivos para veículos: Yeda fechou a compra de 400 unidades, a R$ 0,50 cada, para atender a demanda atual mais a entrada de um novo condomínio (Lírios 144 unidades). Yeda irá buscar na gráfica.

3)     Retornos da reunião anterior:
GERAIS

• Retorno da proposta do Advogado Consultor (conseguimos uma negociação?) A empresa tem feito acordo com os trabalhadores.

• Retorno sobre contato com empresas Coleta de Lixo – (Adriano/Rafinha/Italiano) – Rafinha entrou em contato com o Sr. Edson (COOPERVOT) e o mesmo disse que pararam de passar no condomínio devido aos moradores estarem misturando o lixo o que atrapalha o trabalho deles. Questionado se essa coleta teria algum custo, ele disse que não cobrariam nada para fazer a coleta seletiva, porém que agora precisa falar com a supervisora para verificar a demanda e se há interesse em voltar a fazê-la no Villa Flora. Aguardaremos novo contato com Rafinha nesta sexta-feira. A empresa que o Italiano entrou em contato ficou de vir buscar umas lixeira velhas e não veio, então pode não ser confiável.

• Retorno sobre a Manutenção da EEE – (Contato com Diretor de Limpeza e Manutenção x Eng. Henrique) – O engenheiro Henrique ficou de pegar um orçamento com uma empresa de manutenção da EEE, deve receber um retorno no final da semana e entrará em contato com a Yeda. (foi estimado 600,00/mês médio)

• Confirmação da engenharia sobre a data de entrega da Praça (17/11). A Praça SL 8 já estará finalizada no dia 31/10, porém será necessário aguardar 7 dias para liberar o uso do piso de borracha, segundo a orientação do fabricante. A quadra da Praça SL 9 terá tela na parte superior e por enquanto será entregue sem a construção do anexo churrasqueira e banheiro – aguarda autorização da prefeitura. Ambas as praças serão entregues nos dias 09/11.

 ROSSIStatus da manutenção das praças

• Serviço em andamento

• Apresentação do Projeto de Fechamento da Portaria Principal; Foi apresentado um escopo do projeto da portaria. Alex irá verificar prazos para a implantação junto à Rossi.

• Apresentação de Mapa elétrico do Villa Flora - Aguardando posicionamento do Engenheiro Otoniel. Ficaram de resolver os problemas, realizar a documentação do DG com mapeamento das redes elétricas e “entregar” a rede elétrica ao Villa Flora.

4)      Orçamentos e Ajuste de Receita
Aprovação orçamento Placa da portaria.

• Carol levantará todos os orçamentos para análise

Previsão Orçamentária e reajuste do repasse dos condomínios: Aprovação e encaminhamento aos condomínios. Yeda apresentou um estudo que revela que a AMVF precisaria de um aumento significativo, em torno de 40% a 50% do valor da contribuição para que seja possível a regularização das contas e a contratação de serviços gerais para a manutenção do condomínio como um todo. A AMVF se reunirá exclusivamente para tratar desse assunto.5)     Regulamento Interno: foi adiado devido ao limite de tempo da reunião.

6)      Eleições AMVF (procedimentos/datas/divulgação)

• Definição da data para 9 de fevereiro;

• Carol verificará juntamente com a Caresia a documentação necessária para a realização;

7)      Assuntos Gerais (foi adiado devido ao limite de tempo da reunião)
Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminosResumo dos e-mails recebidos  Assuntos pendentes (a serem tratados conforme disponibilidade de tempo nas próximas reuniões):

• Orçamentos para portaria: porteiro eletrônico e interfonia

• Regras para aprovação da solução de portaria.

• Status da sinalização avenida principal DER.

• Retorno Rossi sobre Sugestões de medidas de segurança (pós suposto assalto) - aumento de muros que fazem a divisa com os condomínios (como já realizado no Ipês) e a troca de telas/aramados por paredes em alguns trechos do condomínio 

• Instalação de vasos para evitar a conversão de caminhões dentro do loteamento.
• Regulamento Interno

Próxima reunião dia 31/10 às 19h00 no Plantão de Vendas - exclusivamente para tratar dos assuntos: PORTARIA/ INTERFONE/ ORÇAMENTO

Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada.

Orientações aos moradores sobre a portaria

Dúvidas, reclamações, sugestões portaria:

Os porteiros são orientados pelo Diretor de Trânsito e Segurança, Sr. Nivaldo e pelo responsável pela empresa de segurança. Apenas ambos tem autoridade para orientar ou advertir os porteiros. Não é permitida a interferência de moradores, síndicos ou terceiros na rotina da portaria. Quaisquer dúvidas, reclamações e sugestões em relação aos porteiros/portaria, devem ser comunicadas ao Sr. Nivaldo pelo e-mail nivaldoav@ig.com.br , que avaliará a ocorrência e dará o devido encaminhamento.

Carros “provisórios”:

Caso proprietário esteja com carro reserva (do seguro) ou alugado deverá entrar pela entrada de visitante e fazer o respectivo cadastro.

Motos:

O acesso de motos deverá ser feito exclusivamente pela entrada de visitantes, independente do condutor ser morador ou não.

O motociclista deve retirar capacete e se identificar.

Ata - Reunião da Diretoria - 03/10/2012

Ata de Reunião de Diretoria – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

Data da reunião – 03/10 /2012

Participantes presentes:

Edison Caetano –Hortências

Rubens Mota - Girassóis

João Luiz Italiano - Orquídeas

Adriano Barros Amaral - Flamboyants

Carolina Brabo - Ampliações e Reformas

Vinícius Neves - Esportes, Cultura e Lazer

Rafaella Soares - Meio Ambiente

Maria Luiza Mota - Comunicação

Renata de Souza - Supl. Comunicação

Nivaldo Vicente - Trânsito e Seguraça

Yeda Venturini - Tesouraria

Simone Stefani - Conselho Fiscal

Antônio Alexandre - Conselho Fiscal

Gustavo Calderon - Conselho Fiscal

Pauta da Reunião

1. Discussão sobre a empresa de segurança Moraes X Ação Trabalhista (das 19:00h às 19h30min); 

- Analisar e validar proposta do Advogado Consultor;

 

2.  Discussão sobre orçamentos das empresas de limpeza e manutenção (das 19h30min às 19h45min); 

- Manutenções pontuais - em andamento, em fase de finalização;

- Contrato anual para serviços mensais de manutenção- sendo firmado com a empresa MIX, em fase de assinatura;

  

3.  Processo de fechamento - Discussão sobre questões resultantes do fechamento (das 19:45min às 20h30min);

- Projeto de fechamento (em estudo);

4. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos (das 20h30min às 21h00min);

- Definir data de entrega da praça 09 - Alvará ainda não liberado (com ou sem churrasqueira);

- Verificar com Engº Henrique alteração do contrato com o SAAE para manutenção da EEE;

-  Delegar novo responsável pelos emails e Atas das reuniões;

Durante a reunião, foram discutidos os seguintes assuntos:

1. Discussão sobre a empresa de segurança Moraes X Ação Trabalhista (das 19:00h às 19h30min); 

• Analisar e validar proposta do Advogado Consultor; 

Sugerido a negociação entre o advogado e a PS, caso a PS não aceite, verificar possibilidade de deposito em juízo. 

Sobre a nova ação trabalhista verificar a exclusão da Associação, pois na ação consta o nome da Moraes e não temos nenhuma nota fiscal e boleto no nome dessa empresa (tudo pago para a PS Service). 

2. Discussão sobre orçamentos das empresas de limpeza e manutenção (das 19h30min às 19h45min); 

• Manutenções pontuais - em andamento, em fase de finalização; 

Questionado sobe a manutenção da parte elétrica – CONTRATO COBRE APENAS TROCA DE LAMPADAS. 

• Contrato anual para serviços mensais de manutenção- sendo firmado com a empresa MIX, em fase de assinatura;

3. Processo de fechamento - Discussão sobre questões resultantes do fechamento (das 19:45min às 20h30min); 

Sr. Edson foi ao SAAE e foi informado que não haverá mudança na coleta;  

Sr. Guilherme do SAAE solicitou que a cada entrega de condomínio alguém da incorporadora deverá “comunicar” o SAAE. 

Adriano (novo sindico do Flamboyant) e Rafaella ficaram de verificar empresas para realização da coleta de lixo no loteamento. 

• Projeto de fechamento (em estudo);

4. Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos (das 20h30min às 21h00min); 

• Definir data de entrega da praça 09 - Alvará ainda não liberado (com ou sem churrasqueira); 

Após votação foi optado pela entrega da praça sem a churrasqueira no dia 17 de novembro (VERIFICAR POSSIBILIDADE DA DATA) 

• Verificar com Engº Henrique alteração do contrato com o SAAE para manutenção da EEE; 

Yeda conversará com Claudio Foroni (Diretor de Limpeza e manutenção) para que este assuma a negociação da transferência da EEE. 

• Delegar novo responsável pelos emails e Atas das reuniões; 

Em cada reunião um membro da Associação ficará responsável pela elaboração da ATA Gustavo Calderon ficará responsável pela triagem dos e-mails até a contratação de um funcionário para a associação. 

• Liberação da utilização da área do Coreto  

Liberado para a realização do evento do dia das Crianças (dia 21 de outubro de 2012 das 9:00 as 12:00)

• Empresa de interfone (trazido pela Yeda) 

Yeda entrou em contato com várias empresas, apresentou os orçamentos, que variam entre R$ 13.000,00 e R$ 18.000,00 (para instalação inicial de 800 “ramais”). Solicitada a presença do representante para sanar possíveis dúvidas. 

• Orientações para a nova empresa de segurança 

Apenas Nivaldo e o proprietário da empresa poderão orientar ou advertir os porteiros. 

Motos deverão sempre entrar pelo acesso de visitante – motorista deve retirar capacete e se identificar.

Caso proprietário esteja com carro reserva (do seguro) ou alugado deverá entrar pela entrada de visitante e fazer o respectivo cadastro. 

Separação de cartas, permanecerão temporariamente sob responsabilidade da Caresia. 

• Próxima reunião agendada para dia 18 de outubro de 2012 (com a empresa de interfonia). 

• Workshop sobre o papel de síndico pré-agendado para dia 25 de outubro de 2012. 

Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada.