quarta-feira, 6 de fevereiro de 2013

Resumão Bate-Papo AMVF




Olá, a todos os moradores, no dia 30/01/2013 a Associação realizou um Bate-papo sobre as taxas da AMVF.

Quem não pôde comparecer, terá uma oportunidade aqui de entender o que a AMVF vem fazendo e o que ela está propondo para o Villa Flora.

AMVF: O QUE É? PRA QUE SERVE? 
Mais informações sobre esse assunto você encontra aqui. 
É válido lembrar, que TODOS os membros da AMVF não recebem salário, nem mesmo qualquer tipo de benefício ou desconto para exercer a função. O cargo é voluntário.


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Histórico


HISTÓRICO DIRETORIA ATUAL AMVF: Antes de apresentarmos aqui um resumo do bate-papo, para quem está chegando agora e ainda não sabe, lá vai um resuminho da atuação da AMVF: a atual diretoria assumiu em 30 de maio de 2012, numa eleição convocada às pressas para ocupação de todos os cargos da AMVF que se encontravam vagos (leia-se abandonados).

Herdamos uma associação desamparada e no vermelho. Estávamos com saldo negativo porque despesas eram superiores às contribuições, e numa situação como essa não tivemos outra saída se não cortar serviços para acertar as contas. Infelizmente, foi necessário cortar serviços essenciais como manutenção/jardinagem, vigilância/ronda que consumia cerca de 6 mil reais mensais, "enxugar" o gasto com a portaria, dispensar nosso funcionário administrativo (que respondia e-mails, fazia cotações e dava o suporte necessário a AMVF) e NEM PENSAR em qualquer investimento em serviço ou infra-estrutura, para poder igualar receita/despesa.


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Indo direto ao ponto


A PARTE FINANCEIRA: Agora com as contas em ordem, precisamos tomar uma atitude para conseguir ter receita para investir em serviços, que são essenciais para um condomínio desse porte. Pois, se ainda não é feita nenhuma melhoria em contratação de serviço, é justamente pela defasagem na arrecadação. Não há dinheiro!



O PROBLEMA: O maior problema que esbarramos, é que descobrimos que além do cálculo do rateio da Taxa da AMVF ser INSUFICIENTE para um residencial desse porte, ele é também DESPROPORCIONAL, tanto de um condomínio para o outro, como de unidade para unidade.
Nesse cálculo, encontramos realidades discrepantes: O morador do “Condomínio X” contribui à AMVF, mensalmente, em até 170% a mais que o do “Condomínio Y”. Ou seja, quase 3 vezes mais o valor contribuído pelo morador do “Y”. Tudo isso, para utilizar uma área que é comum a todos, sem prejuízo ou benefício de ambas as partes, ou seja os dois podem usar igualmente.



A SOLUÇÃO: Diante desse cenário, a AMVF constatou que é NECESSÁRIO  não só fazer um reajuste, mas e, principalmente, fazer um rateio equilibrado, para conseguirmos manter o Villa e investir em novos serviços.
Muitos se perguntam: “Por que temos essa porcaria de portaria???”. A resposta é: Porque não temos dinheiro para bancar uma melhor. Então, a pergunta passa a ser: “Por que não temos dinheiro para bancar uma portaria melhor?”. Porque arrecadamos pouco e muitos contribuem com um valor irrisório, devido a atual forma de rateio. Aí é que entra o Reajuste e o Rateio que estamos propondo.



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Reajuste


E DE QUANTO SERÁ O REAJUSTE?

Desde novembro, com a entrega do Lírios, a AMVF arrecada 19.087,31 e gasta apenas com portaria, energia elétrica e contabilidade 12.000,00. Isso é graças à fiscalização da AMVF que conteve despesas e fez malabarismo para trabalhar sem o suporte de um funcionário administrativo para fiscalizar a portaria, contratar empresas, fazer cotação e solicitar os serviços, fazendo com que algumas coisas pudessem  andar automaticamente. 

Agora, colocamos as contas em dia, pagamos os impostos atrasados e temos 7.000 reais para todas as demais despesas que foram cortadas. De acordo com a previsão orçamentária,  para cobrir todas as despesas mensais e anuais em 2013, considerando investimentos em várias áreas,  foi calculado o valor de aproximadamente 27 mil, o que remete a um reajuste de cerca de 45%. 

Parece muito, mas se pensarmos que nos últimos anos não houve reajuste (IGP-M de 22,73%) e, levando em conta o crescimento do condomínio (novas áreas = mais serviço de manutenção/zeladores, etc.) esse valor é o suficiente para arcar com as melhorias que nós moradores tanto pleiteamos.

Abaixo a previsão orçamentária para 2013, que resulta no valor mensal de gastos em aproximadamente 27mil.


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Rateio


CENÁRIO ATUAL - RATEIO POR ÁREA: Atualmente a contribuição dos proprietários de unidades (sócios titulares indiretos) à Associação ocorre pela fração da área ocupada pelo seu condomínio (m2) em relação à área total do empreendimento Villa Flora, dividida proporcionalmente entre os moradores do condomínio.

Ou seja, hoje o cálculo é realizado de maneira proporcional à área de cada condomínio, dividido entre os moradores do condomínio em questão, porém esta forma acaba sendo desproporcional no bolso de cada morador:



Sem a alteração no rateio e com o reajuste necessário (de 45%) essa diferença entre os valores que pagam o morador do condomínio “x” para “y’ são ainda mais expressivas:





Diante desse quadro, a AMVF está propondo uma nova forma de cálculo igualitária para todos os moradores independente do condomínio que se more.

A Associação vê todos os moradores como usuários igualitários dos espaços (áreas comuns AMVF)* por ela administrados, dessa maneira o valor contribuído por esses usuários deve ser igual também. Não há porque uns terem que pagar mais e os outros menos.


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A Proposta



NOVO CENÁRIO PROPOSTO: RATEIO POR UNIDADE

Na nova forma de cálculo proposta pela AMVF o valor da contribuição ficará igual para todos os moradores independente do condomínio que se more, ou se um mora em casa ou outro em apartamento, equilibrando a diferença existente hoje.


Comparando os cenários Atual x Nova taxa cálculo antigo x Nova taxa novo cálculo, temos a seguinte tabela:


Assim, com o reajuste necessário e a divisão igualitária, todas as unidades passarão a contribuir com R$40,34.

Haverá uma sensação de aumento maior para alguns condomínios. Porém, se pensarmos que daqui pra frente todos pagarão a mesma quantia, e o justo para mantermos um condomínio desse porte, tudo fica mais razoável.

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A Assembléia


Essa é a proposta da AMVF que será votada pelos síndicos de cada condomínio (a favor ou contra) em Assembléia da Associação. É importante lembrar que os moradores não votam nessa assembléia. Eles são representados na voz e no voto do síndico. Por isso, caso tenha alguma dúvida, converse com seu síndico.




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Algumas considerações finais:


No bate-papo constatamos que alguns termos como "área comum" (da AMVF) e taxa de condomínio x taxa da AMVF, ainda causam grande confusão na cabeça dos moradores. Por isso, abaixo separamos algumas considerações a respeito.

*ÀREA COMUM (AMVF): Quando falamos em área comum, estamos nos referindo a tudo o que está ligado à área de lazer e convívio FORA de CADA CONDOMÍNIO, mas DENTRO DO LOTEAMENTO FECHADO VILLA FLORA: praça do coreto, portaria, via pública, iluminação, playground das praças, quadras, área de preservação ambiental, etc. O que fica no INTERIOR de cada condomínio (Hortências, Orquídeas, Tulipas, Ipês, Girassóis, Azaléias, Flamboyants, Violetas, Lírios), não compete à Associação, logo a taxa de condomínio não tem nada a ver com a taxa da Associação.



TAXA CONDOMÍNIO X TAXA AMVF: A TAXA DE CONDOMÍNIO é decidida e votada internamente pelos MORADORES dentro do seu condomínio mediante a previsão orçamentária apresentada pelo síndico/administradora em Assembléia do Condomínio em questão. Já A TAXA DA ASSOCIAÇÃO diz respeito ao espaço externo do condomínio, é decidida entre os SÍNDICOS como único representante legal de cada condomínio em Assembléia da AMVF. Assim, cada condomínio equivale a 01 voto (a favor ou contra) na voz do síndico.

BOLETO: Essa distinção pode ser visualizada no boleto: taxa condominial + taxa AMVF. Exemplo:


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Qualquer dúvida, entre em contato com seu síndico ou com os membros da Associação através do e-mail amvfvotorantim@gmail.com, ou nos emails de cada diretoria (no cabeçalho do blog)

Atenciosamente,
Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim.

quinta-feira, 24 de janeiro de 2013

Adiamento das Assembléias

Prezados Moradores,

A Associação de Moradores do Villa Flora comunica que as Assembleias dos dias 28/01/2013 e 06/02/2013 estão suspensas.

As novas datas ainda não estão definidas, assim que dispusermos de uma nova data, a mesma será divulgada.

Atenciosamente,
Associação de Moradores do Villa Flora.

quarta-feira, 7 de novembro de 2012

Resumo Financeiro JUL/SET 2012

A Diretoria de Tesouraria disponibiliza para consulta e conhecimento dos moradores um RESUMO FINANCEIRO DA AMVFV DO QUADRIMESTRE JUNHO A SETEMBRO/2012

Associação de Moradores do Villa Flora Votorantim.

segunda-feira, 5 de novembro de 2012

Ata - Reunião da Diretoria - 25/10/2012

Ata de Reunião de Diretoria – Associação dos Moradores do Villa Flora Votorantim

Data da reunião – 25/10 /2012

Participantes presentes:

Eva Zanollo - Tulipas
Rubens Mota - Girassóis
Adelson Britto - Azaléias
João Luiz Italiano - Orquídeas
Adriano Barros Amaral - Flamboyants
Alex Barbalho - Superintendente
Carolina Brabo - Ampliações e Reformas
Maria Luiza Mota - Comunicação
Nivaldo Vicente - Trânsito e Seguraça
Yeda Venturini - Tesouraria
Antônio Alexandre - Conselho Fiscal
Gustavo Calderon - Conselho Fiscal
Marcelo Silva - TulipasAldo - Caresias


Pauta da Reunião
1)  19h00 às 19h30 - Apresentação da empresa de interfone (Yeda)

2) 19h30 às 19h40 - Informes
Tesouraria: 
    Aportes Rossi e pagamento de impostos atrasados, 
    Situação financeira
    PS Service x processos: último pagamento
    Pagamento RocFort
    Processo trabalhista: Cícero Augusto Aquino (novo)
    Aquisição de adesivos para veículos

3)     19h40 às 20h00 – Retornos da reunião anterior:      
GERAIS
·         Retorno da proposta do Advogado Consultor (conseguimos uma negociação?)
·         Retorno sobre contato com empresas Coleta de Lixo – (Adriano/Rafinha/Italiano)
·         Retorno sobre a Manutenção da EEE – (Contato com Diretor de Limpeza e Manutenção x Eng. Henrique)
·      Confirmação da engenharia sobre a data de entrega da Praça (17/11).
          
ROSSI
·        Status da manutenção das praças (como está o andamento dos serviços)
·         Apresentação do Projeto de Fechamento da Portaria Principal;
·         Apresentação de Mapa elétrico do Villa Flora

4) 20h00 às 20h20 - Orçamentos e Ajuste de Receita
         Aprovação orçamento Placa da portaria.
         Previsão Orçamentária e reajuste do repasse dos condomínios: Aprovação e encaminhamento aos condomínios.

5)     20h20 às 20h40 – Regulamento Interno (precisamos iniciar – proponho a cada reunião aprovarmos uma parte)
        Procedimento para moradores que se mudam para e do VF: síndico tem que comunicar?
        Política para retirada de adesivos automotivos (como, onde, quando, com quem?)

6)     20h40 às 20h55 – Eleições AMVF (procedimentos/datas/divulgação)

7)     20h55 às 21h00 - Assuntos Gerais
       Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminos
       Resumo dos e-mails recebidos


Durante a reunião foram discutidos os seguintes assuntos: 1)     Apresentação da empresa de interfone (Yeda):A empresa Condomínio sem Fio apresentou sua solução para interfone. A AMVF ficou de analisar a solução e o orçamento na próxima reunião.2)     InformesTesouraria: 

  •  Aportes Rossi e pagamento de impostos atrasados: A Rossi realizou 03 aportes de 5.551,19. E conforme acordado, estes valores estão cobrindo os impostos atrasados. Foram pagos até o momento 10.936,47 e serão pagos este mês aproximadamente mais 5.000,00.
  • Situação financeira: O saldo da AMVF para o mês de outubro ficará negativo em 4.500,00.
  •  PS Service x processos: último pagamento: Já foi pago, portanto nenhum acordo quanto aos processos trabalhistas será possível.
  • Pagamento RocFort: A AMVF solicitou a Rocfort a prorrogação do prazo de pagamento (até dia 15 de cada mês), para poder ter caixa na data e não correr risco de pagar juros e multas.
  • Processo trabalhista: Cícero Augusto Aquino (novo): Foi feito acordo entre trabalhador e Moraes para pagamento de 3x 1.000,00.
  •  Aquisição de adesivos para veículos: Yeda fechou a compra de 400 unidades, a R$ 0,50 cada, para atender a demanda atual mais a entrada de um novo condomínio (Lírios 144 unidades). Yeda irá buscar na gráfica.
3)     Retornos da reunião anterior:
GERAIS
  • Retorno da proposta do Advogado Consultor (conseguimos uma negociação?) A empresa tem feito acordo com os trabalhadores.
  • Retorno sobre contato com empresas Coleta de Lixo – (Adriano/Rafinha/Italiano) – Rafinha entrou em contato com o Sr. Edson (COOPERVOT) e o mesmo disse que pararam de passar no condomínio devido aos moradores estarem misturando o lixo o que atrapalha o trabalho deles. Questionado se essa coleta teria algum custo, ele disse que não cobrariam nada para fazer a coleta seletiva, porém que agora precisa falar com a supervisora para verificar a demanda e se há interesse em voltar a fazê-la no Villa Flora. Aguardaremos novo contato com Rafinha nesta sexta-feira. A empresa que o Italiano entrou em contato ficou de vir buscar umas lixeira velhas e não veio, então pode não ser confiável.
  • Retorno sobre a Manutenção da EEE – (Contato com Diretor de Limpeza e Manutenção x Eng. Henrique) – O engenheiro Henrique ficou de pegar um orçamento com uma empresa de manutenção da EEE, deve receber um retorno no final da semana e entrará em contato com a Yeda. (foi estimado 600,00/mês médio)
  • Confirmação da engenharia sobre a data de entrega da Praça (17/11). A Praça SL 8 já estará finalizada no dia 31/10, porém será necessário aguardar 7 dias para liberar o uso do piso de borracha, segundo a orientação do fabricante. A quadra da Praça SL 9 terá tela na parte superior e por enquanto será entregue sem a construção do anexo churrasqueira e banheiro – aguarda autorização da prefeitura. Ambas as praças serão entregues nos dias 09/11.
 ROSSIStatus da manutenção das praças
  • Serviço em andamento
  • Apresentação do Projeto de Fechamento da Portaria Principal; Foi apresentado um escopo do projeto da portaria. Alex irá verificar prazos para a implantação junto à Rossi.
  • Apresentação de Mapa elétrico do Villa Flora - Aguardando posicionamento do Engenheiro Otoniel. Ficaram de resolver os problemas, realizar a documentação do DG com mapeamento das redes elétricas e “entregar” a rede elétrica ao Villa Flora.
4)      Orçamentos e Ajuste de Receita
Aprovação orçamento Placa da portaria.
  • Carol levantará todos os orçamentos para análise
Previsão Orçamentária e reajuste do repasse dos condomínios: Aprovação e encaminhamento aos condomínios. Yeda apresentou um estudo que revela que a AMVF precisaria de um aumento significativo, em torno de 40% a 50% do valor da contribuição para que seja possível a regularização das contas e a contratação de serviços gerais para a manutenção do condomínio como um todo. A AMVF se reunirá exclusivamente para tratar desse assunto.5)     Regulamento Interno: foi adiado devido ao limite de tempo da reunião.


6)      Eleições AMVF (procedimentos/datas/divulgação)
  • Definição da data para 9 de fevereiro;
  • Carol verificará juntamente com a Caresia a documentação necessária para a realização;
7)      Assuntos Gerais (foi adiado devido ao limite de tempo da reunião)
Discussão sobre questões diversas trazidas pelos condôminosResumo dos e-mails recebidos  Assuntos pendentes (a serem tratados conforme disponibilidade de tempo nas próximas reuniões):
  • Orçamentos para portaria: porteiro eletrônico e interfonia
  • Regras para aprovação da solução de portaria.
  • Status da sinalização avenida principal DER.
  • Retorno Rossi sobre Sugestões de medidas de segurança (pós suposto assalto) - aumento de muros que fazem a divisa com os condomínios (como já realizado no Ipês) e a troca de telas/aramados por paredes em alguns trechos do condomínio 
  • Instalação de vasos para evitar a conversão de caminhões dentro do loteamento.
  • Regulamento Interno
Próxima reunião dia 31/10 às 19h00 no Plantão de Vendas - exclusivamente para tratar dos assuntos: PORTARIA/ INTERFONE/ ORÇAMENTO

Nada mais havendo a se tratar, a reunião foi encerrada.